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紧急提醒：这几种会计凭证的问题最易遭税务检查！快来检查！

税来税往 · 公众号 · · 2018-02-05 19:15

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这几种会计凭证的问题最易遭税务检查！这些填制凭证的误区你有吗？（详细总结）

误区一 所有的白条都不能入账

什么是白条？

通常意义上讲，白条就是指在白纸上书写的收支证明(或收发证明)。很多财务人员认为所有的白条是不可以入账的。其实并不是这样，支付给个人且不属于应税劳务的支出是可以用白条入账的，而并不需要发票。如：

①支付给个人的各种补偿、赔偿费用。如拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相应的赔偿协议等证明文件。

②独生子女补助、取暖费补助、防暑降温费等补助；

③抚恤金、救济金等福利补助；

⑤丧葬费；

⑥死亡赔偿；

⑦按经济合同规定支付的罚款。

可根据法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书、双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件，作为记账的依据。

如对以上有疑问，请查阅《税收征管法》第十九条规定、《会计法》第十四条规定、《企业所得税法》第八条规定。

误区二 收据不能作为记账的凭证

凡是收据就不能作为记账的凭证？ 不是。有此观念的财务人员是将做账与税前扣除相混淆了，理由如误区1所述，不赘述。

凡是收据都不能税前扣除吗？非也。部分收据，如政府部门开具的专用票据也是可以税前扣除的，例如：

①由政府各部门开具的收费票据；

②由各事业部门开具的收费票据；

③捐赠收据；

④工会经费收据；

⑤法院的诉讼费、执行费、收款收据；

⑥军队收据；具体规定请参见《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》（财综[2010]1号）。

误区三 收谁的钱挂谁的账(向谁开票)

正常情况下，是收谁的钱挂谁的账，但也有例外，如委托代收、委托代付的情况，这时就不能收谁的钱挂谁的账。 故，填制凭证时一定要问清楚业务事项。

误区四 职工借款出差回来报账后单位不开收据

职工借款出差，出差回来后，用票据报账，多退少补。不管员工是否交回现金，均应该开给冲账收据。 否则，如果财务入账错误或将票据弄丢后，出差员工就有口难辩，无法证明自己借款已冲销。

误区五 从A公司采购货物、却将货款付给A的老板或员工

此种情况除非有A公司的委托收款证明， 否则一旦A公司追索货款，将有口难辩，还得再付一次货款。

误区六 凭证后必须附原始凭证

不完全正确。 凭证后除结账和更正错误的记账凭证外必须附原始凭证，有些业务不一定有发票类的原始凭证，还可能是外单位做的分割单。

参见《会计基础工作规范》第五十一条第三款、第四款：除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应当将其他单位负担的部分，开给对方原始凭证分割单，进行结算。

误区七 冲销凭证反向蓝字冲销

做冲销凭证时应该同方向红字冲销，而非反向蓝字。 只有同向红字冲销，科目余额表借、贷方向的发生额才会准确地反映真实的数字。

知识点延伸

一 会计凭证的摘要如何规范填写

1、摘要与业务真实一致

在实际工作中，有的因笔误所致，有的因对业务不十分理解，有的因隐瞒业务真相，摘要与凭证的附件不一致。如附件是餐饮费发票，摘要记录为"报销员工交通费"。

2、格式统一

摘要应为完整的主谓宾句式，说清楚部门、经办人、经办事项，如"财务部李四借差旅费"；凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。

3、简洁明了

以发电报式的精炼语言把意思表达完整。"简洁"的量化标准是每条摘要力争控制在 15 个字以内，"明了"则是指不能出现歧义。譬如，采购部李三借款购买原材料，就不能写为"采购部李三借款"，这会让人误解为"李三个人借款"，正确的写法是"采购部李三借购料款"。

4、一事一记

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

5、对于反复发生的经济事项，需要注明时间

如"2016年6月房租分摊""计提2016年5月建行贷款利息"。这样记录的目的是防止发生漏记、重记，且便于账务查询。

6、对于频繁发生的经济事项，有必要注明数量

如"财务部采购联想电脑2台"。这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

7、对于更正会计分录的摘要，应说明原错误凭证的凭证号

如"更正2016年1月份第35号凭证"。有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，摘要应写明冲账原因或业务内容，如"更正某号凭证错账:冲减退货进项税额"。

记账凭证摘要的填写，要与单位的业务实际紧密结合，力争做到便于查询、统计、汇总、分析，同时摘要应语义通顺、简明扼要。会计凭证摘要书写规范一方面是会计基础工作做得扎实的体现，另一方面也可方便以后的工作。

二

紧急提醒：这几种会计凭证的问题最易遭税务检查！快来检查！

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