“开会”是企业员工日常工作常见的办公场景,它是上级传递公司最新战略的工具,也是集团工作沟通的纽带,是公司内部工作沟通必不可少的形式。一场会议当中,会有大量的分享、展示和讨论环节。但是有个细节不知道有没有人发现,开会的主要内容往往只占到了整个会议一半左右的时间,另一半时间做什么了呢?自然是等人、调试设备、设备切换等不必要的活动,大大降低了工作效率。
有没有一种能够避免这些活动的方法或设备呢?英特尔近期推出了一款专门解决这类情况的——英特尔® Unite™ 会议解决方案,它包括采用英特尔® 博锐™ 技术的戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机和配套的Unite办公软件。目前这套解决方案已经被很多公司所采用,提高了整个公司员工的工作效率。
销售易(北京仁科互动网络技术有限公司旗下核心产品销售易CRM,是全球首款完美融合社交和移动技术的云端CRM产品,帮助企业提升销售团队执行力和业绩。)就是众多采用Unite会议解决方案的公司中的一家。
据销售易联合创始人、高级副总裁邓翔先生介绍,使用Unite也是一个非常偶然的机会。戴尔是销售易重要的设备提供商,
在他们的建议下安装了戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机,
采用vPro处理器。
在办公室安装了客户端之后,突然觉得Unite会议系统非常方便,开会再也不用复杂的连线,系统设置好后,笔记本端直接输入链接密码就可实现会议系统连接。Unite会议系统目前在销售易的投影会议室已经快速普及开来,包括在邓翔先生自己的办公室。
戴尔商用台式机搭配Unite会议系统,大幅降低协作成本
戴尔是销售易多年来的密切合作伙伴,率先在销售易办公室推广
戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机
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它采用英特尔vPro处理器,支持Unite会议系统,同时戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机
本身就是一台性能非常强大的PC,采用16GB RAM运行内存,1TB硬盘存储空间,拥有多个USB 3.0接口、支持DP、HDMI视频输出,SD卡读卡器等等,拓展性能不输给大型台式机。
戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机
Unite会议系统采用的客户端是一台100%的PC主机,所以在会议主机上我们还可以安装其他会议软件。目前销售易的在Unite主机中安装了“会畅”视频会议软件,未来会在会议室安装双屏信号输出,方便和在外省的办公室进行会议沟通。目前邓翔先生正在规划把北京、上海、广州、深圳和西安这五个地方会议室配备Unite主机,这样可以大幅降低多地协作成本。
无线连接提高效率,零成本上手操作简单
Unite会议系统的最大好处就是方便简单,接入系统不需要复杂的培训,只需要IT部门的同事提前设置好机器,参会的同事输入号码就可以连接到系统了。邓翔先生说道:“我们自己系统里面有个知识库,里面建了一个文件夹,你自己下载安装,没有什么教育成本。”
安装客户端都不需要单独去拷贝,直接登录内部的服务器,下载好并安装好客户端,直接就可以在会议室连接到会议主机。新系统不仅操作起来简洁,同时也降低了笔记本使用的门槛,现在任何笔记本都可以连接。之前连接的笔记本需要具备VGA显示端口,但是现在笔记本很少配备VGA接口了,还得四处找转接线,耽误时间降低效率,现在Unite无线连接,省去了不少麻烦。
会议系统+PC二合一 Unite打造高效会议室
Unite是一款全功能的PC,基于英特尔vPro处理器,目前已经是vPro的第十年,它的远程管理和安全性等一系列功能都得到了验证。英特尔和诸多OEM在这个层面已经有了十年积累的经验,加上高效的办公Unite会议系统,未来将会给商企用户带来更多的实惠服务。
Unite会议系统建立在一台完整的PC架构,而且Unite软件也是开放的,在购买了OEM产品之后,不仅可以把它作为一个会议系统,同时也是一台高性能PC,可以把任何软件安装到Unite主机上。
邓翔先生说道:“希望和会议系统集成度更深一点,在体验上再改善一下。要有一个目标,易用性上。”对于Unite系统,未来还有更多可以深入的地方,现在仅仅是Unite步入商企中的第一步,现在取得的成绩已经足够喜人了。未来会有更多的软件开发商进入到Unite会议系统上,嵌入更多让会议高效的功能。
Unite使用体验
客户端需求:
客户端就要简单的多,至少1GB RAM、1GB可用存储空间、Windows 7或更高操作系统,建议使用最新级别的补丁程序,Microsoft .NET 4.5或更高版本,当然OS X 10或更高版本也可以正常运行。这样的要求也基本表示兼容市面上常见的Windows设备,这里也包括Windows平板。
下载软件:
现在要做的便是下载这些软件,我们这里将两个软件放入了百度网盘(
软件下载>>点击进入
),有兴趣或者有需求的用户也可以下一个试试。两个软件中,第一个为
HUB
端,第二个为PC端,下载好后留作稍后使用。
开始安装
HUB
端安装:
HUB端的安装有4个地方需要注意,首先是在安装解决方案选择上面,会有两个选项供您选择,一个是企业版、一个是单机版,企业版针对的是多个办公场所和网络环境,适合那些经常多地开会的组织或者用户、单机版适合单个的企业用户。两个版本中企业版我们尝试安装过一次,然后头痛了一下午,整个过程简直是对于我们这种服务器搭建小白的虐杀,所以这里就不介绍了(我们也不会);而单机版则简单的多,基本上可以算的上傻瓜式的操作,只要下一步、下一步、下一步就好,所以我们这里主要介绍的就是单机版。
在选择单机版以后,输入密钥也是需要关注的地方(左图),这里至少需要由8个字符组成的共享密钥,您可以使用任何字符组合,当然前提是您自己要记得住,在后期会议系统开启的时候也会有密钥的提示,防止你把它忘了。
第三个需要注意的地方是选择是否将计算机设置为
Intel
Unite装置,如果这里你选择“是”,那么在mini PC启动后IntelUnite应用程序将会自动启动并将在全屏模式下运行。如果您想要此PC专门作为Intel Unite集线器运行,请选择此选项。选择后软件会在系统中创建一个非系统管理员的用户,用户名是Unite,密码是P@ssw0rd。如果选择“否”,它会在在桌面上放置一个快捷方式,这样您可以手动启动Intel Unite应用程序。 如果您的系统有多个目的,您想要在Intel Unite应用程序和其他应用程序之间轻松切换,请选择此选项。 第四个需要注意的地方就是,无论你如何选择,系统都会重启,所以在安装前请先保存好有用的一些内容,这点是我们的前车之鉴。