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极致时间分配法,一起来做2025年的新一年规划(手把手哦)

张记杂货铺  · 公众号  ·  · 2025-01-01 10:16

正文

今天来和大家聊聊规划,顺便介绍一下我最近领悟的一个时间管理方法,我管它叫极致时间分配法

首先规划这个事儿,比较适合一个固定周期的有目标的事件管理和资源分配场景。

因为规划,所以做的是未知未来的有目的的安排。所以,在新的一年开始的时候,我们需要梳理自己的目标。

我个人的建议是,把我们的新年目标先做分类,并进行定义,比如下面的设计:

类型

定义

事业发展

关于个体职业发展、事业发展的目标与事项

家庭与亲密关系

关于家庭关系、亲密关系发展的目标与事项

个人成长

关于个体认知、技能学习方向的目标与事项

外部与社交

关于和外部社交,包括旅游、度假等事项,延展个体关系的目标与事项

然后,计算我们在未来一年可利用时间,比如2025年有248个工作日,和117个休息日。

那么就可以得出下表:


工作日

休息日

合计

总时长

24*248=5952小时

24*117=2808小时

8760小时

上班时间

8*248=1984 小时

0小时

1984小时

睡眠时间

8*248=1984 小时

8*117=936小时

2920小时

通勤时间

2*248=496 小时

0小时

496小时

休息时间

2*248=496小时

2*117=234小时

730小时

剩余可利用时间

4*248=992小时

10*117=1170小时

2162小时

这个表只是一个例子,为了说明两个问题:

  1. 时间是一种资源。

  2. 这种资源的分配取决于你想怎么使用它。

所以我相信不同的人在时间量表上的分配一定不一样。但是,我们会通过这张表来获得以下信息:

  1. 有些时间资源是被固定事件占用的,它不可分配。

  2. 有些时间资源完全在我们的掌握当中,它可以分配。

我们会发现一个非常有趣的事情,其实按照1万小时专家定律来说,如果我们保障8小时睡眠的情况下,把所有时间都投入到专精某一个领域的工作时,实际上只需要2年时间,我们就能达成10000小时的训练时长。

比如,我想要学会弹钢琴,如果除去睡觉之外,所有的时间,我都用来学琴和练琴,2年时间,可能你就真的学会弹钢琴了——你别不相信,以一个4岁开始学琴,10岁完成钢琴业余十级的孩子的联系时间来看的话,除去第一年可能他只能在琴凳上做半小时,一年花费180小时练习之外,剩下的5年,每天花1小时练琴,大概2000小时不到,他就能完成钢琴业余十级的学习。你比人家多了8000小时,你说,如果认真练习,你是不是真的能2年就学会弹钢琴,而且还是随心所欲的那种?

收回来。

当我们理解时间是一种资源,我们就能理解在新年的规划中它占据了多大的角色,是你手中多么强大的一种力量。有了这个概念接下来要做的事儿,其实就不难了。

首先我们来许愿,建议同时分配一下权重,这个权重意味着你的重视程度,比如这样:

类型

目标

权重

事业发展

实现公司赋予的业务目标,并完成晋升述职,成功晋升

30%

家庭与亲密关系

找到合适的对象,谈场恋爱

40%

个人成长

完成10本书的阅读,并配套做10份读书笔记

20%

外部与社交

去3个新的国家,每个国家要认识5个朋友,互相交换联系方式的那种

10%

很显然,在上面的表格中,家庭与亲密关系,是你今年希望提升的第一要务,事业发展是第二位,个人成长第三,外部与社交是最弱的需求。

那么我们就可以按照这样的权重比例,去分配我们投入的时间。

先粗略算一下之前我们一共有2162个小时是没有分配的空闲时间。

那么,按照4:3:2:1来分配:

类型

时间

家庭与亲密关系

865.8小时





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