在快速变化的科技领域,产研团队的表现直接影响产品的质量和市场竞争力。然而,有些团队在实际操作中会遇到各种问题,影响工作效率和结果。这篇文章将深入剖析“糟糕”产研团队常见的六个表现,并提供行之有效的解决方案,帮助团队克服挑战,提升整体表现。
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如果是不是亲历过“糟糕”的团队,我不会对所谓的“团队凝聚力”、“团队沟通”、“团队激励”这些“陈词滥调”的重要性有深刻的切身体会。就好像不到沙漠,不知水对于人体的重要性一样。所幸,现在团队已爬出深坑。
这篇文章将从6个问题,来分析“糟糕团队的具体表现”,进而总结,我们怎么通过2个季度的努力,把一个所谓“糟糕”“低能”的团队,改造成一个优秀团队,并且打造出领先业界的产品的经验。
问题1:闭门造车,功能可用性差
产品、研发对产品、用户使用场景不熟悉,更很少关注市场和竞品,与市场同事(需求方)的沟通也严重不足,结果功能上线后,产品认为做出来的功能很强大,但是用户、运营同事认为不好用,没法用。
解决办法:
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强制体验产品:整个研发团队,尤其是产品经理,必须投入时间体验自己的产品,体验竞品,成为用户,从用户角度思考问题,基于用户使用场景来设计方案,而不是靠臆想。我始终相信,唯有自己是真正的用户,才能出好的产品。
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优化沟通流程:邀请市场、运营同事参与需求评审会、以及内测,在产品上线前,尽早反馈问题,越早暴露问题,协商、调整方案的成本越低,可避免浪费研发资源,接收多方意见,也有利于产品经理做出科学决策。
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上线后持续优化:产品功能需附带数据埋点,功能上线后,持续关注数据情况,并收集用户反馈,进行优化。
问题2:缺少规范和存档,重复踩坑出BUG
由于公司人员流动频繁,一两个月前开发的功能经常找不到文档,全靠记忆,甚至产品经理自己都不清楚已有的功能逻辑,研发也不清楚上一任同事留下来的代码。每次做新功能或者小优化点,都要花大量时间去研究线上方案,总是怕一改就错,严重影响效率。
解决办法:
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定时更新文档:所有功能必须有规范文档,且每周更新,建立内部共享SVN,项目成员可随时查看文档,了解已开发的功能细节,提前预防问题,避免重复踩坑。
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统一规范:同个项目成员,无论是书写产品、研发文档,还是代码,都需要遵循统一的规范,并且在完成新的功能模块后,要及时输出技术文档,帮助其他协作者和新同事快速接手。
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透彻了解全局细节:产品经理、主程必须掌握线上产品的每一个细节,并且在做新功能设计时,从产品全局出发去思考,避免头痛医头,脚痛医角,顾此失彼。
问题3:跨部门沟通成本高,效率低
由于公司不同部分散在各地办公,只能线上沟通,有时候为了弄清楚一个问题,需要找遍了一圈人,而且还不一定能得到答案,沟通成本极高。会议多,但难形成结论,且会议遗留问题难有实质进展。
解决办法:
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避免单点沟通:可采用共享表格,来作为需求收集、问题跟进、项目进度等共享渠道,尽量做到多对多沟通,及时同步信息。
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需求采集、问题反馈等可事先提供完善的模板,一次性采集到完善信息,避免多次沟通浪费时间。
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参会者需会前需熟悉资料,并带有思考来参会,需明确会议目标,会议结论及跟进事项需落实到具体负责人,并引入管理者监督制度。
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以项目来构建组织架构,统一团队成员目标和奖惩制度,往一个方向发力。
问题4:产品设计方案不合理,代码质量差
业务人员专业能力欠缺,方案设计逻辑混乱,甚至自身矛盾,缺少高专业度的人员帮助把控,将有明显问题的方案投入开发。不具备全局思考能力,甚至由于配置后台与客户端功能是两个产品经理负责,出现了配置后台与功能逻辑对不上,配置后台无防错设计,配置错误会造成程序崩溃的问题。
同时,研发人员代码水平也较低,抽象能力差,代码经过几次换手,交接不完整,整个项目开发8个月,核心流程依然无法跑通。
解决办法:
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明确第一责任人:产品经理需作为第一责任人,对方案合理性负责,开发者对代码质量负责,若出现问题无法定义直接责任人,则leader担责。
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做好方案评审、代码review,初级执行人员的方案需经过审核后,才可投入研发,需将潜在问题在方案阶段即暴露出来,并设计合理方案。
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提供成长机会和机制,通过导师制度,分享会、面谈等方式,让新手快速成长。小组范围内进行总结会,定期对问题进行反思、讨论,避免重复犯错。
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人力资源升级,考核人员水平等级,优胜劣汰,明确奖惩,优化人力结构。
问题5:研发流程多槽点,大功能研发常烂尾,且花大量时间解决线上BUG
市场人员主导需求方案,产品经理未做需求筛选和版本规划,技术人员未对方案研发成本给出反馈,只是照单进行开发,甚至开发到一半,才发现无法实现,经常导致严重延期。发现问题后,未及时解决验证,而是继续叠功能,当系统过于复杂后,原先的问题解决难度被严重放大,造成烂尾。