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几个Excel常用公式，简单高效才是硬道理

Excel之家ExcelHome · 公众号 · Excel · 2025-01-23 07:45

正文

小伙伴们好啊，今天咱们学习几个常用Excel函数公式，点滴积累，也能提高效率。

一、计算日期所在季度

如下图所示，需要根据A列日期计算出该日期所在季度。

B2单元格输入以下公式，下拉：

=LEN(2^MONTH(A2))

这个公式里，MONTH函数是计算月份的，LEN函数是计算字符长度的。

用不同月份作为2的乘幂，然后用LEN函数计算出乘幂的字符长度，正好与所在季度对应。

二、判断今年是不是闰年

A2单元格输入以下公式：

=IF(COUNT("2-29"),"是","否")

"2-29"，得到到系统当前年份的2月29日（如果有这个日期），否则得到一个文本。

最后使用COUNT函数计算数值个数，如果COUNT函数的统计结果是1，说明是闰年，否则就不是闰年了。

三、判断差异变化

如下图所示，要根据B~C列两年的数据，判断变化差异。

D2单元格输入以下公式：

=TEXT(C2-B2,"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同")

TEXT函数是一个文本函数，作用是将数字变成指定格式的文本。

本例中的格式代码为"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同"，

格式代码中的0表示第一参数本身。

如果C2-B2的结果大于0，就显示“比上年多n元”。

如果C2-B2的结果小于0，就显示“比上年少n元”。

如果C2-B2的结果等于0，就显示“与上年相同”。

四、按条件提取不重复记录

如下图所示，希望从左侧的值班名单中提取出“A区”的不重复记录。

F2单元格输入以下公式。

=UNIQUE(FILTER(C2:C14,A2:A14="A区"))

首先使用FILTER函数，筛选出所有A区的值班经理名单，再使用UNIQUE函数提取出不重复的记录。

五、在多列姓名中提取人员名单

如下图所示，需要从B~F列的值班名单中提取出员工名单。

H2单元格输入以下公式：

=UNIQUE(TOCOL(B2:F7,1))

首先使用TOCOL函数将B2:F7中的姓名转换为一列，TOCOL函数的第二参数使用1，表示忽略空白单元格。目前该函数仅支持Excel 2021以及最新的WPS表格用户使用。

接下来使用UNIQUE函数提取出不重复的记录。

今天的内容就是这些吧，祝各位一天好心情~~

图文制作：祝洪忠

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