学会这3个小技巧，PPT制作快又好

Q1、快速访问工具栏在哪里？

在没有添加任何快捷工具时，快捷访问工具栏是不出现的，你可以任意添加一个工具到快速访问工具栏，就可以看到它，添加命令的方法有两种。

第一种：依次点击“文件-选项-快速访工具栏”，在左侧选择常用命令，点击添加按钮，将一些常用功能添加到快速访问工具栏后，就可以看到了，默认的位置是在功能区菜单下方显示。

第二种：在任意功能按钮上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加到快速访问工具栏”，就可以在工具栏中看到该功能按钮了。

Q2：提高效率的常用功能有哪些？

我们一起来看看PPT大神都经常用到哪些快捷功能来提升制作效率吧。

1、对齐：包括左对齐，右对齐，居中对齐等等，这些功能是设计中最常用的。

2、排列对象：包括选择窗格，上移，下移，置顶，置底。

3、组合对象：包括组合，取消组合，重新组合以及合并形状（布尔运算）

最后附上一张常用工具高能图。

这里说的F4不是组合，而是键盘的F4功能键，在PPT中的含义是“重复上一步操作”，那么它有什么功能呢？

1、形状快速复制

要绘制很多一样的形状的时候，通常的方法是“Ctrl+C”和“Ctrl+V”复制粘贴，然后统一调整一下间距和对齐，特别是大量的形状复制，会用很长的时间去操作调整，而用F4键可以在数秒种内完成。

2、格式快速统一

修改PPT文字格式的时候，想要快速统一文字的格式，除了逐个调整字体和字号外，可以用格式刷逐个统一，但这些操作都需要很多步骤，F4可以快速替代格式刷功能。

新建一个PPT文档，我们想设计一个好看的字体或者绘制一些形状，通常插入文本框和形状的时候，系统都是默认为主题字体和颜色的，通过重新设置默认文本框和形状，可以收省去很多步骤。

1、设置默认文本框。设置好字体后，在文本框上点击右键，选择“设置为默认文本框”即可。

2、设置默认形状。和设置文本框一样，在形状上点击右键，选择“设置为默认形状”，插入的任何形状就会统一格式了。

今天的PPT制作过程中的高效率技巧你都掌握了吗，那么今天的互动话题就是：你还知道哪些高效率的PPT制作技巧呢？

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