我们公司在去年8月招了一个运营专员,他是同济大学毕业,在英国留过学,工作了半年来找我们运营部领导谈话,说想辞职。
领导问她为什么,她说领导不重视她。每次说对她的工作大体上是认可的,唯一不满意的地方就是对她做PPT的水平。
觉得她的PPT不能很好的在培训中展示出思路和想法。她觉得领导是在敷衍她,所以才不给她升职加薪的机会。
她说公司内部有一位女孩,虽然学历不高,就是因为工作的思路和PPT水平很高(主要是PPT整体结构、页面美化什么的做的比较炫酷),就升职大组组长,觉得特别不公平,所以想辞职。
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/0QJptIuUdF4NDYbYuh1zRPB43Gf5Ltia3iaSDneFzmxU5v0dagwsUEYLl0pa9dWooPdvtxpfvJkBn2shnYwaU8PA/640?wx_fmt=png)
领导同意了她的辞职,最后对她说:“PPT,甚至Word、Excel这些东西说破天,在挺多人眼里就是一个信息展示的功能,在某些行业是无论如何也不应该成为核心竞争力的。
我对抱有这样的观点的人感到遗憾。因为PPT并不是简单的信息展示或者说是Sales。
PPT其实无形之中就是另一种公司的品牌形象,它展示了公司的一种品牌格调。
你和客户的交流,优秀美观的PPT首先就先声夺人,让客户觉得你非常专业,无论是对客户,还是平时工作,这都是如此。
这并不是形式主义。会熟练掌握PPT的混的都比较好,因为这就是一种核心竞争力。”
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/0QJptIuUdF6GHHmeNJw1kt6c1yuY3JgLlb3H7AmYvDXTXNQiaQxIcMp1KnDl4Y5nkbTeicfzQrhZLWR0Yib2PP45w/640?wx_fmt=png)
通过这个例子,你觉得职场最需要什么呢?职场中最需要的当然是能力,但是如果你一些基础的细节都做不好,你怎么说你能力过硬呢?
刚进职场的新人,只要爸爸不是李刚,基本都做过影帝影后(影=印,各种复印打印的体力劳动)。
无论是什么行业,突然接到领导的安排,花数小时或者整晚来打印数个文件,并不是天方夜谭。
而且还是对着同样一堆不断修改的文件,并且会经常不断重复发生。
我加入公司做的第一个文案策划,就是系统整理用户信息以及每一个顾问负责对接的内容,从而上下梳理好整个的工作流程。
设定好基本格式,然后每个顾问负责几个部门,在Excel里不断修改表格,打印出来后去各个当事人及其领导那里讨论并修改。
每周把所有的Excel文件中的KPI表格归集在一起,按顺序分部门打印出来,并需要多份,找负责该项目的HR头儿汇报进度和情况
之前他们全是凭借人力,每周由一个Analyst把所有最新的Excel文件收集在一起,然后挨个打开文件选中合适的Worksheet,选中区域设置好格式进行打印。每进行一次,几乎耗费一两个小时,还不能保证不出错。
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/0QJptIuUdF6GHHmeNJw1kt6c1yuY3JgLZYDhDmD5TMg7x2VUUJiaNkl630A64RujYaMv8QNqqAKPibq9lUXykBAw/640?wx_fmt=png)
那么最后就会耗费大量精力,这还只是你工作之外的一个额外工作,如果你一整天把时间扑在上面,你的本职工作就会耽误。所以这时候熟练运用Excel的好处就出来了。
Word就不需要提了,只要在职场里,文案、策划、述职、周报、月报等都必不可少。
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/0QJptIuUdF6GHHmeNJw1kt6c1yuY3JgLyHjLZOvh6KWdTPs8sWG0z8rlPdpEbo6SQu1jUmCYlE21gnsQ1WTBicw/640?wx_fmt=png)
如果你越要往大公司走,学会Office是必不可少的,因为大公司的规章制度还有办事流程非常规范专业,杂事琐事也会非常多。需要运用到Office的场合也会越多。同样的,大公司的领导对Office技能也非常看重。
完全免费!完全免费!完全免费!
扫码领取学习课程
![](http://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_png/V0rmhN2sVgdc2MoRdWuOUeL4gHlItjPkGW4L04H6FpubNl5icpe4b0icGloR7JdyeQ8lmF16OUJSha9m9x48DjCQ/640?wx_fmt=png)