你和优秀的人之间，也许只差这一种观念

前些日子，为了某个项目的筹备，约了几位很优秀的朋友，找他们聊天，请教。

这些朋友里面，有 500 强高管，有公众号大V，有创业小成的 CEO，也有资深的媒体人。

我注意到，他们都有一个共性：当我问他们「大概什么时候有空，想找你请教点问题」时，他们都会给出一个非常精准的回答：

有一次聊完之后，我忍不住问对方：你每次都会把时间卡得这么准吗？

他给我看了他的 Google 日历日程表。

日程表上面，不但密密麻麻排满了工作安排，连私人的事务都排在了上面，包括读书、看电影、思考、写日记……井然有序。

其实，刚毕业时，在很长一段时间里，我是十分排斥这种生活模式的。

我是创意出身，因此，十分不适应如此规律的生活作息。对我来说，这未免太机械了。

我相信你也有同样的感受：很多工作并不是能 100% 按自己的想法安排的。常见的情况是：给这一周排好了时间，执行时却发现工作状态不如人意，于是时间被延长，连带后面所有的安排也被延后了。一而再再而三，慢慢的就放弃了。

但工作一段时间之后，随着职位提升，事情慢慢增多，逐渐发现，这其实才是最高效的做法。

为什么呢？

因为，一个人每天的精力和工作状态，并不是恒定的，而是呈曲线波动的。

而且，在每一天的作息时间相似的情况下，每一天的精力曲线，大体上也是相似的。

对于大多数人来说，这条曲线可能是这样的：

起床之后，随着时间推移，大脑变得活跃，精力达到高峰；然后慢慢下落，午饭时有一个小的平缓阶段。吃饱饭、睡完觉，重新满血复活。到了下午4点左右，逐渐变得疲劳，在低点徘徊。回到家里吃完晚饭，重新恢复活力。晚上，夜深人静，毫无干扰，则是专注和集中力的最高点。

当然，这只是一种可能的情况。对每个人来说，自己的精力曲线，可能都完全不同。

这里面，最关键的是什么呢？是在合适的时候，安排给自己合适的工作。

简而言之：精力旺盛的时候，去做高优先级、高复杂度的工作；精力低谷的时候，去做一些简单、琐碎的事务，来快速回复状态；位于两者之间的波动期，则可以通过切换专注任务、散步、喝水、活动身体，来让大脑重新变得活跃，提高唤醒水平。

何时是自己精力最旺盛的时候？何时是最低谷的时候？这就需要你自己，针对自己每一天的工作状态，有意识地去记录、观察和思考。

举个例子，我的精力最旺盛时，是下午 2 - 4 点，以及晚上 10 点以后。那么，很多时间管理文章提到的「早晨起来之后，先做最重要的事情」，对我来说就是不适用的 —— 因为那个时间段并不是最合适的时候。对我来说，最合适的时间，是午饭后到下午茶之间的这段时间。

同样，晚上 10 到 12 点，是我的注意力最集中、大脑最活跃的时候。所以，阅读、学习、思考和写作，我通常会安排在这个时间段，效果会出奇地好。

所以，用日历（时程表）安排自己每天的事务，作用是什么？是在清晰了解「自己的精力曲线」之后，将每天的工作和事务安排，放在最适宜的时间段上。

并且，雷打不动。

这样才能减少自己的虚耗，最大限度提高效率。

除此之外，用日程表规划时间，还有另外一个好处。那就是：不会让「别人的打扰」，影响自己的安排。

举个非常简单的例子：前面我拜访的那位朋友，会把每天所有需要做的事情，严格安排好时间段。空出来的部分，就是可以「弹性安排」的部分，也就是接受各种临时事务、跟别人沟通、洽谈的时间段。

那么，他只需要把跟我会面的时间，安排在这些时间段里面，就能保证不影响其他工作安排。

很多读者向我求助：L先生，我平时会做好时间规划，但常常会碰到别人临时的打扰，导致时间表完全没用。应该怎么处理这种情况呢？

这种情况的原因，就是没有建立对时间的掌控。

实际上，真正无法拖延、必须马上去做的临时事务，是极少的。大多数时候，同事找你，客户找你，老板找你，都不是非得「立刻处理」的，你完全可以跟对方说：对不起，我现在很忙，下午2点半再找您可以吗？

这里最关键的是什么呢？你要留出「专门用来处理琐事」的时间段，并将这些事情，安排到这些时间段里解决。

你要给对方一个确切的时间，如果对方觉得时间不方便，他会提出自己的意见。只要双方都有一个基本的日程表，是一定能找到一个共同的时间段，双方都有空的。

最影响效率的，就是两种情况：一是告诉对方「现在忙，稍后找你」，却不说明具体时间点。当你找对方的时候，又轮到对方忙……循环往复。一件简简单单的事情，也许就拖了好几天。

另一种情况，是对于别人的请求立刻响应，停下手头的事情去应对。这样会导致什么后果呢？你会发现，每天的计划执行情况都惨不忍睹。因为你一直在「为别人生活」。

所以，大凡优秀的人才，都会具备一种观念：

我的时间是我自己的，不可以让内部（精力状态、拖延）或外部（别人的事务、临时呼叫）干扰影响它。

最重要的，是建立自己对时间的掌控，真正成为自己时间的主人。

下面提几个方法，帮助你提高时间掌控力。

1. 了解自己的精力曲线

这一步，需要对自己每天的工作状态，做一个简单的记录。建议分解到一天里面不同时间段，记录下当时的状态，再定期（每天、每周）汇总，最后画出自己的精力曲线。

只有充分了解自己的状态，知道自己什么时候最适合做什么事情，你所做的一切行动，才是最高效的。

2. 建立自己的规划表

如果你喜欢视觉化、一目了然，用日历做出来是个不错的选择。我推荐 Google 日历，使用方便，可以跟多种服务连接，不过需要梯子。

如果你像我一样，不喜欢过于死板的安排，也可以用滴答清单排好每天的 Todo List，在任务上标上时间，按照规划的时间段去执行。

3.每天至少划出三个时间段

我会建议你，把每天的时间，至少划出三个部分。分别是工作时间、黄金时间和弹性时间。

工作时间用来处理工作上的事务，无需赘言；黄金时间是什么呢？用来安排对自己有「长期收益」的事情，比如学英语，阅读，写作，学技能，考证，等等。

人都是有惰性的。只有把这些需要长期坚持的事情，写在日程表里面，让自己时时刻刻看到，才不会忘记。

除去这两部分，剩余的时间，就是弹性时间，亦即用来处理一切「临时事务」的时间。包括沟通、回应，以及「AFD时间管理法」中的D，都可以安排在这个时间段里完成。

4. 无论大事小事，都要做好规划

很多人做日程规划的误区，就是只记录重要的、耗时较长的事情，但对于一些琐事、小事，则懒得去记。

这是错误的。

「弹性时间」的来源，就是一天的有效时间，减去「工作时间」和「黄金时间」。如果你偷工减料，得出来的「弹性时间」就不会准。

你会发现，明明答应了别人，到了约定时间，却发现还有一大堆事情没做，只得一次又一次地把时间往后推。

这就非常影响效率。

所以，无论大事小事，只要确定了时间，就安排在日程表上，做好规划。

这样，当你打开这张日程表时，才能一目了然：我每天闲暇的时间是多少，这些时间可以做些什么，我该把这件事情安排在哪一天的几点钟，诸如此类。

5. 日程规划，雷打不动

时间管理领域中，有一个基本的共识：被记入日历的事情，应该是雷打不动的。

也就是说，你在日历中记上去的事情，除非外力影响，否则都要严格去遵循，这样才能确保自己的掌控。

所以，在你做日程规划之前，务必进行思考：

1）这些事情是我一定要做的吗？

2）有没有哪件事情，可以不做/延后做/让别人做/？

3）这些事情里面，哪些先做，哪些后做，哪些必须在某个时间做？

针对一定要做、优先做的事情，安排好时间，做到规划表里面去，然后，雷打不动地去执行。

同样，对于自己的长期计划，比如读书、学习，也务必写进去。不给自己任何分心和走神的机会，一看到日程表，就按照直觉反应去做。

先做5分钟再说。

感谢原创：文章选自公众号L先生说（lxianshengmiao）。作者简介：Lachel，互联网经理人，高效管理达人，知乎24万赞答主，LinkedIn / 36氪 / 插坐学院特约作者。本文系授权转载，如有疑问，请联系公众号后台。