|沙龙精选自 拉勾网Lagou(ID:lagounews)
“现在想来,我们这一代人是怎样淘汰上一代人的?不是我们比他们更勤奋、更聪明,而是我们比他们更乐于接受新的工具。”
在工作中,有些童鞋都会面临着大量加班的情况,会觉得时间不够用,生活一团糟。时间从来都是不够用的,但残酷的是,总有人可以在相同时间里做出更多事情来。
这里面的秘诀,在于“效率”。效率的高低又取决于工具是否先进。君子生非异也,善假于物也。
现在想来,我们这一代人是怎样淘汰上一代人的?不是我们比他们更勤奋、更聪明,而是我们比他们更乐于接受新的工具。
以下就分享一下勾妹用工具提高效率的方法
石墨收集信息
曾经有个同事要收集公司全员的基本信息,于是,他发邮件给全员,让大家把信息单发给他。最后,他收到了400多封邮件,这意味着他不仅要反复打开邮箱复制粘贴400多次,半天时间全搭在上面。
借助石墨这种在线协同工具,邮件发一个在线表格链接出来,每个人填各自的信息,不仅无需汇总,而且能避免错误。
用石墨还可以进行很多文字协同操作。多人同时编辑一篇文章不仅速度快,而且实时看到对方进度,实时批注也非常方便,打开网页即可操作。
伙伴云分享日程
总被人问:你最近什么时候有时间?一天总是被人打断无数次? 每人都回答一遍不如把日程分享出来,同事看到后只要约你的空闲时间就可以了。
如果你每天都要有一段时间进行专注工作,在日程中每天单独给自己建一个会,留出大块时间处理重要的问题。
Office lens取代会议纪要
开会手写的板书要怎么写会议纪要?Office lens可以将开会时在白板上手写的内容拍下来转成文字或pdf,它厉害的是你在会议室的任何角度拍,它都可以调整成正面的角度。
给团队一个奇妙清单
有时需要团队协作的时候,有些独立的任务没法预测会做多久,也不确定会不会在中途中断,所以要记下任务防止自己忘掉。
奇妙清单算是非常顺手的GTD工具,可以分享给其他成员任务单,能和iCloud Calender等日历类软件等同步。
每当完成一个任务,就勾掉一个,这时就会有一声清脆的“叮铃”声,我每次听到这声音都觉得全身舒畅。
用pocket拯救收藏癖
对勾妹这种文字工作者(搬砖工),最怕看到一个好文章后的时候要离开电脑,忙完后,可能就找不到这篇文章了,或者忘记回去看了。
这时候,Pocket这款离线阅读工具就可以帮忙了。针对你在阅读的内容,可以把它“丢到口袋”,想看的时候随时再调出来看。
Pocket的强大之处在于:全平台支持,还有非常好用的浏览器插件。用Evernote加Pocket简直珠联璧合。
利用最新的工具不是提高效率的唯一途径,但它算得上是最易于掌握的方法。
对勾妹个人而言,让软件去处理那些重复、琐碎的事务。让自己获得更多的闲暇、有更多时间去思考,创造一些东西。
让自己对事物的价值度有所度量,也是时间管理的最终目的。
查看更多精彩,请关注我微信:互联网分析沙龙(ID:techxue)