标题是文章的重要组成部分，由于内容层次的需要，有大小各级标题，如篇题、章题、节题等等。最大一级的标题就叫做一级标题，依次是二级标题、三级标题……

要注意各级标题的字体、字号及排式，必须前后一致，全书统一。为此，有必要对各级标题的字体、字号及排式，作为单一项目，从头到尾专门校对一遍。校对时要做到字字落实，个个看清，避免浮光掠影，一瞥而过。

在校对时应注意以下几点：

1. 标题序码：除了篇、章、节标题外，序码依次为：

一 /（一） / 1 / (1) / １） / ① 这六级，可以越级使用，但不能颠倒，更不可混乱。也可以写为：1 / 1.1 / 1.1.1

2. 标题字间间空原则：两字间二（或1.5个字），三字间一（或1.5个字），四字间半（或1个字），五个字及以上不空（亦可空1/4个字）。

3. 标题占行要求。与标题各等级相关，一级标题可多占行，二、三级标题逐减少占行，最小一级标题既可占一行，也可后接正文。注意标题排式应全书前后一致。

4. 标题转行方式。必须严格遵守不害文意的原则，即标题转行不能割裂词义、虚词不能转为下一行的第一字等。例如，“的”“得”等不能出现在行首，“和”“与”等不能出现在行尾，“共产主义”不能在“共产”和“主义”之间转行。

5. 标题内容与正文内容是否相符。

6. 内文引用标题时（如“见第几章第几节”），要查对核实，这一工作在最后校次整理为重要，因为经过几次排、改，可能有变动。

7. 标题内标点用对开为好，末尾一般不加标点（除？和！外）。

8. 标题排在版面末行，即背题，应设法在标题下面加一行正文或将标题转入下一面。

9. 注意：单字不占行，单行不占版（正文中排版同）。

1. 完整的表题由表序和表名两部分组成，也可只有其中之一。表题一般排在表的上面，有时也可排在下面。表题的字号、字体要小或轻于正文文字而大或重于表内文字。

2. 表题的排法。表字与序号之间加半个字空，序号和表名之间加一个字空。

3. 表内字和线之间要留一定的空间，一般不小于1/4个字。

4. 表内文字可以与正文文字用同一字体，但字号要小于正文。如正文用小5号宋体，表内文字就可以用6号宋体。

5.表内文字如需转行，总字数为奇数时，下行应少排一个字，但应与上行同宽。如有数字应个位数对齐，或小数点对齐。

6. 对于列少行多或行少列多以致全表平排会大大超出版心范围的表格，可以采取两种办法处理：

(1)列少行多的竖表转栏排，即把竖表转成两栏或多栏来排，中间用双线隔开，各栏均排上表头。行少列多的横表分段排，即将横表截成两段(或更多)上下顺次排，中间用双线隔开，每段均排上表头。

(2)表头互换。对于列多行少的表格，可以改行为列、改列为行，并以互换表头来解决排版问题，反之亦然。

7. 表格跨面或接排。较大的表格需跨两面或两面以上接排时，常采用和合表和续表的排法。续表即上一面未排完需接排到下一面的表，不论横竖，从单面或双面开始都可。接排面要加 “续表”或“表× ( 续 ) ”等字样。表末和表首无论在单面或双面，都须加横线 ( 粗线 ) 。表题和表头在单面上靠订口，在双面上靠切口。每面都必须排表头；如在表头之下有一栏数码，转面排时可重复数码栏头而略去表头，以节省地位。

8. 表的框线和表的边线通常用反线，表格的其他部分都用正线。

9.表格的地位应紧排在有关文字之后，尽可能排在一面上，不可以先见表后见文字。

10. 注意：全书表格的版式一致，如表题、表头、表文的字体、字号等，还要注意表的顺序的连贯。

1. 校样上图要和原稿上的图保持一致。

2. 图位置的安排，一般是先文后图，图文相距不要太远。

3. 图中的文字、内容要与正文所述相互吻合，并且清晰、准确无误。

4. 图的大小若超过一栏的一半，则要居中排；小于一半时，一般居左靠切口。图的四周至少空一个字再排文字。

5. 地图要注意国境线的正确，不要有遗漏，特别是注意敏感地区。

6. 图表（包括题注、表名）一般上空五号一字左右，下空五号一字半左右，图旁排正文的左（或右）空一字左右。

7. 图题排在图下方不用句号，图注在分条与分条之间一般空一字，也不标点，有时也可用分号或空一字排下一条，但最后不用句号。

8. 有图序和图注，要注意序码连贯、正确，字体、字号一致，全书前后统一，图与注的内容符合，图序与图注之间要加一个字空。

9. 内文注有“见下（上、左、右）图”或“见图××”时，要查对核实。

1. 在校对公式时，内容正确、排式美观，是我们应注意的两个方面，而尤以前者为重点。

2. 校对公式，应严格依据原稿或教材，可以提出问题，但绝对不得擅自改动。

3. 校对数学公式，要熟悉教材，做到对公式的排式心中有数，如大小写、上下角、正斜体、黑白体、哪种外文(英、俄、希……)等，在校对时，这些都要逐一核实。对易混淆的外文，如拉丁文必须辨认确切。常见错误有：字母本身颠倒，正体、斜体混杂，字号错误，上角、下角放错等。可见，校对公式必须特别仔细。

4. 一般公式的排法，以另行居中为原则。

5. 公式前简短的说明，可与公式同排一行；如公式较长，可单占一行，但要在公式的上一行。

6. 在同一处排有几个公式的，各公式可以等号为准上下对齐。

7. 公式中的字距、各种符号、缩写字和前后字母、数字之间，都要适当空开(如空l／4)。但一个外文单词或一个整体数字之间，都不要有空间。

8. 公式转行，一般要求不要翻页转行。转行可选在=、

9. 公式中的线，如“-”(半字线)、“—”(一字线)、“——”(两字线)有不同的含义，务必按原稿正确使用。

10. 在校正公式转行时，校样上要作出明确记号；在写外文时，要写印刷体，并注明哪种外文及字体、字号、地位。

1. 在校对公式时，内容正确、排式美观，是我们应注意的两个方面，而尤以前者为重点。

2. 校对公式，应严格依据原稿或教材，可以提出问题，但绝对不得擅自改动。

3. 校对数学公式，要熟悉教材，做到对公式的排式心中有数，如大小写、上下角、正斜体、黑白体、哪种外文(英、俄、希……)等，在校对时，这些都要逐一核实。对易混淆的外文，如拉丁文必须辨认确切。常见错误有：字母本身颠倒，正体、斜体混杂，字号错误，上角、下角放错等。可见，校对公式必须特别仔细。

4. 一般公式的排法，以另行居中为原则。

5. 公式前简短的说明，可与公式同排一行；如公式较长，可单占一行，但要在公式的上一行。

6. 在同一处排有几个公式的，各公式可以等号为准上下对齐。

7. 公式中的字距、各种符号、缩写字和前后字母、数字之间，都要适当空开(如空l／4)。但一个外文单词或一个整体数字之间，都不要有空间。

8. 公式转行，一般要求不要翻页转行。转行可选在=、

9. 公式中的线，如“-”(半字线)、“—”(一字线)、“——”(两字线)有不同的含义，务必按原稿正确使用。

10. 在校正公式转行时，校样上要作出明确记号；在写外文时，要写印刷体，并注明哪种外文及字体、字号、地位。

1.引语末尾的点号放错了地方。

常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类。其中，点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末，表示句末的停顿，同时表示句子的语气。句内点号用在句内，表示句内的各种不同性质的停顿

例1：他说：“天气太热，我不想出门了”。

这个例句把本应该放在引号里面的句号放在了外面。因为例句直接引用他人话语，所以应该将句号放在引号里面。

例2：此行的结果自然是“精诚所至，金石为开。”

此句把应该放在引号外面的句号放在了里面。因句中所引的话语是作为作者话语的一部分加以使用的，与前面的文字有关联，所以末尾的句号应放在引号外。

2.问号的误用。

使用问号中常见的差错是不该用而用了。有的句子虽然也有疑问词语或者表示疑问的结构，但是整个句子并不是疑问句，所以句末不能用问号。

3.略号的误用。

省略号的误用，除了形式不合规范，即未用6个小圆点(……)外，主要有两种情况：

(1)保留了不应有的其他标点符号，如顿号、逗号和分号等。例如：“雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……。那壮丽的廊柱，淡雅的色调，以及四周层次繁多的建筑立面，组成了一幅绚丽的图画。”句中省略号前后的标点都应删去。

(2)“等”“等等”并用。例如：“在陈寨花卉市场，有牡丹、水仙、梅花、山茶……等等。”既然已用了省略号，连文字都已经省略了，点号自然也随着一起省略了，句子后面的“等等”之类的词就应该删去。

4.特殊的标点的用法

“例如”与“如”的用法：

举例时若使用“例如”，其前面必须是句号，“例如”之后用逗号。例句：……修辞效果。例如，西汉时的贾谊……

举例时若用“如”字，“如”字前面必须是逗号，其后面不加任何符号。例句：……的各种特征，如颜色、形状……

“即”前面的点号有三种情况：

对前面陈述的意思作概括总结，或属于对前述内容作进一步解释时，“即”前面用逗号。例句：当公文内容涉及其他……需要征得其他……还必须进行协调活动，即“商会”。

对前面的名词作注释时，“即”前面可用冒号，也可用逗号。例句：主项：即表示判断对象的概念。秘籍，即秘密等级。

某一名词或专用术语作标题（包括段头标题）时，正文紧接着解释该名词或专用术语时，不能用“即”。