必备技能 | 8个让小白相见恨晚的PPT技巧

文 | 董小柒PPT

撤销步数设定

做PPT的时候，一不小心做错了，然后后退，后退，再后退，但是为啥后退了几次就不能后退了啊。

怎么破，看一下。

设置取消次数

这时你只需要选择 文件——选项——高级 即可设置成功。

最大撤销次数是150次，如果你要是想再撤回之前按住 Ctrl+Y ，搞定。

提高图片质量

老板： 小柒你给我做的PPT项目方案，图片质量很模糊，你知道后果吗？

小柒： 老板，老板，我。

就这样，小柒把项目搞砸了。

怎么才能把图片的质量提高呢？看下面。

修改图片质量

有这样一句话： 选中此选项将实现最高多个图片质量，但可能会导致文件非常的大。如果未选择此选项，则会将图片取样缩小到最低保存指定的每英寸像素。

意思就是勾选了，图片质量高，保存文件大；不勾选，质量底，有可能很模糊，但保存文件小。

同时根据自己的需求还可以改变ppi，ppi越高，图片质量越高反之越低。

编辑下载文件

下载文件来源于KOPPT

下载文件时，是不是遇到这种情况，怎么修改也改不了。

这时你只需要选择菜单栏的 启用编辑 即可。

每次都要启动太麻烦了，小柒告诉你一个方法，只需设置一下，以后都不用点菜单栏。

取消勾选

这样设置，以后你下载的文件就不会出现无法编辑的情况了。

模板需要配合母版使用

一般下载了模板，有时需要换一下背景，有时需要换一下LOGO， 但有时辛苦半天怎么也换不了。

用它试试， 幻灯片母版 。

下载文件来源于KOPPT

这是小柒之前在KOPPT下载的模板，感觉很好看，就用一下。如 果小柒要想换LOGO和文字，直接进入幻灯片母版即可搞定。

进入幻灯片母版

做完了怎么退出来呢，要有进有退呀。

退出幻灯片

小小主题色，大作用

老板： 小柒，客户说了，现在这套PPT方案需要换一套颜色。

小柒： 什么，换颜色！！！小柒默默的修改了5个小时，太多了。

那么怎么避免这种情况呢？

主题色设定

有的人做PPT很自嗨，也不设定主题色，直接就做，做完之后修改颜色傻眼了。

主题色一定按顺序做，看看上面的主题色和图表均是一一对应的。

下载文件来源于KOPPT

在上图中，KOPPT就是这样做的主题色，里面的所有素材都是按照主题色设定的。

如果老板让小柒修改颜色，小柒只需在KOPPT下载，然后 改主题色 即可完成。

哎，终于不用加班修改配色了。

PPT也有图层

之前小柒给老板做一份PPT，里面加了动画和音乐，结果音乐在开头打死也不出来。 当时小柒是满头大汗呀，还好找到了解决方法。

举个例子。

下载文件来源于KOPPT

就是左边那个东西让小柒满头大汗的。

其实小柒当时只需要把音乐拖到最顶层即可搞定。

怎么找到图层呢？

图层的选择

电脑死机怎么找到未保存的PPT文件

这个问题，100%的朋友都遇到过，如果找不回文件真的很扎心。

恢复文件设置

这里面有一个 时间设置 ，建议把时间改小点，如果一旦死机最起码可以找到最近保存的文件。

还可以去 自动恢复文件位置 ，找到文件双击打开即可。

PPT文件的封面图设定

有没有这样的经历，明明封面图已经放进去了，为啥保存的还是白色的封面呢？

封面设置

看到了吧，只需要 勾选第四步的保存预览图片 即可。

今天就到这里了。

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文|董小柒PPT

简书：董小柒PPT

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