“案件信息、合同号没填”

“发票版面打印不全”

“发票税号少了一个数字”

在生活的繁忙与琐碎之间，在工作的紧张和压力之下，我们常常会遇到一些让人哭笑不得的小插曲。而今天我想跟大家分享的是关于“财务审核报销”的那些事儿。

接下来，

请跟随我一起走进财务人的内心世界，

体验一番他们的“报销审核之旅”。

▌首先映入眼帘的是各种各样的发票和收据：餐饮票、交通票、住宿票……它们散落在桌子上，像是诉说着各自的旅行故事。

但这些票据并非都是合格有效的——有的缺失了关键信息，如同迷路的孩子找不到回家的路；有的则模糊不清，仿佛故意要挑战你的视力极限。正当你要开始质疑人生的时候，一份报销申请表上的金额填写错误让你眼前一黑。

似乎每个人整理归纳的习惯不一，因此即使做过费用报销培训，再申请费用报销的时候，也会有很多的问题出现；

▌其次，就是发票问题的层出不穷，从抬头开错到发票等各种问题的出现。这就导致：在财务费用报销的审核环节产生很多的质疑声和多次沟通确认。

报销系统千千万，但报销步骤还是一个不少。审批、贴票、找凭证全要来一套！

是不是想说：

我不缺软件，我想要“不用报销”。

这就是财务审核报销的世界：

一个充满规则、细节和偶尔令人摸不着头脑的决定的地方。

在这里，每一笔支出都要经过严格的审查，每一个发票背后都可能隐藏着一场斗争。

别误会，这并不是说我们的财务部门有多苛刻，相反，他们只是在执行一项重要的任务：确保公司的每一分钱都在正确的轨道上运行。

那么问题来了？

如何在这个世界里生存下来，并且尽可能地让自己的利益得到保障呢？

 以下是一些小贴士：

 1. 了解并遵守公司政策： 每个公司都有自己的费用管理政策，从最简单的午餐费到复杂的差旅报销，无不有明确的规定。花点时间去熟悉这些规定吧，它们能帮你避免很多不必要的麻烦。

 2. 保存好所有收据： 是的，即使那只是一个小小的咖啡杯或是急匆匆间撕下的出租车票根。因为在某些情况下，没有收据就意味着无法报销。

 3. 及时提交报销申请：不要等到一堆票据累积成山才想起来要去报销。及时整理并提交不仅能让你的资金流转更加顺畅，也能减少丢失或混淆的风险。 

4. 清晰明了地填写报销单： 这听起来很简单，但相信我，一笔清楚易读的手写或电子记录可以为你的报销过程节省大量时间和精力。 

5. 建立良好的沟通关系： 和负责报销的同事以及财务部门建立友好的联系总是有益无害的。理解他们的工作流程和挑战可以帮助双方更好地合作。

 6. 耐心等待： 审核报销需要时间，尤其是在每个月末这种高峰期。所以，如果一时半会儿没收到回复，不妨再耐心等等。

其实很多时候不是财务为难你们，那些不合规、错误和遗漏的东西才是对财务的刁难....

最后，

向所有奋斗在一线的财务人们致敬，

你们辛苦了！

让我们一起举起手中的计算器，

为那些共同度过的“崩溃”时刻干杯，

也为未来能够更加从容应对各种挑战加油！