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开头先问大家一个问题 :
放PPT简单吗?
可能会有小伙伴说:“这不就是点点鼠标么?有什么难的?”
那么,你有没有遇到过这样的情况。
为了汇报演示,而辛辛苦苦做好了一份PPT,可是真到了要上台演示的时候却开始手忙脚乱。
要么就是操作不熟练,PPT跑得比你还快,
上一页还没讲完,下一页就要翻过去了。
这些场景想想都觉得……emmm,
请允许我尴尬一会。
好了,言归正传,今天我就好好的来
跟大家讲一讲:
如何才能优雅且有效率地放PPT,以免变成上面的尴尬现场。
想要优雅的放映PPT,灵活使用快捷键,能帮我们进行更好的PPT展示。
比如开始放映按
F5
,结束放映按
Esc
。想要快速跳到其他页,
你可以按住
对应的页码
和
Enter
。
放映中,如果你想要放大或缩小某些区域,
可以直接用
加减号
来控制。
临时想要关闭显示页面,则可以采用黑白屏的形式,直接
按
B
就是黑屏,按
W
就是白屏。
我知道一下子讲这么多快捷键,你可能记不了这么多。
那你只需要记一个就行,那就是
F1
,
它是查看快捷键的快捷键。
听起来可能
有点绕,简单来说,就是在放映状态下按F1 ,就会弹出一个含有所有的快捷键的窗口。
这样就再也不需要你单独去记了。
而且除了我介绍的这几个,F1打开的窗口中还有其他的快捷键。
参透它,你可能连鼠标都不需要了。
讲完了快捷键,再介绍一些冷门的放映模式。
虽然我们通常都是使用常规的放映方式,但其实
PPT里面还有两种不同的
放映模式
:
第一种是联机演示。
顾名思义,就是可以通过网络连接,远程放映自己的PPT。
这种模式的好处就是可以
无视接收方的软件版本
。
甚至不需要有office软件,只需要有网络就好了。
具体的操作是,
打开放映选项卡,点击联机演示,它就会自动生成出一条
链接
。
然后通过这条链接复制到浏览器,
通过它就可以实时看到放映页面了。
但缺点也很明显,就是容易受网络的影响。
如果网络不好,就很容易卡成PPT。
(PPT卡成了PPT 你懂我意思吧?)
第二种是
自定义幻灯片放映。
自定义幻灯片放映的位置也很好找,直接就在幻灯片放映选项卡下。
这种放映的好处是,能重新编排放映
内容
和
次序
,方便同一份PPT在不同的场合的放映需求,不一定从头放到尾。
上面说的两种放映模式都有特定的使用场景,
算是比较冷门的。
而我们平时用的最多的,还是
直接放映。
但就算是直接放映,其实也没那么简单。
下面我要隆重介绍的是PPT放映中最强大的功能——
演示者视图
。
它可以让你光明正大地做小抄,从此不再忘词。
使用这个功能之前,我们需要连接多一个设备,
例如
投影仪、屏幕、电脑
等等。
然后在放映选项卡里勾选演示者视图就好了,接着
正常点击放映,就进入到了演示者视图。
通过设置监视器的主次,可以让观众和演讲者看到不一样的画面,
这就是演示者视图的强大。
下面详细来讲一讲,
它的整个布局。
从整体上看,演示者视图大致分为了
三个区域
。
先讲我最喜欢的打小抄功能,
就是
右下边的备注
。
把演讲稿放在这,即便照着念,也不会被发现。
而中间的窗口就是观众看到的画面,
上下边还有很多小功能。
例如,
计时器
可以记录演示的时长,
进度条
可以提醒剩余页数,
放大镜
可以放大局部画面,而之前说的快捷键在这里同样适用。