你今天远程办公了吗?受疫情影响,全球约有72%的员工在远程工作。78%的 CEO 都认为,即使在疫情后,远程协作也将会变为长期性质。办公室、居家、户外相结合的混合办公模式是未来办公的发展趋势。当然,这对每个人和每个企业来说,绝不仅仅是办公地点的改变,如何最大化办公效率、畅快协同?如何更简洁有效的开会?如何让所需专家随叫随到?如何应对远程办公中的孤独感?如何洞察数据提高决策力?……
微软《现代化办公实战》栏目紧追未来办公趋势,分享最先进的办公理念与实战经验,帮助大家“打通任督二脉”,不断提升办公效率。在近一年的时间里,通过12场线上直播,来自微软的20位专家,与行业标杆企业、业内资深老兵一起,为我们带来了精彩的演讲和演示。错过了不要紧,这次,我们对这些办公大招进行了汇总,想让你的办公实力和状态全开?快来看看吧!第一招:Microsoft 365
办公上云,企业生产力 MAX
工欲善其事,必先利其器,随着现代化办公的发展,你正在使用的办公方式或办公软件,可能已经落伍了。
强大又高效的智能办公如何实现?Microsoft 365 是基于云的生产力平台,提供了行业领先的生产力应用(Word、Excel、PowerPoint 等)、智能云服务以及一流的安全性,不仅能始终保持最新版本,还支持跨设备使用,让每个人都可以更简单、快捷的操作、进行协同办公。同时还有适用于一线员工的 Microsoft 365,有效打通沟通渠道、激发一线员工的内在潜能、推动企业运营能力的变革升级!
混合办公模式要求管理者不再局限于效率视角,既要确保员工工作的灵活性,也要保障团队协作的流畅性。而 Teams 早已成为团队协作的“利器”,让分散在世界各地的员工随时随地高效沟通与协作。每个人都可以享受在一个位置完成开会、聊天、通话和协作的顺畅办公体验,让日常工作事半功倍。同时以 Teams 为核心,正在全面颠覆我们的办公与协作体验。
1. 化繁为简,Microsoft Teams Room 打造未来会议室普通职员一生会有9000小时用来开会,而其中57%的会议都是低效的,开会不仅占用时间长,效率还总是打折扣。
Microsoft Teams Room 一站式智能会议空间,集会议软件、智能硬件为一体,解决企业入会繁琐、效率低、管理难等困扰,帮助企业打造高效、安全的未来会议室,重塑会议新模式。2. 跨越时空,Teams + HoloLens 让专家随叫随到
受时间和空间的制约,指导与协作难免会遇到一些问题:HoloLens 以真实世界作为基础,轻松创建与现实环境浑然一体的个性化全息影像,通过 Teams 及 Remote Assist 实现远程支持,就可以将专家从任何地方“带到”一线工人所处的现场,为佩戴 HoloLens 的员工提供详细、准确的技术指导,远程快速解决各类问题。通过场景模拟还将帮助新员工提前练习应对各种情况,“边学边做”让培训更快捷有效。3. 加速创新,Teams + Power Platform 降低业务创新门槛企业级应用的开发效率同样至关重要,然而现实却是:
低代码开发平台 Microsoft Power Platform 让“全民皆为开发者”成为现实,无需专业的开发知识和技能,就能构建企业级应用。Teams 与 Power Platform 集成后,在 Teams 中就可以使用 Power BI、Power Apps 和 Power Automate 等强大组件,以低代码方式创建自动化工作流、按需打造个性化应用。4. 以人为本,Microsoft Viva 提升员工幸福感
家、办公室、旅途中,任何地点和时间都可能变成996的一部分,虽然效率极大提升,但工作中难免会产生负面情绪:员工个人状态的“崩塌”,最终影响的是企业的发展。Microsoft Viva 员工体验平台,基于 Teams 和 Microsoft 365 的强大功能,汇集了内部沟通、工作洞察、知识管理和学习成长等模块,能够帮助企业针对分布式和数字化的工作环境,提升员工“幸福指数”,更好地发挥团队潜能。
第三招:Power BI
运筹帷幄,数据洞察力 MAX
在这个数据爆炸的年代,对大数据进行快速、有效和正确的分析,才是企业决策和决胜的关键。然而
Power BI 可以广泛链接到各类业务数据、对数据进行建模和可视化、创建直观且美观的个性化报表,无论是洞察销售走势、简化审批流程、提高管理效率,还是探索新商机,全员都可充分利用 Power BI 完成多维度动态分析,全方位助力企业高效运营,点燃企业决策力。
第四招:微软 EMS
云原生安全,信息安全防护力 MAX
随着数字化转型的推进和移动办公需求的增加,企业信息安全问题也变得日益严峻,网络攻击套路越来越深,复杂多样的设备也带来了极大的安全隐患。
由世纪互联运营的 Microsoft 企业移动性 + 安全性 (EMS) ,是智能移动性管理和安全平台,提供跨人员、设备与应用、数据,从安全防护到安全管理的“一站式”解决方案,企业将实现全局化的信息安全。第五招:Windows 10 企业版
先进桌面管理方式,IT 掌控力 MAX
桌面操作系统是确保安全性和管理效能的底层基石,但却也常常被很多企业所忽视,随着 IT 环境的不断变化、网络的不断延伸、规模的不断扩大,企业终端管理面临着越来越严峻的挑战。
Windows 10 企业版是为现代企业复杂的办公环境而设计,强大的安全性将帮助抵御恶意软件威胁和设备丢失风险,同时向云端桌面管理的转型升级,系统和软件配置在云端完成,员工开箱即用,完美适配自带设备和远程办公的新常态。一次性掌握这么多办公“招式”的感觉如何?观看《现代化办公实战》栏目的直播录像,还可以更详细的了解每个大招,掌握更多办公秘籍,赶快试试吧。