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​超乎想象!用好1个PPT,少装10个软件

欢乐PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-06-11 20:54

正文

鸟叔常说一句话,就是工具用到极致就是神器。当我们熟练掌握并依赖Powerpoint(我们通常说的PPT)之后,你会发现它的很多功能远比我们想象的强大,特别是更新到2013、2016之后。之前,鸟叔都是用别的软件处理素材服务于PPT;现在,鸟叔更愿意用PPT处理素材,服务于其他软件。


当我们仔细琢磨PPT的每一个菜单每一个命令之后,你会发现,一个小小的PPT软件竟集成了很多种软件。



1.格式转换软件


之前,如果我们想将PPT转为图片、视频甚至pdf都需要额外的格式转换软件。现在的PPT软件可以轻轻松松搞定这些格式转换。在新版PPT中,我们可以直接使用另存为/导出命令,转换PPT的格式。


另存为



最新版的2016支持直接导出1080P高清视频,且完美保存动画。

导出视频





2.截图软件


之前,我们如果想在PPT中插入截图,我们都是先使用截图软件(比如Snagit)截图后保存,再使用插入命令插入截图。在新版PPT软件中,我们可以使用“插入截图”命令截图,截图直接插入到PPT中,方便至极。


插入截图-屏幕截图




3.录屏软件


之前,我们如果想插入录制录屏视频,也是先通过录屏软件(比如Camtasia Studio)录制渲染后,再使用插入视频命令插入。在新版PPT软件中,我们可以直接使用“屏幕录制”命令录制屏幕,录制后视频直接插入到PPT中。


录制视频



据本人使用经验,个人觉得最爽的是渲染速度。如果用过其他录屏软件的亲们,应该知道,渲染视频是非常耗时耗资源的。



4.录音软件


和录屏一样,PPT也是可以直接录制声音的,可以省去劳驾录音软件。




如果想录制旁白,可以使用“录制幻灯片演示”命令,这样可以边播放PPT,边解读PPT,录制完成之后,录制的旁白自动插入到PPT,且和幻灯片的播放速度是适配的。





5.取色软件


之前,我们需要在PPT自定义颜色,都是通过其他软件(比如PS)获取色值后,再在PPT中自定义色值,相当繁琐。在新版PPT软件中,我们可以利用吸管工具,直接吸取PPT内的颜色,或者拖动吸管工具吸取PPT之外的颜色。





6.涂鸦软件


之前,我们需要实现涂鸦效果,都是在其他软件中编辑或者在放映模式下用笔绘制后保留笔迹。新版PPT直接把涂鸦做成一个单独的选项卡“绘图”,极大方便了我们使用。





7.公式编辑软件


之前,我们插入公式都是利用公式编辑器(Mathtype)编辑后,复制粘贴进PPT。新版的PPT直接可以插入公式,特别是墨迹公式可以自动识别手写公式,对现在的触屏电脑,简直就是福音。


墨迹公式








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