你是不是工作时间巨长?一周工作60、甚至80个小时,工作成了你生活的全部。
更糟的是,你甚至会感到光荣:看!我多“忙”,有多少工作“必须做”。
然而事实是,你只是把工作当成了填补空虚的方式。
你渴望朋友却怯于主动,你渴望爱情但羞于开口,你疲于挣扎又拽着永不会实现的梦想不肯松手,所有的这些时刻,你都把锅甩给了工作。
有多少难言的渴望和寂寞,都被加班一笔带过。
如果真的渴望改变,请面对一个真相:你本可以不那么忙碌,你的工作时间本可以不那么长。至少至少,你可以不让工作成为假装生活的借口。
本文的作者和你我面临着同样的困惑,痛定思痛,他决定主动管理时间,从缩短工作时间开始改变生活。
他做到了,甚至有些夸张——他用16.7个小时,完成每周40个小时的工作。
本文由LinkedIn编译,原作者Chris Winfield。
真正的生活
从时间管理开始
人们常说,简单的办法最实在。所以,我选择了一个看起来很简单的时间管理方法——番茄工作法。
番茄工作法有4个基本原则:
1.把时间时间当朋友,而不是当对手
2.避免过度劳累
3.集中注意力
4.平衡好事业与生活
其实避免过度劳累和平衡事业与生活,都是时间管理中老生常谈的话题,相信每个人都有自己的一套逻辑和方法。
需要重点分析并掌握的是下面两个点:一是扭转时间概念,二是通过练习提升注意力。
在生活中,我们经常将时间视为敌人,和时间赛跑,各种deadline像是500年前结了仇的冤家,追着赶着不松手。
这就需要逆向思考和双向思维——不把时间当对手和敌人,而是以时间管理的方式来指导、监督、评判工作的方向、进度、成果。
历史上的司马光砸缸,就是一个逆向思维的典型例子:有别于一般性地“让人离开水”,司马光选择了“让水离开人”。
与其让deadline追着屁股跑,不如反其道行之——不再按部就班地顺序工作,而是从想达成的成果来反推需要做到的每一步,更加清晰和直接。
关于集中注意力,有一个番茄工作法的“25分钟法则”:
1.选一项工作任务(一次一项任务)
2.用时钟定好25分钟
3.持续工作直至定时器提示,画一个记号
4.休息5分钟
5.重复以上步骤,画满4个记号时休息15分钟
可能你会想:“工作25分钟?完全不费吹灰之力呀!很简单嘛!”
先别这么快下定论,在这25分钟内,你需要持续专注在一项工作任务中,一心一用。不看微信,不接电话,不刷微博。
“25分钟”的逻辑在于,把一眼望不到头的工作量拆分成了几个可以轻易完成的区块,相当于借助将工作任务的细分化来克服畏难心理。
你需要做到的就是,在每一个小的时间区块中,尽全力集中注意力,把朋友圈和刷微博留给休息的5分钟。
番茄工作法
一把辛酸泪
从初尝番茄工作法到因此受益的过程可谓一把辛酸泪,我经历了无数泪流满面的日夜,但最终还是收获了成长。
就我个人而言,我不仅需要一段时间去习惯一种新方法,还需要一些工具和小技巧加以辅助:
1.一个厨房计时器(或app)
2.手机调至飞行模式
3.安静的工作环境or戴上耳机或耳塞
4.用来做记号的笔和纸
5.每天早上花5分钟来计划今天要完成的任务
6.每个周末花30分钟回顾过去的一周、并为下周做打算
一开始我就立下了flag,一天干掉16个番茄钟绝对是小菜一碟。
以前我一天最少工作12小时,7小时算什么!然而现实还是打了我的脸。
第一天我完成了12个番茄钟任务,太累;接下来的几天,我试着减少我的目标番茄量。
可不论我做的太少或是太多,都让我感觉疲惫不堪,没有达到目标的自己宛若废柴...我甚至开始抱怨番茄工作服绝对是史上最烂的方法。
实在受不了了,我开始直接无视番茄钟回到一心多用的老路上。然而这效率…...跟番茄工作法比真的是差很多。
一筹莫展的时候,我发现了神奇数字——“8”:一周40个番茄钟,每天8个。
40个番茄=每周1000分钟的工作时间+350分钟休息时间,这样算下来,平均每周工作16.7个小时
过程当然不是一切顺利,有时候待处理的事情太多,或是工作不走心、不在状态。每到这个时候,我都担心工作会落下,于是第二天把时间排得过满,搞得自己筋疲力尽,工作质量也不尽人意。
在这种情况下,我需要的不是着急地去把工作赶出来,而是停下来,重新规划工作周,考虑考虑个人状态。
虽然使用“番茄钟”提高了我的效率,但总还是觉得缺了些什么。
番茄钟不是枷锁
重新定义工作时间
我决心改变,发誓绝不在周末、节日、假期,甚至五点之后工作。是不是听起来很爽?
好的,在此很高兴告诉大家,以上我一项都没遵守......但结果是好的。
我回顾了自己的实践历程,发现自己对工作周的定义太狭隘了。之所以当初要许下诺言、制约自己的工作时间,就是因为工作没有成就感。
于是我改变了想法,不要一味地工作,而是带着成就感去工作。
我打破了旧观念,又重新定义了工作时间。放弃工作日5天的传统理念,周末可以工作,下班可以工作,什么时候都可以工作。
原本我一周只有40~50小时的时间去完成40个番茄,现在我每周有168小时可以工作。
而且,完成原本的工作量只需要16.7个小时,也就是说,我只花了10%的时间去工作!
当然,你很可能“工作”不止16.7小时:一周“工作”35~40小时,但其中至少有20~25小时是在打电话、开会、查看社交网站,这些工作不需要过于集中的注意力。虽然它们确实重要,但我不称之为“工作”时间。
我的的确确每周只工作16.7小时......而且在这段时间里我所完成的工作量是其余25小时中的5倍。
这背后的逻辑就是,你应该提高工作效率,而非增加工作时间。
一个人的精力充足与否,会影响他工作质量。所以我经常问自己几个问题,以便能更好地调节自己的状态。
我的身体健康吗?我的心情愉快吗?我的精神状态和注意力如何?我为什么我做这些?我的初心是什么?
问过这些问题后,我便会根据自己身心状态来安排工作。
身体欠佳时,我便放弃工作、静心调养身体;心情低落时,我会做点开心的事,陪一下妻子、女儿。
这样一来有更多时间提升自己、陪伴家人朋友,保证身、心、灵皆健康。
番茄工作法彻底改变了我的工作方式,过程虽缓慢但效果是必然的。
本文翻译自get pocket.
原文链接:https://getpocket.com/explore/item/how-to-work-40-hours-in-16-7-the-simple-technique-that-gave-me-my-life-back-1291711976
原文标题:How to Work 40 Hours in 16.7 (The Simple Technique That Gave Me My Life Back)
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本文由LinkedIn编译,原作者Chris Winfield。
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