公文校对，其实就是修改病句，有四字诀：增（成分残缺的）删（多余的） 换（用词不妥当）调（不搭配、不照应的）。
一、 辨析修改病句的“四大方法”
判别病句的最简捷方法是语感审读法、语法分析法、逻辑分析法和类比法：
1．语感审读法
在病句分析过程中，我们可以调动语感，从感性上察觉语句是否有“毛病”，即按习惯的说法看是否别扭。如别扭则要再做比较，明辨原因，以便加以修改。
例如：“不管气候条件和地理环境都极端不利，登山队员仍然克服了困难，胜利攀登到顶峰。”“不管……极端不利”显然不合习惯，此句是病句。
2．语法分析法
对于一个句子，我们可以通过分析句子中的各个成分之间搭配关系，看它们是否符合现代汉语语法规则。
①找主干。先找出句子的主、谓、宾，看是否残缺，看是否搭配得当。如果句子主干没有问题，就应当检查修饰语(定、状、补)是否能恰当地修饰或说明中心语。
②体会语意。如果结构没问题，可体味句子的意思、情趣和表达习惯，看指代是否明确，是否有歧义，用词是否妥贴，是否重复，词序是否正确，修辞得当与否等等。
③看关联词语是否用得恰当。
3．逻辑分析法
有的语病从语法上不好找毛病，就得从事理上进行分析，这就是逻辑分析法。逻辑分析法要从概念使用、判断、推理方面考虑是否得当，语句的前后顺序、句间关系是否合适。如：①“该市有人不择手段仿造伪劣产品……”②“凡是有杰出成就的人，都是艰苦环境中磨练成材的。”
①“仿造伪劣产品”是不合事理的，应为“制造伪劣产品”；②“凡是……都……”这个全称肯定判断，言过其实了，应去掉“凡是”，把“都”改为“大都”。
4．类比法
对句子的毛病拿不准时，按照原句格式仿造一些浅近的、容易把握的句子加以比较，就能比较清楚地看到语病所在。例如：这个经验值得文教工作者特别是中小学教师的重视。原句结构较复杂，先压缩化简为“这值得他们的重视”，再比照它的结构造句：“这值得他们的学习”“这值得我们的参观”，这三个句子和日常说法相比多了一个“的”字，原句要将“教师的重视”中的“的”删去。
二、 辨析修改病句的“十项注意”
1．注意较复杂的句子和长句子
病句常常隐藏在较复杂的句子和长句子中间。对于较复杂的句子和长句子，我们可以采用“去枝叶，留主干”的办法，看各成分之间的搭配是否得当。即运用语法分析的手段，先将句子中的附加成分（定语、状语、补语）去掉，紧缩出主干，检查主干是否有毛病；如果主干没问题，再检查局部，看修饰语和中心语之间、修饰语内部是否有毛病。
例如：自1993年北京大学生电影节诞生以来，已经累计有超过100万人次参与了影片的观摩。
我们通过去掉“枝叶”后，留下的“主干”是“人次参与观摩”。现在，我们一眼就可以看出毛病所在：“人次”是一个量词，它不能和“参与观摩”搭配，这是主谓搭配不当。
2．注意句子中的介词
介词常常把全句的主语纳入自己的“囊中”，造成主语的缺失。这类介词主要有：“由、由于”、“通过”、“对、对于”、“当……”、“在……”。这些词在病句考题中出现的频率非常高，出错的频率也非常高,因此,考试时一定的关注这些介词。
例如：
（1）英国原本有可能大规模种植一种抗除草剂的油菜，但由于抗议团体的干预，使这项计划最终泡汤。
介词“由于”把“使”的主语“抗议团体”纳入的自己的“囊中”。去掉“由于”即可。
（2）通过百部爱国主义影片的展播及其主题演唱会，使观众经受了一次又一次的爱国主义精神的洗礼。
“通过”这个介词把主语“展播及其主题演唱会”纳入自己的“囊中”，造成全句缺主语。
（3）改革公费医疗制度、实施医疗保障的问题，对于广大人民群众并不是一下子就能愉快接受的。
介词“对于”把主语“展播及其主题演唱会”纳入自己的“囊中”，造成全句缺主语。把“对于”放在句首即可。
（4）当1633年伽利略被迫在判决书上签字以后，又庄重宣布：“地球仍然在转动！”
“当”把全句主语“伽利略”纳入的自己的“囊中”，造成主语残缺。
（5）在这部作品中，并没有给人们多少正面的鼓励和积极的启示；相反，其中一些情节的负面作用倒是不少。
误用介词结构“在……中”，使句子缺主语，应把“在这部作品中”改为“这部作品”。
3．注意具有两面性的词语
句子中有“是否”“能否”“好坏”“得失”“成败”“高低”等肯定与否定、正面与反面相叠的词语时，要考虑一面或两面是否搭配得当。
例如：
（1）能否贯彻落实科学发展观，对构建和谐社会，促进经济可持续发展无疑具有重大的意义。
“能否”与“具有重大的意义”前后不对应，应去掉“能否”。
（2）当今世界，自主知识产权所占比重是衡量一个国家科学发展的标志，而科学技术进步与否是国家富强的标志。
“科学技术进步与否”是两方面，与“国家富强”一方面搭配不当。去掉“与否”。
4．注意并列短语
句子中若有并列短语，我们主要考虑语序是否排例恰当，是否有包含、交叉关系而不合乎逻辑，与其他成分的搭配是否得当。
例如：
（1）市委要求，各学校学生公寓的生活用品和床上用品由学生自主选购，不得统一配备。
“生活用品”包括“床上用品”，两者不能并列，可去掉“床上用品”。
（2）人生价值和意义，其实并不在于别人对自己如何膜拜、崇敬、羡慕，而在于自己对社会，对历史的进步和发展作出何种贡献。
“膜拜、崇敬、羡慕”这三个词语有词义上的轻重之分，一般陈述句而言，它应该按由轻到重进行排列，此句正好相反，所以“膜拜”和“羡慕”必须互换位置。
（3）诗歌是一种文学体裁，从内容方面来说，一般有叙事诗、抒情诗、史诗、英雄赞歌等。
例句分类标准不一致，“叙事诗”“抒情诗”不是从内容方面来分的，而是从表达方式上来区分的。）
