专栏名称: 潮司电商客服外包
一家专注做客服外包的公司,1000+专业全职客服团队,八年的客服外包经验,帮助商家有效提高转化率,降低管理成本。承接:淘宝、天猫、京东、拼多多、抖音、快手等全电商平台。同时,我们还提供定制化的代播业务,帮助商家通过直播进行产品推广和销售。
目录
相关文章推荐
51好读  ›  专栏  ›  潮司电商客服外包

电商必备!买家“恶意白嫖”,客服应对技巧及话术分享

潮司电商客服外包  · 公众号  · 电商  · 2025-03-22 16:11

主要观点总结

本文讨论了电商中遇到的买家'恶意白嫖'问题,即买家故意找茬、无理取闹要求仅退款的行为。文章提供了应对这种问题的实用客服应对技巧及话术,包括通用沟通原则,不同场景的应对话术,以及客服高情商沟通技巧。

关键观点总结

关键观点1: 买家'恶意白嫖'问题

很多电商人都遇到过买家故意找茬、无理取闹要求仅退款的情况,包括利用平台规则骗取退款和威胁差评等行为,这不仅让电商蒙受经济损失,还影响心情和运营节奏。

关键观点2: 通用沟通原则

包括保持礼貌、中立,避免情绪化语言;所有沟通仅通过平台聊天工具进行,拒绝电话/私下沟通;不承诺‘仅退款不退货’,不妥协不合理诉求。

关键观点3: 不同场景的应对话术

包括买家以‘质量问题’要求退款、买家威胁‘不退款就给差评’、买家退回商品被掉包/损坏、买家以‘假货’为由索要高额赔偿等不同场景的应对话术,以及客服高情商沟通技巧,如‘三明治’话术结构和替代方案引导等。


正文

图片
图片

小司想和大家聊聊现在电商人都非常头痛的话题——买家“恶意白嫖”。


我相信,很多电商朋友都遇到过这样的情况: 买家故意找茬、无理取闹就是要仅退款。比如:收到货后找各种理由要求仅退款;利用平台规则伪造证据,骗取退款;威胁差评,逼迫我们商家妥协。


这种行为不仅让我们蒙受经济损失,还严重影响我们的心情和运营节奏。那么,面对这种情况,我们该如何应对呢?


小司今天就给大家分享一些实用的客服应对技巧及话术。都是干货,建议收藏哦~


01 通用沟通原则:

1. 态度: 保持礼貌、中立,避免情绪化语言。


2. 证据: 所有沟通仅通过平台聊天工具进行,拒绝电话/私下沟通。


3. 底线: 不承诺“仅退款不退货”、不妥协不合理诉求。


02 不同场景的应对话术

场景1:买家以“质量问题”要求退款。


策略:引导举证 + 坚守规则


话术:


1. 开场同理心:
“非常抱歉让您遇到这样的问题!为了尽快解决,麻烦您提供商品问题的清晰照片或视频,我们会优先处理哦~”


2. 强调规则 (买家拒绝提供证据):
“亲亲 根据平台规则,售后申请需要提供商品问题凭证,以便核实责任。您方便现在拍摄外包装和商品细节吗?”


3. 关闭话术 (买家持续纠缠):
“由于您未提供有效凭证,我们暂时无法支持退款。如果您后续补充材料,我们承诺24小时内处理!”


场景2:买家威胁“不退款就给差评”


策略:转移焦点 + 暗示后果


话术:


1. 中立回应:
“亲 您的反馈已记录,我们会严格按照平台规则处理。如果是商品问题,我们一定会负责到底的呢!”


2. 威慑提醒:
“亲 平台对恶意差评有完善的申诉机制,若核实为不实评价,我们会申请删除并保留法律追责权利。”


3. 结束对话:
“感谢亲的理解,处理结果将在XX小时内通知您。”(避免陷入反复争论)


场景3:买家退回商品被掉包/损坏


策略:证据比对 + 法律话术


话术:


1. 要求举证:
“您退回的商品与订单不符,请提供签收时的完整开箱视频,以便进一步核实。”


2. 明确拒绝:
“亲亲 经核实,退回商品存在人为损坏/非原物,根据售后政策,本次退款申请无法通过。”







请到「今天看啥」查看全文