在很多人眼中，PPT就是一个辅助工具，可有可无。所以，他们对PPT的理解也仅限于工具，做的PPT也很难有质的提升。其实，如果你深入地了解PPT，你会发现PPT不仅是一个工具，更是一种思维方式。这个有点像微信，开始它只是一个语音聊天工具，后来我们却再也离不开它，微信成了我们的一种生活方式。
那么，PPT是什么样的一种思维方式，我想用下面的三个故事来解释。
在上世纪四五十年代，日本有一种非常流行的街边艺术，叫纸芝居。纸芝居是一个日语词，“纸”的意思是图画，“芝居”的意思是表演，“纸芝居”合在一起就是结合手绘图画和讲述者现场表演的一种讲故事的形式。
纸芝居表演时，表演者有一个重要道具，是一个放在自行车上的小木箱，木箱里放着一二十张与故事相关的图画卡片。表演者边讲故事，边切换卡片。
看，是不是和PPT演讲很像？
纸芝居和PPT不仅像，而且“神似”。别忘了，纸芝居也是一种表演，它的表演者有点类似于中国走街串巷的挑货郞，推着个自行车，一边向围观的孩子们售卖糖果，一边用木箱上的连续图画讲故事。说白了，纸芝居其实是一种营销手段。
这时候问题来了，表演者想要卖出更多的糖果，必须要把故事讲得吸引人，小孩子可没多少耐心，三句话吸引不住他们，就散了。
所以，讲一个吸引人的故事很重要。科学研究表明：成年人的平均注意力最长也就坚持二十分钟，小孩子的就更短了。所以，故事不能长篇大论，只能挑重点的说。五分钟还讲不完，肯定会有孩子跑神。
另外还有一个问题，木箱里的每张卡片必须经过仔细设计。因为卡片比较小，每张卡片在人们面前停留的时间又很短，所以每张卡片的画片必须简洁、集中，细枝末节全部不要，力求让每一个孩子瞅一眼就一目了然。
那么，我们能从“纸芝居”中学到哪些PPT演讲的技巧？
1. 演讲必须要吸引人，开场三分钟还吸引不住人，那这场演讲基本就失败了。
2. 故事不能太长，20分钟已经是极限了。即使是大型的发布会，也要每隔一二十分钟换换人，或者做个观众互动，以调节大家的注意力。
3. PPT画面要仔细精简细节，每张幻灯片只能说一个点，图片要大要清晰，力求做到一目了然。
总之，观众就是你的顾客，就是你的上帝，你关于PPT的一切设计，都要从观众的角度出发，从观众的体验考虑；每一个细节都要认真设计，每一个节奏都要认真琢磨，努力优化观众的观赏体验，把控观众的注意力。
有一个人尽皆知的故事：
一位记者到建筑工地采访，分别问了三个建筑工人一个相同的问题。他问第一个建筑工人正在干什么活，那个建筑工人头也不抬的回答：“我正在砌一堵墙”。他问第二个建筑工人同样的问题，第二个建筑工人回答：“我正在盖房子”。记者又问第三个建筑工人，这次他得到的回答是：“我在为人们建造漂亮的家园。”
我并不觉得这三个建筑工人的回答有高低之分，难道树比草天生就高人一等吗？并不见得。我们需要树来乘凉，我们同样也需要草来绿化。人的世界也一样，这个世界需要高屋建瓴的政治家，同样需要专注于一门手艺的工匠。认认真真把手里的活干好，把一件简单的事做到极致，这恰恰是当下社会最欠缺的。
这三个建筑工人的回答，在我看来，其实正好描述了我们做PPT的一个完整思路。
“我在为人们建造漂亮的家园”，这就像我们动手做PPT之前，要在脑海里构建一个完整的蓝图，我们要传达一个什么样的观点，我们要通过什么样的故事和什么样的逻辑来说服别人接受这个观点。
“我正在盖房子”，既然是盖房子，就要有图纸，做PPT同样需要有一个逻辑清晰的结构图。总论点是什么，分论点是什么，分论点之间有哪些联系，各个分论点之间怎样过渡，每个分论点需要哪些事实数据支撑，我们需要什么样的线索来串起这些分论点，这些都需要在盖“PPT“这座房子之前想清楚。
“我正在砌一堵墙”，再好的蓝图也需要落地，再宏伟的大厦也需要一块砖一块砖地垒起来。PPT是由一张张的幻灯片组成的，要想让观众觉得你的PPT好看好玩有干货，每个PPTer都需要像工匠一样，对每一张幻灯片认真排版，对每一个细节认真打磨，这就是PPT的“工匠精神”。
在雪地里行走是一件非常危险的事情，它极容易使人患上雪盲症，看不见路线以至迷失行进的方向。于是有很多人以为是因为雪地反射的阳光过于强烈而导致，其实不然，强烈的光线只是会对眼睛造成伤害，雪盲症并非由此引起。所以戴上墨镜同样会出现雪盲症。
美国的一个权威部门研究得出，引发雪盲症的主要因素是雪地里空无一物。科学家曾验证过，人的眼睛其实总是在不知疲倦地探索周围的世界，从一个落点到另一个落点。要是过长时间连续搜索而找不到任何一个落点，它就会因为紧张而失明。
美国陆军依此找出对付雪盲症的办法——他们派先驱部队提前在行军路线上插上颜色较深的旗帜。这样，一望无垠的白雪中，便出现了一个个醒目的标志，人搜索的目光就有了落点，就不会因为长时间的空白引起视神经紧张，而导致失明了。
其实，何止雪地会让人产生雪盲症，没有”落点“的PPT同样会让人产生雪盲症。看看我们的周边，有多少的PPT让人不知所云找不到重点？想想我们开的会，有多少PPT无聊透顶让人昏昏欲睡？PowerPoint，顾名思义，就是要让Point有Power，让我们一眼能找到，但是很可惜，我们的大多数PPT连这个最基本的要求都没有做到。
满屏文字像堵墙，懒得看；文字配色脏乱差，不想看；版面混乱没逻辑，看到晕；文字小到看不清，干嘛呢？”没落点的PPT“是新时代的雪盲症，它丝毫起不到辅助演讲画龙点睛的作用，只会让观众昏昏欲睡，把整个演讲搞得一团糟。
听完这三个故事，你找到藏在PPT背后的那些核心思维了吗？
首先，做PPT要学会讲故事，不能勾起观众的注意力，后面的一切都免谈；其次，做PPT就像盖房子，它需要一个结构化的蓝图，逻辑清晰丝丝入扣；最后，PPT是视觉化的东西，不能给人视觉化的冲击，不能让要点一目了然，终究是没有Power没有Point的”PowerPoint“。
话说，一个既没Power也没Point的东西，还叫PowerPoint吗？
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