1、支持上级工作,负责上级日程管理及差旅行程安排,协助上级做好部门管理及团队融合,参与上级及核心团队的支持工作;
2、严谨细致推动部门会议开展,及做好跟进记录;
3、担任部门内各项行政人事工作接口人,负责统筹管理相关事务等;
4、协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程,并进行流程优化;
5、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围。
1、3年以上秘书相关工作经验,外语能力强者优先考虑;
2、工作及时高效,抗压性强,具备较好的时间管理意识;
3、工作例行化程度高,做事清晰有条理,善于总结陈述,具有全局观及项目预见性、前瞻意识;
4、具备优秀的服务意识、高度责任感及团队合作精神,能够与上级、员工保持良好的工作关系,进行有效的沟通;
5、熟练运用各种日常办公软件及办公设备,能组织大型团队活动并有创新意识;
6、热情开朗,有良好的情绪管理能力,为人正直、处事公正、亲和力好。
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