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LinkedIn (领英) 创建于 2003 年,致力于向全球职场人士提供沟通平台,协助他们事半功倍,发挥所长。作为全球最大的职业社交网站,LinkedIn会员人数在世界范围内超过4亿,每个《财富》世界 500 强公司均有高管加入。
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清单思维:为什么精英人士都是清单控

LinkedIn  · 公众号  · 求职  · 2018-09-18 19:26

正文

想象你同时碰到了这些事情:


老板要你两天内完成一个项目方案设计;


正在进修的职业课本周有一份作业要交;


供应商那边出了纰漏,必须要赶过去盯着;


团队的绩效考核数据该写成月报递交了;


下午部门有一个汇报会是你负责的,从人员通知到后期记录都需要你来做。


听到这里,你的脑海里是已经清晰地知道自己要做什么了,还是只觉得一团浆糊,一个头两个大呢?



在生活和工作中,意外情况总是比计划发生的要快,我们常常要多线处理各种事情。


在这种时候,有些人能够有条不紊地解决问题,有些人则会在原来问题的基础上制造出新的问题。


如果你去向前者请教,往往能发现他们有一个共同点:拥有清单思维。


什么是清单思维?


简单来说,清单思维就是把需要做的每件事以清单形式进行整理,将原则和关键点写下来,并严格按照清单推进,以将成功的可能性提升到最大。


而清单要素的遴选,必须坚守简单、可测、高效的原则。


你或许会说:列清单,那有什么难的?


不错。每个人都有列清单的经历,从年初的年度清单,到各个阶段的梦想清单,甚至去超市购物前我们都会列一张购物清单。


但是,你真的“会”列清单吗?从随便写下的一二三四五到清单思维的转变,这中间的差别在哪里呢?



以我们刚刚提到的几件事举例,首先,我们要在工作范围内写一张泛清单。


在这张泛清单上,你是按照四件事件发生的顺序来写,还是按照自己的喜好来排序?


正确的做法应该是按照优先级排序。


有一个小诀窍:紧急且重要者排第一,紧急不重要者排第二,重要不紧急者排第三,不重要不紧急者排最后。


那么这四件事的排序就应该是:1.监督供应商解决问题。2.组织策划汇报会事宜。3.收集数据并编写月报。4.项目方案设计。5.完成职业课作业。


怎么样,是不是突然觉得思路清晰了很多?


那么,怎样为每件不同的事情列清单呢?