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对PPT的一点感悟

好PPT  · 公众号  · PPT  · 2019-09-09 23:25

正文


文 | 孙宁

世界上有两件事最难:一是把自己的思想装进别人的脑袋里;二是把别人的钱装进自己的口袋里。


电影《盗梦空间》为我们展示了如何将意念植入别人的潜意识,从而操纵对方的行为。


一场演示,演讲者与观众来自完全不同的世界和大脑。

如何将二者建立关联,从而让观众理解、信服并支持?

我们需要借助强有力的工具。


什么是PPT

在你众多“先马而不看”的收藏夹列表里,一定会给“那些相见恨晚的 PPT 小技巧”“PPT 极简主义设计模板大放送”“ PPT 优雅配色合辑” 留有一席之地。

说不准什么时候就派上用场了呢,有备无患。


PPT分两种:
一种是给别人看的,另一种是给别人讲的。

前一种可以用邮件发出去,因为里面的东西会说的很清楚,字多,不需要制作者解释就可以看懂。

这样的PPT,观看者是面对电脑屏幕看的,他们眼球和屏幕的距离不会超过1米。

后一种是给别人讲的,PPT的内容非常简单,背后的东西却非常多。

这种一般是领导讲的,关键是“讲”,不讲别人没法弄清楚。

PPT里面通常有大幅的画面,或者非常非常大的字。这种PPT通过投影打在大屏幕上,演讲者手舞足蹈在前面讲。


PPT是一个整合工具

单独来看PPT的各项功能,并不出众,甚至还有些简陋,但是PPT的强项在于整合。

不要被PPT的功能限制你的思维。要发挥它的整合优势。

图片、文字、视频、动画、音乐......统统可以放到PPT这个筐里。

PPT是最后的组装环节,就像许多企业,在国外生产,在国内分发包装。




为什么要做PPT

PPT是新产品发布会的标配

企业的新产品发布会推动了PPT演示的流行。许多互联网公司热衷于PPT发布会。知名互联网公司被誉为“PPT 公司”。

没开过发布会的互联网公司都不好意思说自己做互联网。

罗永浩一年开几场发布会,每次发布会的门票,不仅可以覆盖发布会成本,还可以将多余的钱去资助贫困儿童。老罗自己感慨说:“锤子其实是一家发布会驱动的科技公司。”

据说,之前乐视一年开了差不多200场发布会,刨除法定节假日,基本上一天一场。还有iPhone,谷歌,小米等等。

一场发布会办好了:品牌有了,营销做了,用户乐了,产品卖了。

新品发布会上甚至连新品都没有,但 PPT 精美,diss 完对手后骄傲宣布自己全球性能第一名。

一张建模草稿、一张汽车内部渲染图,一个未来感满满的悬乎广告……就足以完成一场概念布道。

在观众以为演讲这样就完了的时候,淡然表示,对了,还有件事,One more thing。

成功的 PPT 讲者设置悬念,把“令人窒息”的部分留到最后。

就像加洛在形容乔布斯的演讲时所做的比喻一样,优秀的小说家不会在小说开始的第一页就泄露全部的情节和结局,他会通过慢慢堆积素材、催化情绪来实现。

一个优秀的发布会 PPT 是一个老练的相声捧哏,从不喧宾夺主,但随时准备好接住演讲者的梗。

小米发布会上雷军描述手机速度快用了赛车配图

锤子T2发布会描述手机导航系统复杂,复杂到像驾驶飞机一样

PPT是企业的「面子」

对于企业来说,「有面子」的排序有时远高于其他事。而PPT刚好可以满足这一心理诉求。

PPT让信息更方便、更美观的呈现,就像送礼时的包装,有时远远比内容更重要。

相比其他Office软件,EXCEL则是一个相对后台的技能,帮助我们极大的提升效率。

默默的服务于我们自己或团队成员,深藏功与名。


PPT 是每一位职场人的必修课

这个社会对于 PPT 制作能力的要求也在不断提高。

放在10年前,一个人懂得,如何在幻灯片上写字,插入图片,就算是掌握了 PPT 制作技能。

但是,在10年后的今天,一个人只有把幻灯片做到形式美观,逻辑严谨,才算得上掌握了 PPT 制作技能,才能符合职场要求。

PPT是职场绝学,商务界的高光滤镜卖家图、互联网发布会主人公,不称职大学教授台本……

现如今世界上没有几张幻灯片解决不了的事,如果有,那就一百张。

PPT 制作成为职场实用技能第二名,仅次于贴发票。


PPT可以帮我们进行取舍

PPT的空间是有限的,你无法补充太多细节,除非是要做文档存档使用,否则它的形式会逼迫你只保留最重要的信息。这个过程是一个信息提炼的过程。


PPT解决了语言表达的不足

语言有抽象性:一个人口中的事物未必很另外一个人的事物,瞬时性:停留时间短,脑海里面停留,线性:语言很难具体的很好表达一个逻辑,如给人一种居高临下的感觉之类,很难形象带观众总到分,分到总的逻辑关系。

PPT就是弥补了语言的不足。虽然不能代替语言和动作,但却可以代替图像,道具的作用。PPT解决的问题 :不直观、记不住、没逻辑。


当然PPT也会误导用户忽略真正的问题

PPT的优点是便于作者去引导用户“聚焦”。同样,作者也可以利用这一点,规避某些问题,有意识地诱导听众做出他所期望而非其他人期望的决策来。

PPT只是工具。错的只是用的人和用的方法,PPT本身是无错的。







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