主要观点总结
文章分享了若干实用的Excel技巧,包括快速录入任务完成情况、复制公式、输入工号、替换不规范日期等。
关键观点总结
关键观点1: 快速录入任务完成状况
通过自定义单元格格式,快速显示任务完成状态。
关键观点2: 快速复制公式
介绍如何通过复制公式快速应用到多个单元格中,包括相邻列和指定区域的数据。
关键观点3: 部门前批量加上公司名
通过设置单元格格式和自定义格式代码,实现输入部门时自动添加公司名称。
关键观点4: 快速输入工号
介绍如何设置单元格格式以自动补齐工号,不足五位时用0填充。
关键观点5: 替换不规范日期
提供方法将小数点作为间隔的日期输入形式快速转换为规范的日期。
正文
小伙伴们好啊,今天和大家分享一组实用的Excel技巧,点滴积累,也能提高工作效率。
选中要输入内容的单元格区域,打开【设置单元格格式】对话框,然后输入以下自定义格式代码:
设置完成后,在单元格中输入1,就显示“已完成”,输入2,就显示“未完成”。
公式的特点就是可以通过复制,快速应用到多个单元格中。
当我们在单元格中写完一个公式之后,如果相邻的列中有数据,那好办了,只要将光标移动到公式所在单元格的右下角,双击就可以快速填充到这一列数据的最后一行了。
其实很简单:先在E2输入第一个公式,然后在编辑栏中输入要填充公式的单元格区域地址,例如E2:E100,按回车选中这个区域。再按
组合键,OK了。
操作其实很简单:选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为:
其实很简单:选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为:
选中数据区域后,按Shift+ctrl+1,就可以将小数快速转换为整数。
要将单元格中的星号*替换为×,如果直接替换,就会把工作表中所有的内容都替换掉。如何实现精确替换呢?
其实很简单,按Ctrl+H,调出替换对话框,在查找内容编辑框中输入:
要隐藏工作表中某一列的数据,不用右键就可以哦。只要选取列,然后快速向左拖动,选中的列就隐藏了:
对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?
其实很简单:
只要选中数据区域,先取消合并单元格。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。
对于多行多列的数据进行求和汇总其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键
即可。
使用小数点作为间隔的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,如何快速转换为规范的日期呢?
只要选中日期所在区域,然后按
组合键调出替换对话框,然后将小数点全部替换为横杠即可。
如下图,要计算单元格中的文本算式,也可以使用公式实现。
使用分类汇总功能,可以快速按某一字段中的不同项目进行汇总:
1、点击或搜索微信公众号【 Excel之家ExcelHome】到公众号首页。
2、点击右上角【···】,在下拉菜单中点击【设为星标】。
设置星标后,小伙伴们就不用担心错过咱们的推送了!