你的公司距离高效会议 只差一套Intel Unite

“开会”是企业员工日常工作常见的办公场景，它是上级传递公司最新战略的工具，也是集团工作沟通的纽带，是公司内部工作沟通必不可少的形式。一场会议当中，会有大量的分享、展示和讨论环节。但是有个细节不知道有没有人发现，开会的主要内容往往只占到了整个会议一半左右的时间，另一半时间做什么了呢？自然是等人、调试设备、设备切换等不必要的活动，大大降低了工作效率。

有没有一种能够避免这些活动的方法或设备呢？英特尔近期推出了一款专门解决这类情况的——英特尔® Unite™ 会议解决方案，它包括采用英特尔® 博锐™ 技术的戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机和配套的Unite办公软件。目前这套解决方案已经被很多公司所采用，提高了整个公司员工的工作效率。

销售易（北京仁科互动网络技术有限公司旗下核心产品销售易CRM，是全球首款完美融合社交和移动技术的云端CRM产品，帮助企业提升销售团队执行力和业绩。）就是众多采用Unite会议解决方案的公司中的一家。

据销售易联合创始人、高级副总裁邓翔先生介绍，使用Unite也是一个非常偶然的机会。戴尔是销售易重要的设备提供商，在他们的建议下安装了戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机，采用vPro处理器。

在办公室安装了客户端之后，突然觉得Unite会议系统非常方便，开会再也不用复杂的连线，系统设置好后，笔记本端直接输入链接密码就可实现会议系统连接。Unite会议系统目前在销售易的投影会议室已经快速普及开来，包括在邓翔先生自己的办公室。

戴尔商用台式机搭配Unite会议系统，大幅降低协作成本

戴尔是销售易多年来的密切合作伙伴，率先在销售易办公室推广戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机，它采用英特尔vPro处理器，支持Unite会议系统，同时戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机本身就是一台性能非常强大的PC，采用16GB RAM运行内存，1TB硬盘存储空间，拥有多个USB 3.0接口、支持DP、HDMI视频输出，SD卡读卡器等等，拓展性能不输给大型台式机。

戴尔OptiPlex 7040微塔式商用台式机

 Unite会议系统采用的客户端是一台100%的PC主机，所以在会议主机上我们还可以安装其他会议软件。目前销售易的在Unite主机中安装了“会畅”视频会议软件，未来会在会议室安装双屏信号输出，方便和在外省的办公室进行会议沟通。目前邓翔先生正在规划把北京、上海、广州、深圳和西安这五个地方会议室配备Unite主机，这样可以大幅降低多地协作成本。

无线连接提高效率，零成本上手操作简单

 Unite会议系统的最大好处就是方便简单，接入系统不需要复杂的培训，只需要IT部门的同事提前设置好机器，参会的同事输入号码就可以连接到系统了。邓翔先生说道：“我们自己系统里面有个知识库，里面建了一个文件夹，你自己下载安装，没有什么教育成本。”

安装客户端都不需要单独去拷贝，直接登录内部的服务器，下载好并安装好客户端，直接就可以在会议室连接到会议主机。新系统不仅操作起来简洁，同时也降低了笔记本使用的门槛，现在任何笔记本都可以连接。之前连接的笔记本需要具备VGA显示端口，但是现在笔记本很少配备VGA接口了，还得四处找转接线，耽误时间降低效率，现在Unite无线连接，省去了不少麻烦。

会议系统+PC二合一 Unite打造高效会议室

 Unite是一款全功能的PC，基于英特尔vPro处理器，目前已经是vPro的第十年，它的远程管理和安全性等一系列功能都得到了验证。英特尔和诸多OEM在这个层面已经有了十年积累的经验，加上高效的办公Unite会议系统，未来将会给商企用户带来更多的实惠服务。

 Unite会议系统建立在一台完整的PC架构，而且Unite软件也是开放的，在购买了OEM产品之后，不仅可以把它作为一个会议系统，同时也是一台高性能PC，可以把任何软件安装到Unite主机上。

 邓翔先生说道：“希望和会议系统集成度更深一点，在体验上再改善一下。要有一个目标，易用性上。”对于Unite系统，未来还有更多可以深入的地方，现在仅仅是Unite步入商企中的第一步，现在取得的成绩已经足够喜人了。未来会有更多的软件开发商进入到Unite会议系统上，嵌入更多让会议高效的功能。

Unite使用体验

客户端需求：

客户端就要简单的多，至少1GB RAM、1GB可用存储空间、Windows 7或更高操作系统，建议使用最新级别的补丁程序，Microsoft .NET 4.5或更高版本，当然OS X 10或更高版本也可以正常运行。这样的要求也基本表示兼容市面上常见的Windows设备，这里也包括Windows平板。

下载软件：

现在要做的便是下载这些软件，我们这里将两个软件放入了百度网盘（软件下载>>点击进入），有兴趣或者有需求的用户也可以下一个试试。两个软件中，第一个为HUB端，第二个为PC端，下载好后留作稍后使用。

开始安装

HUB端安装：

HUB端的安装有4个地方需要注意，首先是在安装解决方案选择上面，会有两个选项供您选择，一个是企业版、一个是单机版，企业版针对的是多个办公场所和网络环境，适合那些经常多地开会的组织或者用户、单机版适合单个的企业用户。两个版本中企业版我们尝试安装过一次，然后头痛了一下午，整个过程简直是对于我们这种服务器搭建小白的虐杀，所以这里就不介绍了（我们也不会）；而单机版则简单的多，基本上可以算的上傻瓜式的操作，只要下一步、下一步、下一步就好，所以我们这里主要介绍的就是单机版。

在选择单机版以后，输入密钥也是需要关注的地方（左图），这里至少需要由8个字符组成的共享密钥，您可以使用任何字符组合，当然前提是您自己要记得住，在后期会议系统开启的时候也会有密钥的提示，防止你把它忘了。

第三个需要注意的地方是选择是否将计算机设置为Intel Unite装置，如果这里你选择“是”，那么在mini PC启动后IntelUnite应用程序将会自动启动并将在全屏模式下运行。如果您想要此PC专门作为Intel Unite集线器运行，请选择此选项。选择后软件会在系统中创建一个非系统管理员的用户，用户名是Unite，密码是P@ssw0rd。如果选择“否”，它会在在桌面上放置一个快捷方式，这样您可以手动启动Intel Unite应用程序。 如果您的系统有多个目的，您想要在Intel Unite应用程序和其他应用程序之间轻松切换，请选择此选项。  第四个需要注意的地方就是，无论你如何选择，系统都会重启，所以在安装前请先保存好有用的一些内容，这点是我们的前车之鉴。

客户端安装：

客户端安装有两种方式可以选择，一种是双击我们上面让大家下载的文件进行安装，一种是通过官网相关页面进行下载安装（官网相关页面>>点击进入），我们上面给出的那个百度网盘的链接只适用普通Windows端，官方给出的则比较全面，其中还有Windows端一次性使用文件和苹果Mac OS X端。

安装只要一直点下一步就好，在首次开启后将Hub端显示的共享密码和PIN（出于安全性考虑，PIN码每隔一段时间都会自己更新一次）输入到客户端上便可将两个产品进行连接。然后就可以将想要分享的内容同步到HUB端显示。

功能及体验

产品基本功能：

打开主界面便可看到该产品的一些基本功能，分别是演示屏幕、演示应用程序、共享文件，当我们点击演示的时候，其他人的屏幕（会出现是否查看的提示，选择查看便共享成功）和HUB端（可连接投影）都会出现和你屏幕上同样的画面，这样你就能将自己的观点分享给大家。

除了屏幕以外我们也可以单独的共享应用和文件，其中应用的共享支持单选/多选。共享文件的时候只要将文件拖拽到虚线区域（上方中间的图片）即可，在共享文件的时候，我们也可以对共享的用户进行选择，总之还是比较人性化的。另外该软件也支持最多四个用户同时演示。

选择顶部停止共享左侧的下拉标志也可以对分享的文件进行批注，有“启用远程批注”、“成为永久批注”和“利用我的屏幕”三个选项可供选择，打开“利用我的屏幕”便可用不同颜色的笔在屏幕上增加自己需要批注的内容。