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世界无烟日,我改了一份烟草的PPT!

跟我学个P  · 公众号  ·  · 2024-05-30 19:21

正文



嗨,各位木友们好呀,我是小木。

明天就是“世界无烟日”了,正好,我们最近收到了一份相关主题的PPT,原稿长这样:


▲ 信息已脱敏


你可以看到这是一份行业数据报告PPT。

原稿的设计十分粗糙, 更重要的,是内容呈现的非常混乱,这是PPT的最大忌讳。

如果你也经常需要做类似的PPT,那你可以看看我的修改思路 ~



设计规范

正式开始设计前我们先定一下设计规范。

先来看看配色, 提到烟草大家或许会想到烟头的棕色系。

但我百度搜索了烟草,发现在被加工前的它们还是绿色的:


所以我选用了两种绿色为主色,搭配一种蓝色作为点缀色的配色方案,整体色彩鲜艳明亮:



字体方面,我们可以使用鸿蒙黑体,字形简洁,阅读体验好:



设计规范确定后,开始进入正式设计~



数据呈现页

先看第一页,原稿存在很多数据,但都藏在段落之中难以获取,整体排版也很散乱:


美化前我们先仔细了解原稿内容,可以发现内容大致分为两个模块:


我们先按两个模块的内容用分割型版式进行初步的摆放:


接着要梳理大段的文字信息。

把文字拆分成多个分点,并通过颜色、大小等方面区分信息层级,最后添加图标丰富细节:


下面的“八项”第一我们可以拆分并添加线框,比一堆纯文字更耐看:


经过以上内容处理后的页面如下:


比起 原本繁杂的内容,看着是不是清晰多了?和右边形成鲜明对比

不慌~我们接着梳理右边的信息。

先把段落拆分成几句话,再在视觉上突出重点,最后添加图形元素丰富细节:


到这步,所有信息都梳理完了,页面内容看着是不是简洁清晰多了呢:


目前右边的色块内还比较空,我们添加一张透明处理的图片上去即可:


此外,我还基于以上的效果修改了两个略有不同的版本。

一版是标题变为1行的分割型版式:


另一版是卡片式排版:


你更喜欢哪一版呢?



流程图页

原稿 很简陋 相信大家一眼就能看出。

但浏览内容后会发现,最大的问题是信息很散乱:



原稿的3个阶段在“工作内容”和“建设项目”上都有对应内容,但现在是散开的:


所以我们要先做的,就是把相关内容整合到一起,方便阅读。

这里突出了三个阶段的内容,并把 “工作内容”和“建设项目”作为表头,方便对应起来:


接着给3个阶段添加图标,丰富设计细节:


做到这步,信息方面的处理就都完成了,只是 页面视觉上有些单调。

我们可以在底部添加渐变色以及半透明的英文,丰富色彩面积以及细节,这页就完成了:


如果你不喜欢直的 ,我们还改了一版曲线版本的,效果是不是也不错呢:




数据图表页

再看这页数据图表页,内容结构就是 很简单的 一段话+一个图表,只是排版和配色太乱了:


我们先梳理那一段话的内容。

仔细阅读后会看出内容逻辑和时间相关,所以可以先按年份拆分内容,最后再做成时间轴:


比起一大段话,这样的逻辑图示看着是不是生动多了:


接着再优化图表,主要是配色问题。


我们把重点的两组数据用主色突出,其它用浅灰色弱化处理即可:



这里我还给表格加了个标题,帮助观众更快理解。


经过以上处理后的页面如下,比起原稿是不是简约高级太多了:



不过目前的画面有些单调,而且两组内容有些挤。


我们可以分别给它们添加衬底色块,既丰富了页面层次感,又规整内容模块:



到这步,这页也就完成了:





架构图页

原稿这架构图整个都是一个颜色,无法在视觉上体现层级:


而且最右边线框里的内容逻辑很乱。


表面上看把“核心职责”、“工作描述”、“组织构成”3项内容罗列的很清楚:



仔细阅读后才发现,这是3个团队相关的内容又被拆散开了,阅读体验极其反人类...



要优化整个架构图,我们得先把这组内容梳理好。


把每个团队对应的 “核心职责”、“工作描述”、“组织构成”摆放在一起即可:








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