有创意的Excel超链接

小伙伴们肯定见过各种各样的制作工作表目录的方法，但是不知道大家有没有考虑过在一个工作表中创建超链接呢？

当一份Excel表格的数据行数很多时，想要找到某类数据可能要不停地滚动鼠标或者拖动滚动条。今天就给大家介绍一个创建超链接的方法，点击按钮，快速直达。

有一份数据报告，接近一万行，涉及以下10个分类的数据，在查看数据时非常不方便。

下面我们就设计一个下拉菜单式的跳转链接，想看哪方面的数据，就从下拉列表中选择相应的分类，点击按钮就可以快速跳转。

Step 1、在A列添加分类标题

在每个分类数据的前面插入行，加上分类的名称，放在A列，如下图所示。

Step 2、设置下拉列表

在A2单元格设置“数据验证”（数据有效性），其中“来源”设置为10个分类的列表。

我们可以通过定义名称来生成动态的列表，方便以后更改或扩展。

定义“分类”名称如下。

然后，选中A2单元格，点击【数据】选项卡下面的“数据验证”，设置如下。

最后结果如下。

Step 3、定义名称，指向目标单元格

定义GoTo名称，公式设置如下。

=OFFSET(数据!$A$2,MATCH(数据!$A$2,数据!$A$3:$A$10000,0),)

公式可以根据A2单元格的内容，返回下面数据区域中分类标题所在单元格的引用。

在【插入】选项卡中点击“形状”，选择圆角矩形，插入一个圆角矩形，编辑里面的文字为“Go”，如下图所示。

右键点击圆角矩形，在弹出的菜单中点击“超链接”。在弹出的对话框中，点击左侧的“现有文件或网页”，在右下方的地址栏中输入#GoTo。这里地址的格式是“#定义名称”。

到这里我们就设置完成了，从A2单元格的下拉列表中选择一个列表，点击Go按钮，瞬间就跳转到了这个分类的详细数据处。

总结：今天我们用到了定义动态区域、定义名称、数据验证、Offset、Indirect、Match、超级链接等相关知识。由此可见，一个表格的设计往往都是各种知识的综合运用。希望小伙伴们在实际应用中能举一反三、灵活运用。

拓展：除了这种跳转方式，我们还可以使用分级显示的方式，将数据都折叠起来，想看哪部分数据就点击展开按钮，这样也可以快速找到相应内容。

小伙伴们，这些知识你都学会了吗？

本文由公众号 Excel轻松学 友情推荐

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