老板说：“以后在微信群里发的消息，10分钟不回就扣绩效”。
一位学员课间跟我说的，你遇到过这样的老板么？
现在如果你在工作的时候不使用微信，而是用邮件来进行沟通，那真是太幸福了，不知道从什么时候开始，老板和同事开始在微信里说事情了，你要是看不见，耽误事情后果自负，
最后导致大家不停地在看微信，工作被打断，工作和生活没有界限，只要加了微信，任何人可以在任何时间和你谈工作，微信在给我们带来沟通便利的同时，也给我们带来很多负担。
最近看到微信好友里不断有人给自己加备注，
微信22点以后回复，白天工作事项请拨打电话
……
这样真的可以解决问题吗？
1.关注微信沟通的便捷性，驾驭而不是逃避
微信沟通其实是一种介于邮件和电话之间的沟通方式。
在职场沟通中，打电话并不是最好的解决方式。如果你是一个项目经理，你的团队成员每个人都需要和你沟通工作进度，寻求支持和解决方案，如果每个人都需要用电话和你沟通工作，你每天的工作基本就是打电话了，这对于项目经理来说，是一种灾难。这时候就显示出了邮件的灵活性，我们可以通过邮件将事情梳理清楚后再通过邮件的方式发出，并等待对方回复。
等待回复的心理预期不同行业有所不同，
但24小时是大家普遍能接受的界限，
如果超出这个时间，你可能需要更进一步的行动。
但是现在很多人在使用微信的时候，却没有这个心理预期。
有人希望像打电话那样，发出去消息就希望对方能快速回复，希望和邮件那样使用微信，却没有像写邮件那样整理思路
，往往是想起来一句说一句。
从优势上来看，微信沟通比邮件简单，适合日常沟通。不需要考虑过多的邮件礼节，沟通简单明了。
微信沟通往往不需要第一时间回复，减少了频繁接电话带来的中断。
只是微信发展太快，进入工作也太快，大家还没来得及制定规则，就开始使用了。
如果你因为微信消息太多而转回电话沟通，反倒是倒退了
，驾驭微信，而不是让微信驾驭，一味的逃避解决不了任何问题。
2.微信信息回复的心理预期
从沟通的效果，当面沟通＞电话（微信语音消息）＞邮件（微信），便捷和灵活性相反，使用微信沟通，不能和电话同等预期，
如果你是领导，尤其不要把紧急需要回复的消息在微信上发布
，
你的员工为了等待你的消息，根本无心工作，只会担心领导有没有在微信上和我说什么，千万不能错过。
可以想象员工在这样的环境下根本无法专注于当下工作。
那么多久查询一次微信消息合适呢？我觉得现阶段
至少2-3小时要查询一次
，
这样基本可以符合发消息人的心理预期。
我知道现在有太多人10分钟半小时就要看一次微信，其实只是人为的在制造紧张感，甚至成了一种下意识的行为。
微信消息即使很多，多数不需要紧急回复，事情也不需要马上处理，而是进入我们的收集箱，规划后再行动
，
所以2-3小时查询一下微信，花5分钟回复，然后把从微信中得到的信息，整理至收集箱，等待计划。
这里要警惕聊天的时间黑洞，打开微信，到这个微信群说两句，到那个微信群看看，再翻翻朋友圈，时间会不知不觉的过去。如果有些事情在微信上说不清楚，最好约个meeting，集中沟通。
3.建立一个只有自己的群
你可以在微信里选择
“面对面建群” ，然后随便输入一个数字，
这样就建立了一个属于自己的微信群，将这个群置顶，可以充当微信消息的收集箱。
他可以帮助我们收集有用的信息，尤其是你再次找需要花更多时间的信息。
我做企业培训的时候，我会给助教老师写物料清单和备忘录，连同各类资料放到坚果云，一个链接全部发给对方。有一次助教老师问我物料信息的时候，我就和对方说，我在清单里列了，可以找出来对一下，我脑子也记不住。结果我眼睁睁的看对方找到我的头像后，连续翻五屏，都没有找到这条信息，看的我这个着急。
这种情况应该会经常发生吧，对方发给你一个地址，一个链接，一个参数，一个客户电话，只要我们用的到的信息，都可以
转发到自己的群里暂时保留，这样就不需要频繁的在大量联系人里查找信息了。
4.微信群按人员查聊天记录
我们和别人聊天的时候，如果不确定对方是否能看到消息，最好@对方，这样保证对方能收到消息提醒。
如果群消息实在太多，可以根据人名字查找这个人所有说过的话，这样会省去不少查找时间。
这种方法适用于有重要消息安排的群，现在很多群会出现一个人发消息，底下一群人回答“收到”，重要消息没有找到，却已经看了好几屏收到了，这时候直接按人查找聊天记录，可以减少很多干扰。
5.使用印象笔记按项目归档存储信息
我学习时间管理的开始，其实就源于QQ群，那时候公司安装了企业QQ，然后建立各部门的群，发消息全在群里，找不到后果自负。我在因为错过了一次会议通知后，开始研究解决方法。
解救我的是微软的OneNote，我把所有的重要QQ群消息和附件都保存在OneNote里，这样所有重要信息的存储位置就发生了变化，不再保存至QQ群，而是OneNote的笔记本。
使用印象笔记保存信息，文字，图片，超链接，网页，邮件的正文和附件都可以得到保存。如果使用多种即时通讯工具，类似自己建微信群这样的方法就不太管用了，
你在查找消息的时候，还是需要在不同的工具间进行切换，
而
将所有和一个项目有关的信息保存在印象笔记里，你只需要查找一个工具，就可以解决所有问题了。
只是一个小的动作，就可以解决大问题，自从我用了这个方法，自己信息再多也不怕驾驭不了了。
6.重要聊天记录要即时收藏
微信的聊天记录除非主动备份，否则都是本地保存的，微信的联系人消息，收藏夹，即使重新安装微信，消息仍然在，所以如果一条聊天记录非常重要，我们需要
收藏
或截屏留存证据。
收藏信息如果变多，可以使用标签对收藏夹进行整理。
7.使用标签管理联系人
微信联系人和手机联系人的整理方式完全不同，微信使用标签对联系人进行管理，你可以为一个联系人贴上不同的标签，而不是单独把他们加入到一个分组。
同时在加微信的时候，要即时做好标注，有照片备注最好，如果再见面，可以很快把照片和人建立起对应关系。
写在后面
和电子邮件相比，微信还没有太成熟的使用规则，你无法期待和你使用微信沟通的人和你保持一个频率。
我们能做的就是从我做起，让别人逐渐知道你在微信上的沟通风格。
掌控微信，而不是被掌控，这是微信时代的职场生存法则。
你有什么好的方法，欢迎补充。
（The End）
