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个人垫资买办公用品,被要求立刻整改!费用报销这些操作不要再有!

中国会计报  · 公众号  ·  · 2024-06-05 08:30

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员工先垫资再报销,
被要求整改!

深圳某家公司采购办公用品时由个人使用自己的账户付款,再找公司报销的做法,在稽查时被认为不合规,要求企业及时进行整改。

企业被要求整改有两个原因:

1.该公司日常账务管理混乱,又发生了偷逃个税的事实,稽查人员推断其 可能存在员工找票报销抵工资逃避个税的行为

2.有可能 涉及的金额不小,频次也不低,不符合日常情况

个人垫资再报销,
这三个事项,一定要注意!

1. 个人垫资费用不宜过大


2. 对外采购垫资的人员不宜太多

正常情况下,一个公司负责采购的人员就几个,如果大家都垫资报销,就有发票抵薪的嫌疑。税务局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求补缴个税。

3. 垫资的费用要及时报销

企业如果经常报销前期的费用,不仅不利于内部管理,可能导致会计数据失真,也会让税务局质疑费用的真实性。

注意!今天起,费用发票报销
这五大风险要规避!

不仅个人垫资报销有风险,差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销中也都存在很大风险。
不仅个人垫资报销有风险,差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销中也都存在很大风险,财务人员应该步步为营,小心谨慎, 5个避坑指南送给你!


来源: 财务第一教室、税务大讲堂、 高小吉说会计、税来税往、翅儿税税念等

编辑:罗莎


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