麦子/
九月麦地(maizijingjing314)
十年财务人,九月麦地创意工作室创始人。效率手帐er,多平台写作者,懂点心理,擅长运营,“手帐+”70W话题社群发起人。
微博@九月麦地Wheat.
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“我努力工作,招谁惹谁了,怎么还成为一种罪名了呢?”
微信上,我和大学同学黄超聊天,听他愤愤不平诉说辛酸。
我所认识的黄超,谁都知道他是个老实人。没什么特点,没什么优点,本本分分,值得信赖。毕业后就进入现在的公司,一晃七年。对工作可谓是兢兢业业、恪尽职守,领导安排什么就干什么,来者不拒,随喊随到,熬更守夜,加班加点不在话下,老婆生孩子都没多请假。
眼见身边的年轻人,一个个后来居上地提拔、加薪、骑到头上。只有他一直原地踏步。这也就罢了,他忍,他受,他等。可没想到领导居然拿他开刷:“大家不要学黄超,是挺努力,但效率不高。”
“我做事是没有别人来得快,可是,我从来都没有懈怠过啊!我比谁都来得早走的晚啊!为什么要这样对我!我努力还错了吗?”
看着满屏幕的感叹号,我感觉到黄超话语间有一种价值观崩塌似的心酸、失望与无助。
我很想告诉他,领导的话似乎太过直接,但貌似也没什么错。努力如果没有结果,比懈怠更让人难以接受。但那一瞬,我于心不忍。
而可怕的是,我们周边把努力视为本分的人,比比皆是。只知努力而不注重效率,也比比皆是。
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职场生存,光努力就够了吗?显然不行。努力,是一种好品质,当然值得提倡。只是,努力并不等同于高效。而职场主要靠后者说话。
有的人死心塌地选择努力,是因为努力曾经是一种流行。祖祖辈辈的经验都在提醒他,努力才会出人头地。从小到大,我们经常接受到的教育是,“你穷,是因为你不够努力”“你不幸运是因为你努力的还不够”“所有的失败仅仅是因为你的努力还不够”……
英国《卫报》的一篇文章描述了这种努力的可怕后果:中国人平均每周工作时间超过全球平均水平14小时,绝大多数中国人仍然稳稳当当地在底层岗位上拿着很低的工资。
《挪威的森林》里永泽说,绝大部分人都只是在机械地劳动,但那不叫努力。但在我们的日常生活中,有的人迷失于努力,是因为被努力所迷惑了。
通常情况下,人人都是先有努力,再出结果。这本来没什么问题,人都是这样循序渐进成长起来的。但有些人在努力的过程中逐渐忘却了还有效率这回事,在徒劳的努力中不可自拔,还自我感动、感觉良好,这就比较悲剧了。
还有的人,努力是做给人看的,因为努力最容易看得到。
最可怕的问题在于,更多的人选择努力而不是效率,是因为头破血流也没有找到通过效率的那条小径。想出效率,却往往做不到。只能显得努力。于是,在这个高效为王的时代,很多人一边活在对追求高效能而不得的焦虑之中,一边又无可奈何地拽紧努力这根救命稻草往前走,毕竟,虽然说没有效率的努力近乎无能,但近乎的无能也总比被看破的无能好。
对于这种情况,新锐作家肖卓为此专门写了一本书赠送给那些人,这本书叫《你只是假装很努力》。
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提高效率真的很难吗?
在朋友圈中看到了一个爱读书的朋友吐槽。为了解决自己拖延症,缺乏效率的问题,她买了一大堆的提高效率的书,比如《高效能人士的七个习惯》《效率 : 合理支配你的时间》《零秒思考: 速度解决一切的麦肯锡工作术》《全力以赴 : 高效能人士的精力管理手册》……
划重点、做笔记、写大段大段的心得,金句记了一大堆,可忙起来却一句都没用上。她在朋友圈还提问过:如何实践这些书,把知识转化为效率?
还有很多人,他们会在每年元旦或大年初一,在微博、QQ或朋友圈立Flag为证,“新一年要读一百本书”“赚100W”“减掉20斤”……甚至有人还会常年挂着一个“不减XX斤不换头像”的头像,但鲜有人将目标和计划对应,甚至很少有人去分解,将其落地。
我另一个同学就是那个“新年减掉20斤”目标的提出者,年年提。2017年我用一年的跑步+合理饮食,成功减掉了22斤。2018年新年的第一条微博,她还在提“新年减掉20斤”。很多人点赞,没有人相信。再美好的愿望,缺乏效率的执行都不能落地,也就只能永远在新年的天空上飞一飞。
知乎上也有个故事,一个男孩讲述了他自己追求高效生活的经历。他的手机上,下载过不少于50种效率app。他还有一个笔记本,记录了超过999种提升效率的方式方法,可谓是豪华版的《效率大全》。其中有爱迪生的,有马云和雷军的,培根的,松下幸之助的,萧伯纳和歌德的,有的提供世界观,有的提供方法论,有的是理论指引,有的直接就可以拿来用。
“999种方法,都没有让我成为一个高效能人士”,他丧气地说。
大多数鸡汤对于提升效率而言,效果就像韩寒说过的的那句话——听过了很多道理,依然过不好这一生。不得不说,心灵鸡汤还是有营养的,但得看谁,在何时何地以何种方式去吸收,这一点常常被忽略。
归根到底,别人走过的路,往往与你八字不合。
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效率提升有葵花宝典吗?那些希望读几本书听几堂课就能成为效率高手的人,恐怕要失望的。职场高效率的关键,在于从别人的经验中寻找到具有普适性的思维模式。
我的主业是财务,是一项需要细心的工作,大多数时间都依靠电脑办公,那么我就从这个角度来谈一谈。
■努力把自己变成一台移动工作站
高效率意味着什么?我认为,最重要的就是像一台移动电脑,自带电源、自动开机,随时随地开始战斗、进入角色、创造成绩。
朋友就职的公司新来了两个员工,一个叫小张,一个叫小王。小张在短时间内就赢得大家交口称赞,小王则有点不讨喜,为什么呢?每次找小张要材料,他总是第一时间发来。而小王如果不在公司就没辙,真让人着急。而小张和小王的区别,无外乎在于他善于利用工具。微信文件助手、手机QQ、网盘、邮箱,都是他的随身u盘,不管上班下班还是出差度假,他随时可以进入工作状态。
今天的上班族,如果只能做一个“坐在办公桌前的小王”,当然是没办法提升工作效率的。互联网+时代,坐在办公桌前才能做事,已经越来越不流行了。
真正有效率的人,会把自己身边的手机、电脑、平板、电视、耳机,一切都变成生产力工具,借助云存储、云文档、云便笺、云同步、云收藏,一个人,无论身在哪里都是都是一支队伍,都是一个移动工作站,多屏互动、腾云驾雾,随时随地处于开机状态。这样的一个你,效率当然远不止八小时。
■寻找和熟练使用快捷键
刚毕业我曾经在机关里帮忙过一段时间,一个老科员说,当他第一次看到我使用word的时候,感觉自己一直用着一套假的office。而我做了什么吗?无外乎熟练使用CTRL+a(全选)、CTRL+z(撤销)、CTRL+c(复制)、CTRL+X(剪切)、CTRL+S(保存)之类的如此这样的快捷键而已。
我并不觉得这样做有什么大不了,因为还有人可以几乎不依靠鼠标而玩转word。但他却宛如发现了新大陆。
这样的人在你身边恐怕多如牛毛。我就见过在一个付费学习社群里,有人不停地问小白问题,花了半个小时等课程助理来解答,而答案只需百度就可以找到。
只是凡事想一想、搜一搜,学习下前人的经验,就可以得到更高的效率。这样的效率提升,对普通人难吗?在这个搜索万能的时代,各行各业都有太多的快捷键,而且不是秘密。