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气到火都来了,还要怎么优雅得体的回邮件?

51HR派  · 公众号  · 求职  · 2018-01-17 17:25

正文

掌握书面文字的语气是一项具有挑战性的任务,尤其是当你感到愤怒,而且似乎无法找到正确的应对方法的时候。


我们经常会回复一些用词刻薄的邮件,因为有时我们会冲动到无法控制自己,而且一旦邮件发出去,有些后果便无法挽回。当我们收到一封引起情绪骚动的电子邮件时,我们认为发送者应该得到“立即”的回应。但是,我们更经常忘记的是不小心的后果,结果是在最不需要的时候播下敌意的种子。那么,你如何回复这些邮件呢?你是一笑了之,继续不带情绪地处理邮件,还是通过一封愤怒的邮件进行反击?


读完邮件,然后走开



当你怨恨和恼怒的时候,第一条准则就是推迟一天回复邮件。如果你不能拖延,想像一下把信写在公司信纸上的样子。无论你有什么感受,都不能在那张纸上写出来,也不应该发邮件。


你可能会被桌前盯着你的事情激怒,但不能让它们控制你的感觉。离开你的隔间,给自己倒杯咖啡或水。如果你仍然无法平复心情,那就去散散步,甚至是和同事或任何人通话五分钟。只是要注意千万别讨论让你分心的邮件。


拟一封草稿邮件



好吧,既然你回到了你座位,不要马上开始组织语言进行回复。坐下来,重新开始你的计划。放慢速度,控制住你的冲动。一旦你认为自己没有太大的情绪,就可以草拟一封电子邮件,里面没有“to”、“cc”或“bcc”。只写下你认为适当的回应,以平息你的冲动,向发件人展示你的感受。


等一等,别急着发送



你能回忆起个人生活或者职业生涯中,在情绪失控下做出令人后悔的决定么?我们必须清楚地认识到情绪的暂时性。愤怒激动通常会在短时间内退去。我们都是成年人了,不能像一个五岁的孩子那样,不给糖果就绕着圈子跑。







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