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提升用户体验:在Power BI中轻松添加数据下载按钮

PowerBI星球  · 公众号  ·  · 2024-06-14 11:13

正文

在可视化报告中放置一个下载数据的按钮,用户可以根据自己的需求导出数据进行个性化的深度研究,不再受限于预设的可视化界面,不仅可以提升用户体验,还增加了数据的利用率。

本月的更新中,除了 前面文章介绍的功能 ,还有一个好用的视觉对象值得分享:Download Button by JTA,它是专为 Power BI 用户设计的自定义视觉对象,能够轻松导出模型中的数据。

要使用这个视觉对象,首先登录账户后从AppSource中加载它:


它用起来很简单,只需要在【Number of Lines】放入需要导出的行数、在【Columns】放入需要导出的列就可以了。

其中行数可以写个固定行数的度量值,也可以放个动态的度量值,比如订单表的计数,这样就可以动态导出筛选后的数据,最多可以导出30万行。

【Columns】最多放入15个字段,也就是最多导出15列。


之前曾经分享过一个下载控件是 Paradown ,功能比较简陋,Download Button by JTA相比更好用,格式设置更丰富,可以对按钮、标签等可视化元素进行调整。

通过这些格式设置,可以根据报表的整体风格对这个控件进行外观调整,实现与报告无缝集成。


这个控件的原理是利用浏览器的缓存来下载数据,所以虽然在PowerBI desktop中也可以点击按钮,但是它无法在桌面端下载数据,只有在 Power BI 服务中才能有效运行。

在PowerBI服务打开使用了该控件的报告,点击Download按钮,会弹出一个窗口,复制下载链接:

然后在同一个浏览器中,新开一个窗口,将上述链接粘贴到URL地址栏中,回车确认,它就会将提前配置的数据以csv的格式下载到本地。

如果你也想在报告中更直观的为用户提供一个数据下载按钮,可以尝试一下这个控件。







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