“上班不是最累的，开会才是”

作者：溪月

来源：智联招聘（ID：zhaopin-com）

上周，朋友从公司辞职了，原因是频繁而低效的会议。

每天一例会，三天一大会，最可怕的是几乎都选在下班时间。朋友被大小会议折磨得疲惫不堪，公司还美其名曰：这都是为了不影响大家正常工作。

让人不禁感慨，开会的本质是解决问题，但现在，许多企业的会议反成问题本身。

这也引得不少职场人吐槽：最累的不是上班，而是开会。

开会，当代人的“酷刑”之一

会议，本是职场中一种司空见惯的形式，旨在解决问题。如今却成许多人心中的“酷刑”之一。

临时紧急会议打乱工作计划，让人手忙脚乱；频繁冗长的每日例会，似乎成了一种仪式，重复着高度相似的内容，消磨着宝贵的时间。

有些会议本可简短解决，却偏要拖沓数小时，让人疲惫不堪。

在一条会议相关的职场话题下，有网友这样形容道：“开会就是一群人放下手头工作，只为听少数人辩论或是一个人的发言。”

说出了不少人的心声。

更有甚者，领导者直接挑战起“工作生活平衡”的界限，选择在下班时间，甚至是周末时间开会，用行动告诉你：“下班，那只是下一场会议的开始。”

这样的现象，不禁引人深思。开会的目的，原本是为解决问题，为何如今反倒成为问题本身。

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开会，能看出一个公司的格局

有人说，从一家公司的会议模式里，能看出一家公司企业文化的好与坏。

毕竟，时间就是金钱，在开会这件事上也不例外。一旦没把握好，很容易变成“无效会议”：问题得不到解决不说，还白白占用时间，拖低工作效率。

因此，如何规避“无效会议”，就特别考验一家公司的实力与格局。

亚马逊的会议法则就是一个很好的例子。在开会前，公司要求会议组织者提前准备资料，并采用6页纸模板代替PPT，让与会者在会议开始前15分钟进行阅读，阅读完毕再正式进入讨论环节。这样的做法大大提高了会议的效率和质量。

还有国内的小米公司，雷军曾表示，他们基本不开会，有什么问题都尽量用邮件和企业聊天工具来处理。

毕竟，互联网时代什么都要求快，有什么事直接发邮件或者找人当面去解决，比慢悠悠召集人员开会讨论效率要高很多。

现代管理学之父彼得·德鲁克说：“管理是一种实践，其本质不在于‘知’而在于‘行’。”

所以一家公司好不好，或许真的能从会议文化中窥见一斑。一个企业的会议模式，便是其管理实践的真实写照。

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一家公司好不好，看开会就知道

1. 尊重员工时间，合理安排议程

格局大的公司，往往懂得尊重员工的私人时间，确保会议在工作时间段内进行。

与此同时，议程安排得既紧凑又合理，避免在快下班或周末等敏感时段占用员工休息时间。

对会议时间的用心安排，不仅能体现一家公司对员工个人时间的尊重，也有助于提高整体的工作效率。

2. 明确会议目的，确保会议节奏

高效的会议总是目标明确的，而一家优秀的公司往往会在会议开始前，就明确会议的目的和预期成果，确保所有参会者都清楚会议价值所在。

前华为人力资源副总裁吴建国曾说：

“开会是必要的，但冗长的会议一定是有问题的。如果管理者能把会议时间控制在25分钟，整个团队的工作效率都会大幅提升。”

要通过紧凑的会议结构，来利用会议提升工作效率，而不是妨碍参会者做“真正的工作”。

3. 有效利用技术，提高会议效率

伴随着时代发展，高效的会议形式也在与时俱进。

我曾经就职的一家外企，每周例会都需要各分公司的相关负责人到场参会，经常路上时间都要两个小时。

后来改用视频会议和在线协作工具，将线下会议改成线上，有效提升了会议效率。

特斯拉的埃隆·马斯克就经常使用视频会议来与全球各地的团队沟通，这不仅节省了旅行时间，也加快了决策过程。

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4. 会后有跟进，成果得到有效执行

会议的成果不仅仅体现在决策上，更体现在决策的执行上。

要想保证会议效果，除了会上的讨论，还得在会议结束后及时对会议内容进行跟进，确保每一个决策都能转化为实际的业务进展。

毕竟，有效落实才是一场好会议的灵魂。

5. 定期评估会议效果，不断改进流程

一家有远见的公司，往往深知没有一成不变的完美会议模式，只有根据实际情况的不断改良。

因此，有不少企业为保证会议质量，会通过问卷、表决、约谈等多种形式定期评估会议的效果，收集参与者的反馈和建议，对无效部分及时进行调整。

微软公司就有一个“会议健康检查”的机制，通过问卷调查和数据分析，来评估会议的效率和效果，及时发现并解决会议中的问题。

总而言之，当公司真正做到以人为本，将员工的利益置于核心地位，尊重他们的时间、意见和创造力时，员工的潜能方能得到最大程度的释放，进而推动公司向更高目标迈进。

也唯有如此，员工与公司方能携手共进，共创美好未来，迎来广阔的发展前景。