来 源 | 环球人力资源智库（ID：ghrlib）
作 者 | 秋天
随着AI技术的广泛应用，不少公司都加快了降本增效步伐。
最明显的，就是春节回归后上班的第一周，上级就丢了两个文件给我们。
要求我们务必快速上手新模型。
然后下达了新任务。
1、拿下AI，解放我们的生产力。
2、训练智能体，让AI成为不同类型的工作助手，形成标准化流程，让大学实习生也可以快速上手。
3、除了在工作增加使用AI的占比，面对客户需求、工作要求时，先问问AI以及其他大模型，得不到好的反馈再问同事，形成新的工作习惯。
公司在外部招聘的岗位上，都增加了“熟练使用AI者优先”，还直接新增了AIGC岗位。
10年前，人们很难想象“一人公司”的概念。
过去是，管理者+员工=团队。
但在现在，一个人+AI=一整个团队，已经成为很多公司内部的常态。
小米总裁雷军也建议年轻人尽快掌握 AI：
大部分人不会但你会，这就是机会！
我们HR，平时的工作内容可能涉及一些会议纪要、制度、文件、报告，或者是一些人事变动的通知、告示，等等。
可能你平时写这些东西要找一大堆模板、素材，
一上午时间就过去了。
但是现在，你只需要使用AI工具，
2分钟
就能生成你需要的内容。
你只需要在AI给你的内容上
稍作调整
，就完全可以使用了。
很多一线大厂，一边裁员，一边却在高薪招聘懂AI的人。
换做你是老板，你是不是也很难拒绝AI。
想打破职业瓶颈，不掉队，还要薪资上涨，关键在于——
拥抱AI技术变革，利用AI技术和工具，来提升工作效率。
我来给你举几个场景：
1、制作表格，数据分析
很多人会苦于做Excel表格，尤其在人不太熟悉Excel函数、格式调整、求和、环比、数据分析的情况下，要花大量的时间去学习。
但是，现在使用AI工具“小浣熊”，就可以快速处理所有表格工作，让你的工作效率大大提升。
以前你做数据分析，智能干巴巴地说，
相较于上个月，这个月销售额略有增长。销售额环比增长12%，领先其他团队4个百分点。
给出一份看不出重点的死板表格👇：
但用上AI，AI不仅能说出详细的增长率，还能结合数据找出原因，做出计划调整。
它还能帮你生成数据看板展示！没有一点多余信息，一眼就能看到重点！
2、做PPT
在我HR的工作中，做PPT的能力是很重要的。很多员工被提拔，就是因为PPT做得漂亮。
但把PPT写好可不重要，
很多人晚上通宵做PPT，但效果却不好。
但如果我们使用AI，你没任何PPT相关知识，都能瞬间变成高手。
比如说，你要做个管理者培训PPT。
你可以把自己的培训大纲发给AI。
AI就会根据你发的文件生成一份PPT大纲。
你再请AI根据PPT大纲生成PPT。
还有多种模板可供你选择。
全程不超过5分钟。
3、编写文案。
在工作中的很多时候，都需要你会写文案，但如果你不擅长写作，面对领导突然的要求便感到无从下手，写出来的成果也很难让领导满意。
现在，你就可以通过AI工具，只要5分钟，就能生成一篇满足你需求的文案。
4、撰写邮件
我们在工作中会经常写邮件，给老板、同事们的协同文件。
以前我们没少在邮件的内容、措辞、格式上耗费脑筋。
但如果你会用AI，你就有一个完全为你个人服务的工作助手，帮你更快更好地完成这些工作。
我们甚至能将自己的职业、公司、业务背景信息告诉AI，让AI为我们量身定做一封汇报邮件。
5、周报日报
绝大多数职场人逃避不了的工作就是向上汇报，但很多人都把周报写成了流水账，经常被上级批评，
在周报中看不到你们的重点、思考，一团浆糊。
之前写一份条理清晰的周报，你可能需要花一个时间总结各类数据，而现在，你只需要花3分钟。
而AI的功能远远不止我提到的这些，借助AI，你可以成为设计师、视频剪辑师、营销专家、翻译家。
你甚至还能让AI帮你面试、设计任职资格与岗位职责，设计绩效指标和绩效辅导话术、设计培训大纲和培训案例、设计销售岗位的选育用留管理体系……
最近这段时间，很多企业都开始裁员降薪。
没有被裁员的，薪水没升，活却越来越多了。
一边要处理大量的琐事，一边要及时响应上级各种临时要求，每天都忙忙碌碌，时间不够用。
提高工作效率，成为所有职场人迫在眉睫需要解决的问题。
那么，这些内容在哪儿学呢？
强烈给你推荐GHR重磅推出的
《全民提效：deepseek与多元工具实战应用》
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无论你是
企业管理层、市场营销人员、销售、HR、财务、项目管理人员还是研发管理人员
，都可以来听一听这门课。
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你可能也有疑问，觉得自己不了解AI，没有任何AI基础，用什么软件都不清楚。
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