必备技能 | 8个让小白相见恨晚的PPT技巧

文 | 董小柒PPT

撤销步数设定

做PPT的时候，一不小心做错了，然后后退，后退，再后退，但是为啥后退了几次就不能后退了啊。

怎么破，看一下。

设置取消次数

这时你只需要选择文件——选项——高级即可设置成功。

最大撤销次数是150次，如果你要是想再撤回之前按住Ctrl+Y，搞定。

提高图片质量

老板：小柒你给我做的PPT项目方案，图片质量很模糊，你知道后果吗？

小柒：老板，老板，我。

就这样，小柒把项目搞砸了。

怎么才能把图片的质量提高呢？看下面。

修改图片质量

有这样一句话：选中此选项将实现最高多个图片质量，但可能会导致文件非常的大。如果未选择此选项，则会将图片取样缩小到最低保存指定的每英寸像素。

意思就是勾选了，图片质量高，保存文件大；不勾选，质量底，有可能很模糊，但保存文件小。

同时根据自己的需求还可以改变ppi，ppi越高，图片质量越高反之越低。

编辑下载文件

下载文件来源于KOPPT

下载文件时，是不是遇到这种情况，怎么修改也改不了。

这时你只需要选择菜单栏的启用编辑即可。

每次都要启动太麻烦了，小柒告诉你一个方法，只需设置一下，以后都不用点菜单栏。

取消勾选

这样设置，以后你下载的文件就不会出现无法编辑的情况了。

模板需要配合母版使用

一般下载了模板，有时需要换一下背景，有时需要换一下LOGO，但有时辛苦半天怎么也换不了。

用它试试，幻灯片母版。

下载文件来源于KOPPT

这是小柒之前在KOPPT下载的模板，感觉很好看，就用一下。如果小柒要想换LOGO和文字，直接进入幻灯片母版即可搞定。

进入幻灯片母版

做完了怎么退出来呢，要有进有退呀。

退出幻灯片

小小主题色，大作用

老板：小柒，客户说了，现在这套PPT方案需要换一套颜色。

小柒：什么，换颜色！！！小柒默默的修改了5个小时，太多了。

那么怎么避免这种情况呢？

主题色设定

有的人做PPT很自嗨，也不设定主题色，直接就做，做完之后修改颜色傻眼了。

主题色一定按顺序做，看看上面的主题色和图表均是一一对应的。

下载文件来源于KOPPT

在上图中，KOPPT就是这样做的主题色，里面的所有素材都是按照主题色设定的。

如果老板让小柒修改颜色，小柒只需在KOPPT下载，然后改主题色即可完成。

哎，终于不用加班修改配色了。

PPT也有图层

之前小柒给老板做一份PPT，里面加了动画和音乐，结果音乐在开头打死也不出来。当时小柒是满头大汗呀，还好找到了解决方法。

举个例子。

下载文件来源于KOPPT

就是左边那个东西让小柒满头大汗的。

其实小柒当时只需要把音乐拖到最顶层即可搞定。

怎么找到图层呢？

图层的选择

电脑死机怎么找到未保存的PPT文件

这个问题，100%的朋友都遇到过，如果找不回文件真的很扎心。

恢复文件设置

这里面有一个时间设置，建议把时间改小点，如果一旦死机最起码可以找到最近保存的文件。

还可以去自动恢复文件位置，找到文件双击打开即可。

PPT文件的封面图设定

有没有这样的经历，明明封面图已经放进去了，为啥保存的还是白色的封面呢？

封面设置

看到了吧，只需要勾选第四步的保存预览图片即可。

今天就到这里了。

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文|董小柒PPT

简书：董小柒PPT

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