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这两个Excel自带的神器,90%的人都不知道,好用到飞起……

秋叶Excel  · 公众号  ·  · 2024-02-19 11:30

正文


本文作者:卫星酱
本文编辑:卫星酱


前几天同事小竹在公司会议上,遭遇了一件非常尴尬的事情:


工作汇报需要用投影仪展示数据,但是 Excel 表格太长太宽,字体又小,其他人根本无法看清内容。



这种情况下,我们其实可以用 Excel 自带的小工具—— 放大镜, 一秒放大表格局部内容,就像这样:



操作方法就像上图中演示的那样,非常简单:


❶ 选中需要放大的数据区域;

❷ 点击【视图】选项卡-【缩放到选定区域】。


这样局部区域就会被等比例放大,占满当前窗口。


如果想要恢复原来大小的话,点击【缩放到选定区域】旁边的【100%】就行啦~



除了上文讲到的【放大镜】,Excel 里还有个小工具,叫做【 照相机】, 今天也来分享给大家,帮助大家工作办公更轻松~


请往下看↓↓↓


照相机功能藏得比较深,我们要想使用它,需要先从「仓库」里搬出来。


点击【快速访问工具栏】的下拉箭头,选择【其他命令】,然后选择【不在功能区中的命令】,找到照相机并添加。



准备工作完成后,我们就可以使用它啦~


框选表格区域,点一下【照相机】,然后在空白处单击,就可以生成一张「图片」。



并且这样做出的「图片」,还能随着源数据的改变而更新数据。



除了这些基础用法,它还可以用来:


❶ 截长图。


当表格过长时,我们用它可以直接截取长图。


(这里是为了给大家演示才放到另一张表里,原表其实也可以放的。)


❷ 做仪表盘。


当要制作仪表盘时,可以将多个图表分别用照相机制作成截图,再放到一张工作表里排版。



PS. 操作的时候,需要选中能覆盖住图表的单元格区域,然后生成图片。


照相机的用法还有很多,这里只列举了一点点,欢迎大家留言补充!


另外说明一下,只要是 Office 2003 以上的版本,就都有这个功能~



Excel 里像这样好用的小工具还有很多,只是不专门研究,很多人都发现不了!


这时候如果有 经验丰富的 Excel 达人 ,帮你总结归纳,告诉你 高效办公的技巧合集 ,那就省时省力多了!






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