主要观点总结
本文讨论了电商中遇到的买家'恶意白嫖'问题,即买家故意找茬、无理取闹要求仅退款的行为。文章提供了应对这种问题的实用客服应对技巧及话术,包括通用沟通原则,不同场景的应对话术,以及客服高情商沟通技巧。
关键观点总结
关键观点1: 买家'恶意白嫖'问题
很多电商人都遇到过买家故意找茬、无理取闹要求仅退款的情况,包括利用平台规则骗取退款和威胁差评等行为,这不仅让电商蒙受经济损失,还影响心情和运营节奏。
关键观点2: 通用沟通原则
包括保持礼貌、中立,避免情绪化语言;所有沟通仅通过平台聊天工具进行,拒绝电话/私下沟通;不承诺‘仅退款不退货’,不妥协不合理诉求。
关键观点3: 不同场景的应对话术
包括买家以‘质量问题’要求退款、买家威胁‘不退款就给差评’、买家退回商品被掉包/损坏、买家以‘假货’为由索要高额赔偿等不同场景的应对话术,以及客服高情商沟通技巧,如‘三明治’话术结构和替代方案引导等。
正文
小司想和大家聊聊现在电商人都非常头痛的话题——买家“恶意白嫖”。
我相信,很多电商朋友都遇到过这样的情况:
买家故意找茬、无理取闹就是要仅退款。比如:收到货后找各种理由要求仅退款;利用平台规则伪造证据,骗取退款;威胁差评,逼迫我们商家妥协。
这种行为不仅让我们蒙受经济损失,还严重影响我们的心情和运营节奏。那么,面对这种情况,我们该如何应对呢?
小司今天就给大家分享一些实用的客服应对技巧及话术。都是干货,建议收藏哦~
1. 态度:
保持礼貌、中立,避免情绪化语言。
2. 证据:
所有沟通仅通过平台聊天工具进行,拒绝电话/私下沟通。
3. 底线:
不承诺“仅退款不退货”、不妥协不合理诉求。
场景1:买家以“质量问题”要求退款。
策略:引导举证 + 坚守规则
✔
话术:
1. 开场同理心:
“非常抱歉让您遇到这样的问题!为了尽快解决,麻烦您提供商品问题的清晰照片或视频,我们会优先处理哦~”
2. 强调规则
(买家拒绝提供证据):
“亲亲 根据平台规则,售后申请需要提供商品问题凭证,以便核实责任。您方便现在拍摄外包装和商品细节吗?”
3. 关闭话术
(买家持续纠缠):
“由于您未提供有效凭证,我们暂时无法支持退款。如果您后续补充材料,我们承诺24小时内处理!”
场景2:买家威胁“不退款就给差评”
策略:转移焦点 + 暗示后果
✔
话术:
1. 中立回应:
“亲 您的反馈已记录,我们会严格按照平台规则处理。如果是商品问题,我们一定会负责到底的呢!”
2. 威慑提醒:
“亲 平台对恶意差评有完善的申诉机制,若核实为不实评价,我们会申请删除并保留法律追责权利。”
3. 结束对话:
“感谢亲的理解,处理结果将在XX小时内通知您。”(避免陷入反复争论)
场景3:买家退回商品被掉包/损坏
策略:证据比对 + 法律话术
✔
话术:
1. 要求举证:
“您退回的商品与订单不符,请提供签收时的完整开箱视频,以便进一步核实。”
2. 明确拒绝:
“亲亲 经核实,退回商品存在人为损坏/非原物,根据售后政策,本次退款申请无法通过。”