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TEXT函数的几个典型用法

Excel之家ExcelHome  · 公众号  · Excel  · 2024-10-14 06:45

主要观点总结

文章介绍了TEXT函数的六种典型用法，包括连接带格式的内容、简单的条件判断、取整的间隔小时数、转换日期格式、简化公式判断和提取出生年月。每种用法都通过实例详细解释，并提供了相应的公式。

关键观点总结

关键观点1: TEXT函数用于连接带格式的内容，可以将不同格式的文本内容连接起来，形成新的文本。

使用TEXT函数将日期变成具有特定样式的字符串，再与姓名连接。

关键观点2: TEXT函数可以进行简单的条件判断，根据给定的条件显示不同的结果。

使用TEXT函数的格式代码进行条件判断，如考核分数的评定。

关键观点3: TEXT函数可以计算两个时间的间隔小时数，并可以选择只取整数部分。

使用TEXT函数计算时间差，并通过格式代码取整。

关键观点4: TEXT函数可以转换日期格式，将日期格式转换为中文格式的月份。

使用格式代码将日期转换为中文月份的格式。

关键观点5: TEXT函数可以简化公式判断，根据两个年份的数据判断变化差异。

使用TEXT函数的格式代码进行公式简化，判断两年数据的差异。

关键观点6: TEXT函数可以用于提取身份证号码中的出生年月信息。

结合MID函数使用TEXT函数提取身份证中的出生年月信息。


正文

小伙伴们好啊，今天咱们通过几个简单的实例，一起来学习TEXT函数的几个典型用法：

1、连接带格式的内容

如下图所示，要连接A列姓名和B列的出生日期。
C2单元格输入以下公式，向下复制。
=A2&TEXT(B2," y年m月d日")
首先使用TEXT函数把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接。

2、简单的条件判断

下图展示的是某单位员工考核表的部分内容。需要根据考核分数进行评定，85分以上为良好，76分至85分为合格，小于等于75分则为不合格。
C2单元格输入以下公式，向下复制。
=TEXT(B2,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")
公式中使用的是包含自定义条件的三区段格式代码。格式代码的用法和自定义格式几乎完全一样。

3、取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去。
D2单元格输入以下公式，向下复制：
=TEXT(C2-B2,"[h]")
在格式代码中使用[h]，表示得到取整后的小时。

4、转换日期格式
如下图所示 需要将B列的日期格式转换为中文格式的月份。 
C2单元格输入以下公式，向下复制。
=TEXT(B2,"[DBnum1]m月")
格式代码“m”用于提取B2单元格中的月份，再使用格式代码[DBnum1]将其转换为中文小写数字格式。

5、简化公式判断

如下图所示，要根据B~C列两年的数据，判断变化差异。
D2单元格输入以下公式：
=TEXT(C2-B2,"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同")
TEXT函数第二参数使用"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同"，意思是：
如果C2-B2的结果大于0，就显示“比上年多n元”。
如果C2-B2的结果小于0，就显示“比上年少n元”。
如果C2-B2的结果等于0，就显示“与上年相同”。
TEXT函数格式代码中的0有特殊含义，通常表示第一参数本身的数值。

6、提取出生年月

如下图所示，要根据B列身份证号码提取出生年月。
C2单元格输入以下公式，向下复制：
=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
MID函数用于从字符串的指定位置开始，提取特定数目的字符串。
MID(B2,7,8)就是从B2单元格的第7位开始，提取8位数字，结果为：
19750421
再使用TEXT函数，将这个字符串变成"0-00-00"的样式，结果为"1975-04-21"。
此时已经有了日期的样式，但本身还是文本型的，再加上两个负号，也就是计算负数的负数，最终变成真正的日期序列值。





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