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10个WPS表格免费小技巧，学会后直接起飞！

秋叶Excel  · 公众号  ·  · 2024-11-15 11:30

正文

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本文作者： 竺兰
本文编辑： 卫星酱


大家好，我是最近沉迷研究 WPS 表格的小兰~

在这之前，我是很少使用 WPS 的。

没有什么特别的原因，只是微软 Excel 用习惯了。

大家平时更喜欢用哪款表格软件呢？


这次我好好摸索了一下，发现了 WPS 十个超好用的小技巧 （不需要会员也能用哦） ，今天一次性分享给大家！


▋ 01 另存为图片

想把表格保存为图片？

Excel 大部分版本只能截图，WPS 则可以复制为图片后直接【另存为图片】。


▋ 02 图片嵌入表格 （可计算）

将图片嵌入单元格后，不仅排序时图片会自动改变位置，而且还和数据一样能被函数公式引用。

▲ 用 Xlookup 函数查找图片

▋ 03 清除特殊字符

如果公式正确，却得不出结果，很有可能是因为表格里的数据存在一些特殊字符，比如空格、换行符、引号、不可见字符。

WPS 专门为此开发了一个功能，点点鼠标就能一键清除，再也不需要使用各种公式来清洗数据了~


为了让大家看清效果，上图只选中了某一个或某两个单元格操作，实际使用时，全选表格速度更快！

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▋ 04 标记重复数据

简单两步，就能找出所有的重复数据并高亮显示！


▋ 05 删除重复项

还是只需要两步，就能飞速删除重复数据，搞定数据处理工作。


▋ 06 拒绝录入重复数据

为了从源头上避免数据录入重复，我们可以提前设置好【拒绝录入重复项】，这样一旦出错，WPS 就会出现弹窗提示。


▋ 07 拆分汉字、数字、英文

WPS 的【智能分列】功能，能让我们轻松提取汉字、数字和英文。


▋ 08 一键生成下拉列表

点击【数据】选项卡-【下拉列表】，就能轻松生成一级下拉列表，小白也能搞定！


▋ 09 仅复制可见单元格

隐藏部分单元格后，只想复制可见单元格，怎么办？

使用 WPS 的定位功能就行啦！


▋ 10 共享表格

将 WPS 表格开启【协作】，还可以和团队一起编辑。







请到「今天看啥」查看全文


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