每次看到很多关于如何做PPT的文章总是会保存下来,想着“下次做的时候再仔细看”,于是保存了很多文章,但里面的技能都没掌握。
而且工作中需要做PPT的时候根本就来不及去找那些高大上的背景或是设计版面,想套用模板吧,却又发现模板里的版面因为文字和图片都是设定好的,无法适配你自己的材料。
那有没有什么通用的绝技,使我们在生活中无论遇到什么类型的主题都能快速地做出有质量的PPT来?
我总结了七个字——字体、背景色、组合。
首先在做PPT之前你需要准备两种字体:一种字体当标题使用、一种字体当正文使用。标题字体最好是不同于系统的默认字体,这样能够显得PPT逼格更高。我一般是使用叶立群几何体当做标题,效果如下图。
解决了字体的问题,接下来就是背景色的选择了。有些人不解为什么一定要选择背景色。其实背景色不仅能够当PPT的封面、封底、而且还能贯穿到你整个PPT中空白区域的点缀,以及文字、插图的背景。
这样一来你不仅不需去花时间找高大上的背景图、也不用费劲去找PNG格式的矢量图来装饰你内容页面的空白区域。
给大家示范一个例子。
这个PPT当中只使用了一个主题色,效果是用渐变填充做出来,有iOS界面效果对不对。而这个背景色可以运用到整个PPT当中。
只要选择“插入”—“形状”—选一个矩形,拉到背景那么大,然后在右边任务栏中点击“属性”—选择“渐变填充”,就会出现以下界面。
在色带的下方点击那个多边矩形就选中了此区域的“色标颜色”,前一个色标颜色就是我们的背景色,后一个色标颜色我们选一个淡灰色来加强渐变的效果。
我们选择色标颜色时候,记住自己所选择的“红色、绿色、蓝色”的数值方便后续在内容页面中插入图形的时候,也运用相同的颜色。
渐变样式可以选择各种各样的渐变模式,大家可以根据自己的喜好选择。
最后就是组合了。我们只要通过插入几个图形,方法和前面背景的制作一样,再根据自己的材料把各种图形进行组合就可以轻松完成内容的版面设计了。
图形的颜色可以有所改变的,但是不需要去另外构思别的颜色,我们只需要在刚才属性界面更改透明度即可实现啦。比如下图这样。
是不是全程只要十分钟就能设计出一个简洁又有质量的PPT呢,你也来试试吧。