作者：小北童鞋
来源：芒种学院(ID：lazy_info)
前几天在浏览知乎的时候，发现了一位小伙伴的求助：“如何使用 Excel 绘制甘特图”，居然有 100w+ 个小伙伴浏览过这个问题。
本着补充问题的态度，整理了 Excel 制作甘特图的 5 种技巧并将其制作成模板，哪怕不懂技巧也可以直接套用。
涵盖基础甘特图、带进度甘特图、跨阶段甘特图、动态甘特图、散点甘特图等，整体演示效果如下：
那么这些甘特图究竟是如何制作出来的呢？
小北也整理了长达 4000 字的超详细教程 + 几十张Gif录屏操作，彻底教大家学会利用 Excel 制作甘特图。
基础工期甘特图
首先是最基础的「甘特图」，只能展示项目/活动的工期，并无其他功能，这也是最简单的甘特图，先来看下整体的实现效果，如下所示：
虽然非常简单，但是在某些只需要看到工期安排的场合下，非常好用，接下来我们来看下是如何制作的。
首先是「作图数据」预处理，共有 3 个步骤：
基础数据共有 3 列，分别是项目名称、计划开始时间、计划工期；
作图数据的「项目名称」列字段名必须留空；
时间格式必须是标准日期/时间，格式一般为“yyyy/mm/dd”；
数据结构如下：
只要满足上面的 3 个需求，就可以到「作图」这一步，作图总共被我划分成了 ⑤ 个步骤。
① 首先，选中「所有数据」，直接插入「堆积条形图」，如下：
② 条形图默认会将Y轴的顺序颠倒，右击「垂直坐标轴」，设置「逆序类别」，调正Y轴的顺序：
③ 现在「甘特图」的整体模型就已经出来了，接下来设置「间隙宽度」为「30%」，将不需要的数据系列设置为「无填充」：
④ 看着还是比较奇怪，因为 Excel 的横坐标时间轴没有调整对，接下来调整下「X轴的范围」。
只需要将「起点&终点」分别手动输入「项目的起点&终点日期」即可。
⑤ 现在甘特图的整体结构已经出来了，接下来只需要调整配色、插入标题、设置线框、添加脚注/数据标签，这些都属于比较基础的，就不录制动图演示了。
现在一个最基础的甘特图就完成了，当更改工期时，图表也会联动，如下：
来总结一下「数据预处理」和「作图」两个阶段的 ⑥ 步骤汇总：
保证数据共有 3 列，“项目名称”字段名留空，其他列格式正确；
选中数据绘制「堆积条形图」；
设置条形图的「逆序类别」；
设置条形图的「间隙宽度」和「无填充」；
调整X轴的坐标轴范围；
添加标题、线框、数据标签、脚注等其他图表信息；
是不是非常简单呢？好了，可以说所有的“堆积条形图制作的甘特图”都差不多基于以上步骤。
现在我们已经学会了 1+1，接下来要来尝试制作“原子弹”了（开玩笑，开始升级甘特图）
带任务进度甘特图
当然如果我们想看到“带任务进度”的甘特图呢？方法一分享的图表就不再适用了，不过我们可以对其进行升级，实现效果如下：
步骤和「基础甘特图」非常接近，不过不一样的就是「数据结构」。
我们需要将“计划工期”拆分成“已完成工期”和“剩余工期”，其中“已完成工期”手动录入，“剩余工期”使用 Excel 公式：
然后选中除「计划工期」的所有列，绘制「堆积条形图」，框选不同的列也有技巧，选择的时候按住「Ctrl键」即可，如下：
接下来几乎所有的步骤都和基础甘特图一模一样，这里就不再演示了。
另外如何将「剩余工期」单独填充成「虚线」呢？只需要将数据系列中「填充」设置为「图案填充」，选择想要的图案即可。
同样这个图表也是可以动态联动的，当我们修改「计划工期」或者「已完成工期」时，图表会自动更新，是不是非常强！
整理下「带任务进度甘特图」的整体制作步骤：
将“计划工期”拆分成“已完成”和“剩余”；
剩余数据预处理部分和基础甘特图一模一样；
作图部分和基础甘特图一模一样，只需要单独填充「剩余工期」；
好啦，基于基础图表，已经衍生出第一种图表了，想想也不难，接下来我们来对它再次升级。
跨阶段甘特图
在某些复杂的情况下，部分任务/项目可能会存在跨越多个时间段的情况，上面的两种技巧又不能直接使用了，不过可以继续升级改造。
例如下图演示的“项目A和项目D”，共分成 2 个阶段来完成，如下所示：
恰好这个图也是提问者想要实现的图表，我称之为“跨阶段甘特图”，绘制起来其实也非常简单。
本质上也是利用了“辅助列”设置为“无填充”的方式来实现的。
首先我们来升级下数据结构，这里由于最多被划分成了 2 个阶段，所以：
新增辅助列，其中：一阶段开始时间+一阶段工期+辅助列 = 二阶段开始时间；
新增二阶段字段：二阶段工期、二阶段完成、二阶段剩余；
数据结构如下所示，当最多划分成 3 个阶段乃至 N 个阶段时，也以此类推：
接下来选中所有除「工期」字段的数据，例如：一阶段工期和二阶段工期不要选中，然会绘制「堆积条形图」：
绘制完图表之后，是不是发现和前面的步骤非常接近，没错，我们又回到了「带任务进度甘特图」的操作技巧。
唯一多的操作就是，我们需要将「辅助」列设置为「无填充」。
对于没有「二阶段」分配的项目，后面所有的数据只需要设置为 0 即可。
如果需要新增二阶段，则需要修改这几个字段的数据：辅助、二阶段工期、二阶段完成，同样也是联动的。
简单吧！但是功能是不是非常多，这些都是由基础的「堆积条形图」衍生出来的，不过上面这些还不完善，因为工期没有统一，而且需要通过手动来修改。
能否实现通过按钮点击来增加或者减少工期呢？答案是可以，继续来升级。
动态甘特图
在实际的工作中，通过手动来修改“已完成工期”的数据，非常容易出错，特别是在数据比较多的情况下。
针对这点，可以插入「Excel控件」，通过控件来控制任务进度。
例如：通过「滚动条」控件来实现任务进度的修正，如下所示：
这里我们用了「带任务进度甘特图」的数据来进行演示，不过多添加了几个辅助单元格：
当前天数：用来记录任务的当前天数，默认为0；
工期总时长：任务的总工期，公式为「最后项目-第一项目+最后项目工期」；
当前日期：当前天数+项目起始日期；
数据结构如下，其中「一阶段完成」字段也是使用公式计算的，一会来介绍：
首先我们插入一个控件，选择「开发工具」选项卡下的「滚动条」，如下：
然后右击「滚动条」，选择「设置控件格式」，配置如下参数：
简单解释下这两个字段的含义：
最大值：设置滚动条可以设置的最大值，这里等同于工期总时长；
单元格链接：将滚动条设置的数值映射到当前天数上；
现在我们操作滚动条，当前天数和当前日期就会发生变化了， 接下来我们设置「一阶段完成」的单元格公式如下，并向下填充：
E3单元格 = IF(C3>=$E$14,0,IF(C3+D3>=$E$14,$E$14-C3,D3))
含义也很简单，即判断「当前日期」是否超过了各个项目的「计划开始时间+计划工期」。
最后将滚动条放置到合适位置，就完成了这幅带控件的甘特图了。
简单吧，不过这个技巧只能在 Excel 上完成，而且对 Excel 的兼容性非常强（Excel 2007或者以上均支持），WPS对控件的支持能力较差，可能会出现不兼容的情况。
另外部分小伙伴的「开发工具」选项卡默认是没有开启的，可以点击「文件-选项-自定义功能区」，勾选上「开发工具」即可开启了。
散点甘特图
看到回答中有知友分享了用「散点图」来模拟甘特图，虽然也能实现，但是缺陷也很大：
相对于「堆积条形图」来说过于复杂，功能还不如条形图；
相对于「单元格+函数+条件格式」来绘制功能又太简单；
所以放到了最后才推荐，例如下图，即使用「散点图+误差线」的方式来模拟：
首先来看下数据结构，共有 4 个字段，分别是：项目名称、计划开始时间、Y、计划工期，这里的 Y 固定是从 1~N，总共有 N 个项目，就到 N。
然后选中「计划开始时间」和「Y」，直接插入散点图，如下：
然后为「散点图」添加 X 轴的误差线，并设置误差线为「特定的值」，选择 E 列数据，结果如下：
最后为误差线设置粗细为「13磅」，添加数据标签、标题、脚注、logo 等元素，一幅基于「散点图」的甘特图就制作完毕了。
同样这一份图表也是支持联动的，不过误差线默认没法设置多段，所以没法直接通过分段来设置进度。
好了，那么关于「Excel绘制甘特图」的技巧分享到这里了，如果你还有其他关于 可视化 的使用技巧，可以在文章下进行留言哦~
另外这一份文件已经在商务图表学习群中分享了，如果想要下载的，可以直接联系@芒果老师（微信：mongjoy001）。
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