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一组Excel技巧,每天节约10分钟

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2024-09-12 06:45

主要观点总结

文章分享了若干实用的Excel技巧,包括快速录入任务完成情况、复制公式、输入工号、替换不规范日期等。

关键观点总结

关键观点1: 快速录入任务完成状况

通过自定义单元格格式,快速显示任务完成状态。

关键观点2: 快速复制公式

介绍如何通过复制公式快速应用到多个单元格中,包括相邻列和指定区域的数据。

关键观点3: 部门前批量加上公司名

通过设置单元格格式和自定义格式代码,实现输入部门时自动添加公司名称。

关键观点4: 快速输入工号

介绍如何设置单元格格式以自动补齐工号,不足五位时用0填充。

关键观点5: 替换不规范日期

提供方法将小数点作为间隔的日期输入形式快速转换为规范的日期。


正文

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小伙伴们好啊,今天和大家分享一组实用的Excel技巧,点滴积累,也能提高工作效率。

快速录入任务完成状况
选中要输入内容的单元格区域,打开【设置单元格格式】对话框,然后输入以下自定义格式代码:
[=1]已完成;[=2]未完成
设置完成后,在单元格中输入1,就显示“已完成”,输入2,就显示“未完成”。

快速复制公式
公式的特点就是可以通过复制,快速应用到多个单元格中。
当我们在单元格中写完一个公式之后,如果相邻的列中有数据,那好办了,只要将光标移动到公式所在单元格的右下角,双击就可以快速填充到这一列数据的最后一行了。
如果相邻列中没有数据,如何快速复制公式呢?
其实很简单:先在E2输入第一个公式,然后在编辑栏中输入要填充公式的单元格区域地址,例如E2:E100,按回车选中这个区域。再按 组合键,OK了。

部门前批量加上公司名
输入部门,就会自动加上公司名称。
操作其实很简单:选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为:
公司名@
@就是在单元格中输入的文本内容。

快速输入工号
输入五位工号,不足五位的用0补齐,要怎么实现呢?
其实很简单:选中数据区域,设置单元格格式,自定义格式代码为:
00000

小数一键变整
选中数据区域后,按Shift+ctrl+1,就可以将小数快速转换为整数。

星号*咋替换?
要将单元格中的星号*替换为×,如果直接替换,就会把工作表中所有的内容都替换掉。如何实现精确替换呢?
其实很简单,按Ctrl+H,调出替换对话框,在查找内容编辑框中输入:
~*
只要前面加上一个小尾巴,Excel就听话了。

快速隐藏列
要隐藏工作表中某一列的数据,不用右键就可以哦。只要选取列,然后快速向左拖动,选中的列就隐藏了:

填充合并单
对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢? 其实很简单: 只要选中数据区域,先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G,定位 空值。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。
快速求和
对于多行多列的数据进行求和汇总其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键 即可。

替换不规范日期
使用小数点作为间隔的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,如何快速转换为规范的日期呢?
只要选中日期所在区域,然后按 组合键调出替换对话框,然后将小数点全部替换为横杠即可。

计算文本算式
如下图,要计算单元格中的文本算式,也可以使用公式实现。
先单击第一个要输入公式的单元格,定义名称 :
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输入公式:
=计算

分类汇总
使用分类汇总功能,可以快速按某一字段中的不同项目进行汇总:

调整单元格内的行间距
要调整同一个单元格内不同行的间距,其实很简单:
今天的内容就是这些吧,祝大家一天好心情!

图文作者:祝洪忠

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