专栏名称: 秋叶Excel
和秋叶一起学Excel，免费获取Excel模板大全、插件合集！还有Excel真人视频、图文教程，助你轻松掌握Excel函数、图表、透视表……一起成为办公效率达人！
目录
相关文章推荐
重庆市政府网  ·  重庆这些学校开学时间来了，速点→ ·  23 小时前  
重庆市政府网  ·  重庆这些学校开学时间来了，速点→ ·  23 小时前  
武汉大学  ·  三甲医院医生→全国健美冠军：武大小吴医生，帅！ ·  2 天前  
武汉大学  ·  本命年！武大也属蛇 ·  3 天前  
浙江大学  ·  浙大女生好样的！奔赴一场新春的“生命之约” ·  4 天前  
武汉大学学生会  ·  新岁启程，共赴新朝 ·  2 天前  
51好读  ›  专栏  ›  秋叶Excel

太太太太好用！这3个冷门快捷键，让你的效率提升10倍！

秋叶Excel  · 公众号  ·  · 2024-08-12 11:30

正文

点击 蓝字【秋叶 Excel】 👆
发送【礼包】
免费领办公神器、Office 模板和免商字体！
本文作者：明镜在心
本文编辑：竺兰


在日常操作 Excel 时，通常我们会使用两类工具： 鼠标和键盘。

两者搭配，效率翻倍！

鼠标操作很简单，点点点就行，但是很多好用的快捷键，你真的知道吗？

下面就和我一起来瞧瞧这三个冷门快捷键，是怎么大显神威的吧！

Alt+向下箭头（↓）


这个快捷键组合的用法比较多，大体有以下三种：

▋ 打开单元格下拉菜单

如下图，是一张【销售明细表】，平时我们在登记公司名称的时候，如果录入了已经在表格中存在的公司名称，Excel 会自动补全。


在这种情况下，我们只需要按回车键即可录入。

有的时候，可能并不会出现提示文字，比如下面这样：


这时，我们可以按下【Alt+↓】，打开下拉菜单，


公司名称自动被选中，最后按下【Enter】键即可。

👉 技巧扩展：

这种方法也可以用于，检查录入的公司名称是否已经存在，防止输入错误。

比如，我们输入「北京统二「，按下【Alt+↓】，打开下拉菜单：


此时不会有提示选中的公司名称， 表明输入的公司名称是一个新的公司名称，并不存在于已有记录中。

▋ 打开数据验证下拉菜单

如下图，我们在部门列中，设置了【数据验证】序列。


在【B2】单元格中，除了点击右下角的倒三角，我们还可以按下【Alt+↓】打开下拉菜单，然后选择需要的部门即可。


▋ 打开排序和筛选下拉菜单

在有筛选按钮的表格中，也可以按此组合快捷键，快速打开下拉菜单：

Ctrl+Backspace


这对组合快捷键是更冷门的存在，但是它在 数据定位 中发挥着重要的作用。

如下图，是一张工资表，已经筛选出姓名为【丁胜 10】的员工工资明细。


现在的要求是： 取消筛选之后，屏幕上仍然显示【丁胜 10】员工的工资记录。


在之前的文章中我们介绍过一个方法：

先选中丁胜 10 所在的单元格【D36】，然后取消筛选按钮，结果如下：


再点击【地址栏】，按【Enter】键即可。


现在我们换用【Ctrl+Backspace】这对组合键，也可以达到同样的效果。

按照上面同样的操作取消筛选，直接按【Ctrl+Backspace】。

效果如下图：


两者有啥区别吗？

当然有！

第一种方法：点击地址栏按【Enter】键之后，定位的那条数据会显示在屏幕的最下方。

第二种方法：按【Ctrl+Backspace】键，定位的数据会显示在屏幕中间。

后一种方法可以查看到定位数据前后其他的相关记录。相对来说要更好些。

Ctrl+Delete


这对组合快捷键，在 删除数据 中，也起着很大的作用。

通常我们用单一的【Delete】键来删除光标所在位置右侧的一个字符。

而【Ctrl+Delete】这对组合快捷键却可以删除它右侧的所有字符。

如下图：是一张考勤明细表。


现在想要把第三条打卡数据删掉。

一般我们都是 双击单元格，然后选中【12:15】， 按【Delete】键删除。


但是，这样就会多出一个空白行。

如果不需要这个空白行的话，还需要再用删除键删除一下，有点麻烦……

利用【Ctrl+Delete】这对组合键就可以一步到位。

先将光标定位在【12:15】前面，


按【Ctrl+Delete】，效果如下图：


完美的删除光标之后的所有内容，并将换行符也一并删除掉了。






请到「今天看啥」查看全文


推荐文章
重庆市政府网  ·  重庆这些学校开学时间来了，速点→
23 小时前
重庆市政府网  ·  重庆这些学校开学时间来了，速点→
23 小时前
武汉大学  ·  三甲医院医生→全国健美冠军：武大小吴医生，帅！
2 天前
武汉大学  ·  本命年！武大也属蛇
3 天前
浙江大学  ·  浙大女生好样的！奔赴一场新春的“生命之约”
4 天前
武汉大学学生会  ·  新岁启程，共赴新朝
2 天前
集思录  ·  1月5日投资提示 - 国家队海外发威了
8 年前
百度百家号精选  ·  为阅读付费，90后用户出手最“土豪”？
7 年前
清蓝矿业圈  ·  行业|湖北省新增铜金属量6.26万吨，中国钢铁日产量创新高
7 年前
华山穹剑  ·  中印若战，解放军有能力全歼边界地区所有印军！
7 年前
朱洁Juliet  ·  FT中文网 | 殊途不同归——加泰罗尼亚与苏格兰的独立之路
7 年前
Sov5搜索   ·   小百科   ·   今天看啥   ·   移动版
51好读 - 好文章就要读起来!