【译】我如何将 iOS的「快捷指令」 运用在笔记应用 Bear 上实现每日工作流

Bear（熊掌记）是一款有段历的优雅 Markdown 笔记 App。火箭君在几年前就开始介绍过 这款App，火箭君也一度用它作为自己的日常记录工具。由于 Bear 是苹果平台独占的 App，而火箭君是多平台用户，所以最终没有能使用下去。

今天，我们不是要介绍 Bear 这款笔记工具，而是看看海外 Bear 用户 如何 利用 苹果「快捷指令」将自己的日常工作流「投射」到 Bear 之上。换言之，即使我们不用 Bear 也可以从中获得启发。比如我个人看后，就觉得其中部分用法可以部分参考用到自己的笔记 App Craft 之上。

原文作者：Denis Volkov， 原文地址：https://medium.com/productivity-heaven/task-workflow-in-bear-notes-517b1fbc4d59

火箭君翻译并略作编辑，以下正文。

以下正文

我一直在尝试通过不停迭代「工作流」来超越 某些 App 本身的设计极限。这次，我在 Bear 这款 App 上看到了不错的效果。

我为 Bear 设计了一些相当有趣的 iOS 「快捷方式」工作流程，我试用了至少一周，发现可以很好地「一站式」处理我目前各类型的笔记。

让我们看看这是否是大家感兴趣的东西。但在我看来，如果我们不依赖于「通知」或「提醒」（由于 Bear 是笔记并不是待办， 不支持这些功能），这个设计的「工作流」可能会更适合。

工作流的设置

1. Daily Notes

首先，我个人会使用「每日笔记」，并配置了日期选择器，以便在笔记之间进行导航。

我们可以把这个日期选择器放在 Mac 的菜单栏中，也可以添加到 iPhone 的主屏幕上（通过「快捷指令」）。

如我们所见，一旦我调用这个快捷方式，它就会显示一个日历，让我选择一个想要的日期。如果 Bear 中已有关于该日期的每日笔记，它就会将我转入其中。如果没有，它就会创建一个新的笔记。（火箭君注：很棒的主意，由于我也使用 Daily Note 或 Daily Log，特别有同感 。）

上图中，我跳过了 「创建新的每日笔记 」部分，因为这操作对我们每个人来说都非常个性化的，可以自由发挥。（火箭君注：我能想到的是，每个人可以有一个自己的日常笔记模板，在新建时候就能通过「快捷指令」直接填入内容）

2. ISO8601

我在笔记中提到的所有日期都是 ISO8601 格式，无一例外。例如：「2024-04-20」这样「年月日」格式（例如：下图样式），这一点很重要。

3.按标题排序

我按标题对笔记进行排序。如果按照 ISO8601 日期命名，我就可以对标题中包含日期的笔记进行「时间轴式」查看。（火箭君注：在 LogSeq 的 Journals 中 ，这是一种默认的笔记命名方式）。这样，我总能看到基于时间的进展。我不使用编辑或创建日期排序，因为 「今日」这个视图对我来说已经足够了。ISO8601 允许进行有意义的排序–首先按年，然后按月，最后按日。

4. 与今天有关的事情

另一个原因是，我使用快捷键，在 Bear 的 「搜索」中可以立即查找到今天日期的笔记，不会错过任何内容。这个快捷方式就在每日笔记和我的主屏幕上，所以只要点击一下就可以了：

bear://x-callback-url/search?term=2024–04–20

正如你所理解的那样，这样我就可以在便笺正文的任何地方简单地提及某个日期，当特定的日子到来时我就不会错过它了。另外，我还把这个快捷方式指定到了 iPhone 15 Pro 的操作按钮（Action Button）上。只需点击一下，我们就能看到与今天相关的所有笔记。自己试试吧。

5. 在 「今日笔记」中快速添加任务

我还使用快捷键将任何选定文本作为任务添加到 「今天 」的每日笔记中，并附上源便笺的链接。

同 通过 这种功能，我可以快速将待办事项添加到今天笔记的项目列表中。 我在 Mac 上把这个功能分配给了 CMD + SHIFT + T – 当我在选定的文本上按下它时，它会获取文本，找到调用它的笔记，并将其添加到每日笔记中，同时附上源笔记的链接。

由于，每日笔记是我在晚上习惯要查看的内容，所有未完成的项目都会 100% 移到第二天，或者移到「积压」到某个项目中（见下文）。

6. 积压工作日志（Backlog）

我有一个 「积压工作日志」（Backlog），其中记录了我尚未决定何时开展工作的任务。我会按章节划分的随机任务。好在我总能通过 Bear Note 内置的链接机制找到该项目的来源。除了 「每日笔记」”之外，我创建一个直接添加到 “积压 “中的「快捷方式」也许会更有意义，让我们拭目以待……

7.保持 Todo 整洁

最后，我有一个「待办事项」的笔记，我对 「待办事项 」视图 (@Todo) 中的内容非常谨慎。我会密切关注，确保 只有真正可操作的信息 才会出现在这里。例如，包含计划任务的每日备忘、固定在顶部的积压工作日志、一些我希望一直可见的精选备忘。

至于过时的项目或搁置的项目，直接进行「归档」。重要的是，我要确保过去没有未完成任务的日子。令人惊讶的是，这招还真管用。

主要流程就是这样。虽然只有 7 个方面的设置，再配合一些自动化操作，出乎意料的是，目前效果还不错。

一些缺点

显然，由于 Bear 没有任何提醒功能，无法在某些操作到期时显示提醒，因此这类任务很难得到适当的处理。不过，如果我们需要提醒交房租或税款这类的任务，我们只需使用 Apple Reminders 或 Things 即可，无论哪种方式更适合你。至于其他任何东西，Bear 都能搞定。（火箭君注：我也觉得，这种日常提醒的事情，不应该和工作或任务笔记混合，另外放在一个App里更好。因为这是截然不同的两类事情，需要的脑力和注意力也截然不同。）