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小美只用1个函数,就搞定了领导3个要求!网友直呼:我也想学!

欢乐PPT  · 公众号  ·  · 2020-02-20 15:00

正文



文丨小美

小美我在基层政府部门工作,你以为基层政府部门每天喝茶看报? no no no。 文山会海,各种表格,也是不胜其扰。

不过, 小美 我艺高人胆大。 这不, 不久前,小美只用了1个 函数,就搞定了领导3个工作需求。这个函数叫VLOOKUP。

啥是 VLOOKUP 呢? 有什么用嘞?

它是一个纵向查找函数,用途多多, 它可以用来核对数据,多个数据表格之间快速导入数据等等。

VLOOKUP 里那几个参数又是个啥意思呢?
1.lookup_value: 要查找的目标
2.table_array: 查找范围(这个参数的首列要和第1个参数相对应)
3.col_index_num: 返回值的列数(其实就是查找结果值在第2个参数选择范围的第几列)
4.range_lookup: 模糊or精确匹配(精确查找用0,模糊匹配用1)

好,我们不要纸上谈兵啦,看看我是如何和领导对决的吧?不不,是看看vlookup实际怎么用吧。


使用 VLOOKUP 快速匹配两表数据

领导: 小美,这两张人员信息表,大概5000人,将表2中人员的XX信息全部填至表1,务必明天之前完成。
我: (? 明天,难道不是一分钟搞定?

如图,快速将表中的年底评定得分放入汇总表格中,怎么做?


这不就是快速实现匹配问题嘛,那可是我们Vlookup函数的长项。 话不多说,跟着小美左手右手一个慢动作,快速地骚动起来~~~




填好第一个单元格以后,其他的单元格直接填充即可,同时筛选表中没有的数据也是一目了然啦~


大家现在See see! 是不是就算有5000个数据也可以一分钟解决!

领导看完表示惊呆了,竟然有如此好用又快速的方法,快,小美,安排上,我也学学。 我做表只花5分钟,然鹅我却教了领导2天,找谁说理去。



使用 VLOOKUP 快速匹配三表数据

这还没完, 教完领导上一个技巧的3天后...

领导: 小美,你看这个,需要三个数据都匹配,是不是不能用上次的方法了,我试了很多次。
我: 嗯,或许,大概,也是能完成的吧。

如图,如果需要同时匹配三列数据,那我们该怎么做呢? 话不多说,继续 跟着小美 左手右手一个慢动作, 快速地骚动起来~~~


这里,需要我们设置一个辅助列,首先,在数量前添加一列,依次输入等于(=)、第一个数据、连接符(&)、第二个数据、&、第三个数据,实现内容合并, 然后填充所有单元格格。 (两张表)【tips: 合并表格也可以使用ctrl+E】

合并完成后效果

后面的步骤就不用多说啦,还是和上面一样的啦,继续使用咱们的VLOOKUP啦~~~~多条件查找是不是也是so easy,从没觉得生活如此美好~~~







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