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原来论文排版还有这样的学问

数据与算法之美  · 公众号  · 算法  · 2018-04-21 17:50

正文

论文的重要加分点

除了内容,还有它


小天最近经常遇到小伙伴的诉苦:


“我的毕业论文提交一次就被导师批评一次,内容不行就算了,格式也有问题!改论文改到绝望


“期刊的版式要求不是统一的,为了多投几家,同一篇学术论文经常得做好多份不同版式才会往外投稿,十分的耗时但又不知道怎么办”


“曾经看到过别人写论文,随便操作一下,里面的公式就排得整整齐齐、漂漂亮亮,而我插个公式都要折腾老半天,真羡慕


“每次写论文,我就开始怀疑我的人生,怀疑我掌握的Word能力

.......


真是美丽而让人绝望的烦恼!


实际上,只要是需要写文章报告,无论是本科生、硕士、博士还是技术人员等,常常会面临这样的困扰。而如果所写的是含有 大量公式、跨章节引用、附录附表 的学术文章时,则就可以直接让人崩溃。


每到此时,你们常常会暗下决心,努力提升Word的排版能力。但令人痛苦的是,尽管你的Word排版能力已经在逐步提升,总会有一些问题你是无法彻底解决的,比如给知名期刊杂志投稿时的版式问题,比如上文所说的那种学术文章。


这,到底是为什么呢?原因很简单,目前 国内外的期刊杂志,甚至是出版社、会议的投稿模板 基本都是用LaTeX生成的,而你所看到的 高质量学术文章 也基本是用LaTeX生成的。


那么LaTeX到底是什么呢?


LaTeX,是一种基于TEX的专业排版系统,也是目前可以说是最为方便美观的排版系统,由美国计算机科学家莱斯利·兰伯特在20世纪80年代初期开发的。


实际上, LaTeX是通过纯文字输入来定义文章版面的格式以及样式的 ,也就是说,它本质上跟编程一样,通过 语法规则以及约定 进行页面的设计,从而精密控制字距、行距等格式,同时还为 图表处理、代码嵌入 提供专业的支持。


虽然本质上和编程差不多,但不同的是,用户在使用LaTeX的时候, 并没有排版和程序设计知识的限制 。只要掌握了一定的标记字符即可充分发挥其强大功能,同时进行文字输入和内容排版,在几天甚至几小时内生成具有书籍质量的印刷品。


LaTeX 编译成品示例


而对于复杂的表格、物理数学公式而言, LaTeX可以说是当代最佳利器,基本没有之一。


说到这里,应该有小伙伴反驳,Word也是能做到上述的事情。不可否认,Word是能做到这些事情,但是LaTeX更方便快捷,还让我们在写论文时无后顾之忧。


毕竟LaTex是一个排版系统,小天就先从排版入手说说两者之间的差异。



众所周知,Word要设置格式是需要找到对应的图形化功能按钮或者是使用快捷键的,因此在编辑文档时一个比较高效的方法就是 先写完你的内容再进行样式设置 ,不过到底有多少人能够真正做到呢,这个你肯定懂的。


而LaTeX则不一样,它直接是输入标记字符来编辑格式,也就是说它把内容编辑和样式设计融为一体了。在编辑文档的时候,双手专注于键盘, 输入文字和标记字符就能把内容和样式设计都同时做好 ,完全不用担心注意力的分散和后期的繁琐设置。


LaTeX在输入内容的时候还把页眉给弄好了


看到这里,或许有小伙伴觉得用Word编辑文档时,样式设置的先后并不是什么大问题,也愿意花费时间在后期的样式设置上,小天只能说少年你还嫩了点,当享受过后期频繁修改排版时的痛苦,相信你就不会这么觉得了。


无论如何细心,人还是会有出错的可能。Word虽然能够让使用者即时发现问题并进行修正,但是Word的功能复杂度有点儿高,一不小心就会出现一堆潜在排版问题等待爆发的情况。


举个栗子

因为小天所掌握的一些Word的功能是舍友小B教的,所以一直对小B很崇拜,直到那天小B让我帮忙打印和提交她的一篇论文。


在小天看来,这是一件非常简单的事情,于是小天很快就把论文提交给老师,不料 老师拿到论文后,当场翻了翻,就告诉小天,论文的格式不太行,让通知小B赶紧修改。


老师吩咐当然照做,结果小B表示工作太忙实在抽不出时间修改,希望小天能够帮忙修改。反正也是闲着,小天就答应了,只是开始修改的瞬间后悔了而已。


为什么会这么说呢,原来小B的论文从电子版看上去是没发现太多的问题,但是打印出来后,与电子版一对比就暴露了那些隐藏的问题。


比如分页没有用上分页符,对齐是用空格对齐,甚至出现一章打错好几次数学符号.....真的让小天改到怀疑人生



而LaTeX是因为使用标记字符设置格式的,所以只要语法规则没有错误,版式就可以确定,预览时发现了问题就能快速定位并解决。因此相对来说,LaTeX对于样式的设计是更为严谨和精密的。


说到格式问题,大家应该会想到模板这个词。


实际上,论文什么的直接套模板就好的想法用Word实现起来是比较麻烦的。比如需要将论文投稿到SCI和IEEE,那么LaTeX 只需更换一下模板 ,必要时简单修改作者信息即可,而Word则得耗费时间精力去换内容/设计样式了。



此外,LaTeX相比于Word 最大的优势 就是排出非常漂亮的公式,能让公式乖乖地排序,还不会出现Word那种行距古怪、死活对不齐的情况。 公式越复杂,越能体现这一点。 (数学系的小天表示对于公式的排版很心塞)


LaTeX公式编写示范


LaTeX公式、表格编写最终效果

LaTeX在表格、图片的插入、文献的引用上都是明显优于Word的,不用怎么耗费时间和精力去设置,就能得到漂漂亮亮的内容显示了。而且还有很多免费的样式宏包挑选 (宏包类似于PS中的素材) ,完全能够满足样式设计的需求。


值得一提的是,像Word因为版本不同导致文档排版混乱甚至乱码的情况是永远不会出现在LaTeX身上,因为LaTeX的编辑器都是基于同一套语言规范进行文字转换的,能够原汁原味地保留你辛辛苦苦做出来的版式设计。 (估计大家对这个也很心塞)


说到这里,有小伙伴会觉得平常不怎么写论文的话,LaTeX基本用不上,但如果你是这么想,那就大错特错了。


虽然说LaTeX只是一个排版系统,但是LaTeX能够 生成 简单的信件 高印刷质量的科技、数学、化学类等文档 完整书籍 等各种文档,还能够生成 直接保存为PDF格式的PPT 。当然,做一份简历也是不在话下。


周老师的课件就是用LaTeX生成的


因此总的来说,相较于Word,LaTeX的优势是非常明显的,但是任何软件都会缺陷。LaTeX显著的缺点就是 文件可读性比较差 ,尽管LaTeX能够快速定位问题,但是一旦碰到多个样式设计叠加时,看代码就能头昏脑涨。


呐,自行体会一下

Equation (ref{OF and delta s}) gives the basic relation between the order flow and the exchange rate return. In equation (ref{OF and k delta s kk delta s}), the effective coefficient $mathop {Delta s}nolimits_{t - 1}^{adj}$ is $(mathop beta nolimits_2 + mathop beta nolimits_4 mathop knolimits_{t - 1}^{adj} + mathop beta nolimits_5 mathop {(mathop knolimits_{t - 1}^{adj} )}nolimits^2)$, a quadratic polynomial of $mathop knolimits_{t - 1}^{adj}$. Equation (ref{OF and k delta s kk delta s}) , describes how the relation between order flow and exchange rate


听了小天一番介绍,大家可能有这么一个疑问:既然LaTeX这么好,但为什么LaTeX还不如Word使用广泛呢?


是这样的,LaTeX一开始只是为学术界服务的,而且入门的门槛比Word高,导致长时间以来,LaTeX的使用者仅限于需要编写学术论文进行投稿的人,而且大多数是老外。


不过随着创新项目活动的普及以及诸如国赛、美赛等需要提交论文的比赛的发展,LaTeX进入了本科生的视野。而在编写比赛论文或编写毕业论文时,一篇排版精美的论文已经逐渐成为了一个重要的加分点。


因此,掌握LaTeX并灵活运用已经日渐成为趋势。跟随潮流的发展,随时给自己充电,才不会被时代远抛在身后。


而如何给自己充电又成为一个新的困扰,目前市面上,专门针对LaTeX的课程屈指而数,原因在于:入门的门槛比较高,很多人容易半途而废;而只是简单使用的话,靠师生、同学之间内部传授就够了。


那么那些想学LaTeX但又找不到好的领路人的同学们,要怎么学呢?


说到这里,小天就得告知大家一个好消息了。


目前,超级数学建模携手陈老师和周老师以LaTeX为基础,向大家隆重推出 《10小时搞定LaTeX排版》 课程。


两位老师将会利用5天的时间向大家系统讲解LaTeX的基础知识、文档的基本设置和复杂文档的设置要点,并借助article类型的文档进行实操,全程还会配有完整的代码进行课程教学与实战演练。


相信,你们每天都能收获很多! (悄悄说一声,文末有彩蛋等着你)

课 程 详 情







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