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以表格呈现数据

华乐丝Wallace  · 公众号  ·  · 2019-09-24 17:30

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华乐丝Wallace

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研究论文经常使用表格来呈现数据。 在这期的电子报中, 我将讨论这类表格的使用时机和使用时的常见错误,并介绍一些好用的表格小诀窍。

应该什么时候使用表格?


如果简洁、直观的表格,再配以简单的文字说明,能有助于作者明晰表达自己的观点,则是使用表格的好时机;再者,如果表格的使用,有助于读者的阅读与理解,也应使用表格来呈现数据。

研究论文中表格使用经常出现的问题


1)表格中没有足够的内容

基本上,如果一个没有太多内容的表格,且可以用简单几句话来概述,则建议以文字叙述来替换表格。如下例:

Algorithm

Runtime (s)

EFIM

10.0

FHM

11.5

EFIM-Closed

16.4


这个表格没有提供太多讯息,可以直接以一句话替换:Running the EFIM, FHM and EFIM-Closed algorithms spent 10 s, 11.5 s and 16.4 s, respectively。

2)横向阅读表格

绝不可 将表格设计成横向阅读。如下为一横式阅读表格:

Algorithm

EFIM

FHM

UPTree

Runtime (s)

10.0

15

20

Memory (Mb)

45

60

70


将其改为直式阅读表格:

Algorithm

Runtime (s)

Memory (Mb)

EFIM

10.0

45

FHM

15.0

60

UPTree

20.0

70


如此,表格有三列,每一列代表一项属性。第一行为每一列的标题,之后几行则呈现这些属性的数据。

3)该数据已经出现在正文或表格中

一般而言,若已有清楚的文字说明,同样的内容则不需再使用表格来呈现。

4)表格所呈现的数据没有太大意义

表格应该是用来呈现有意义且与研究相关的数据。若表格内容不重要或与文章论点无直接相关,则不应保留该表格。

5)表格中的文字太难理解

理论上,一个好的表格是读者在未看正文的情况下就能理解表格内容。因此,在制作表格时,应适当选择表格标题和項目标题,以使读者能一目了然。尤其当作者在表格中使用缩写,则应先在正文中或表格的“注释”位置,定义这些缩写。

6)未使用适当格式呈现数字,或未标明单位

若表格中出现数字,请标示其单位(若有),且注意其格式,如小数点后的位数等。此外,表格中数字的格式应与正文中保持一致。

7)表格标题没有意义或过于冗长

每个表格都必须有标题,可以是短句或是句子的一部分,但必须有意义的且不可过长。例如,下面表格的标题,既简短又有意义:

Table 1.

Performance comparison of EFIM, FHM and UPTree

Algorithm

Runtime (s)

Memory (Mb)

EFIM

10.0

45

FHM

15.0

60

UPTree

20.0

70


8)表格并未按照投稿期刊的规范来呈现

在投稿前,请务必确认您的表格格式符合投稿期刊的格式规范。

其他诀窍


建议将表格内容对齐,让表格整体看起来统一、美观。通常,文字会靠左对齐,数字则置中或靠右对齐,如下:

Algorithm

Runtime (s)

Memory (Mb)

EFIM

10.0

45

FHM

15.0

60

UPTree

20.0

70


若使用一个表格来比较很多项东西,每一栏的最佳值可使用粗体显示。 例如,下面的表格比较了三种算法。 每一栏的最小数值被视为最佳值,因此以粗体标示。 这可让读者立刻看出哪个算法表现最佳。

Algorithm

Runtime (s)

Memory (Mb)

EFIM

10.0

45

FHM

15.0

60

UPTree

20.0

70


虽然表格有许多优点,但有时候图比表更加直观且易懂。 因此,应根据您论文的需要以及目标读者的偏好,来选择数据的呈现方式。

希望这篇文章能有助您掌握论文中表格的使用。 如果您有其他想法或建议,欢迎传讯息至我们的微信后台。


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