在机关工作的小李最近常常想,如果有个电影剧组跟拍他一天的生活,那肯定是这样一番对话和场景:
“领导,这是上次安排的公文,我写完了”
(3秒钟过后)
“小李啊,你这写得不行,我觉得你还需要再改改”
“好的领导,我这就修改”
(忙碌修改中……)
“领导,这是我修改后的公文”
(2秒钟过后)
“嗯……我觉得还是欠缺了点什么,你再去改改吧”
(再次忙碌修改中……)
“领导,你看看,这是我修改之后的版本”
(1秒钟过后)
“比上次稍微好了一点,但我觉得还是有点文不对题,这样吧,你把结构整体修改了吧”
(崩溃修改中……)
“领导,这是我……”
“好了好了,看你改了这么多遍,怎么还是改不到点子上呢。你要多向身边的同事学习,看看他们是怎么写公文的”。
夜深了,身边的同事都下班回家,只有小李还在办公室里,一个人修改着公文。
每个人身边都有几个“小李”一样的人
,他们每日在公文中摸爬滚打。很少有人能做到“公文虐我千百遍,我待公文如初恋”,大多数人都是“为伊消得人憔悴”。一篇公文改来改去,却始终不得要领,这样的的工作状态,既消耗了工作热情,也降低了工作效率。每日看似忙碌,但却是“碌碌无为”的结果。
这时不妨想想问题出在哪里,让领导不满意的到底是哪个部分。既然领导接过之后只是扫了一眼,必然无法看完整篇公文,用逆向思维一想,短短的几秒钟时间,换做是你,会关注公文的哪个部分。
标题?
对,就是标题!
标题就是材料的“门面”,领导看材料,先看标题,如果标题不够“高大上”,即使正文写得再充实、再精彩,也可能是白费功夫,来来回回修改不说,领导还会质疑你的水平。
如果标题拟得“漂亮”一点儿,领导一眼看了就称心、就喜欢,这样的材料更容易通过,即使有所修改,也不会是结构性的大动,这就大大减少无用功,提高了工作效率,让我们相对轻松地完成工作,并给领导和同事留下深刻印象。
举个例子,下面两种标题列法,换作是你的话,会更中意哪一种?
第一种:
一是职务起点提高,提职比例加大、频率加快。
二是抗压能力较低,工作抱有逃避、回避态度。
三是实际困难增多,工作拉力增大、动力不足。
四是“后路”思想严重,干部思调、思转想法活跃。
五是成长周期过长,主动离岗、被动调整数量增加。
第二种:
一是任职起点提高,“顺流”时间缩短。
二是扎根基层不够,“上流”现象颇多。
三是抗压能力衰减,“暗流”倾向凸显。
四是“后路”思想严重,“回流”比重增大。
五是成长周期延长,“逆流”态势加剧。
我想大家都会觉得第二种更好,既是不从专业的角度来看,第二种也让人“顺眼”不少。
既然觉得好,那如何才能写出第二种这样的标题呢?想知道的话,
6月21日 鹏程写作学院 职场公开课——用好“六个比喻”作标题,你的文章立马“高大上”
本次公开课,我们邀请有着丰富公文写作经验的文耀老师为大家开授。文耀老师长年工作在机关工作的一线,对于公文写作有着独特的心得和经验。相信在文耀老师的指导下,每位同学都能掌握公文写作的技巧,为自己的工作助力加分。
本次课堂通过党政公文标题拟制授课,使同学明晰标准、掌握方法、学会运用。
这堂课将重点从3个方面传授知识要点:
(1)标题拟制的重要性。
(2)学好标题拟制的效果预期。
(3)如何用好“六个比喻”拟标题,结合实例讲解具体拟制方法。
最后使学员达到3个学习效果:
一是概念认识上更直观,
二是方法把握上更具体,
三是具体操作上更有效。
课堂将采取“理论讲授+实例解析+互动交流”的授课方法,让学员真真正正学到干货,快速掌握公文写作的标题列法,从此告别反复修改的烦恼,让你的工作更加出彩。
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