专栏名称: 橙子说成长
「橙子School」原名「新精英做自己」,是专注青年人自我管理与个人成长的学习社群。在橙子学院,你将收获4种面向未来的能力,搭建由“自己-伙伴-导师”组成的个人成长系统,与最优秀的人一起在热爱的领域努力的玩。我们坚信,成长是面向未来的信仰。
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这件事情做得好,升职加薪少不了

橙子说成长  · 公众号  · 学习  · 2017-05-08 21:47

正文

今天是“世界微笑日”

后台回复“晚安”,送你一张特别的晚安卡


人在职场,与上司之间的关系是你不得不面对的问题。搞不定领导,脏活累活全你干,功劳苦劳没你份儿。今天就和你分享一些我的经验,来帮你“管理”好自己的老板。


别误会,“管理”老板,不是巴结奉承,也不是使用手腕来操纵控制,而是在尊重的前提下,与老板建立信任。


你的老板是公司里具有权力和影响的人,如果你不能和他建立起一个互相尊重和理解的关系,工作效率必然受影响。”


那么,如何“管理”好自己的老板呢?这里传授你一些经验。


第一,了解老板的工作方式


有的领导以阅读为主,他需要先看到文件、数据或提纲,再听下属汇报。这种领导是不可能只听你的一席话就做决策的,他需要自己先分析处理信息之后,再跟你深入讨论这个事情。

 

而以听为主的领导需要你先亲自汇报沟通,再看纸上的文字。即便是你花很多时间准备出来的报告,直接递给他,他也会把报告推到一边直接问你:重点问题是什么,解决方案是什么。


如果掌握了你老板习惯的工作方式,今后的交流和“管理”老板能少走很多弯路。


第二,搞清楚老板的真正想法和需求

 

作为下属,主要工作是执行老板的决议和计划。执行力是老板对下属最基本的要求,但这里有一个前提:一定要把老板的期望搞清楚,以免把劲儿使错了地方。


拿到一项指令或任务时,务必要问清楚:截止日期 (deadline) 是什么时候,需要的资源有哪些,重要的里程碑是什么,及核心人员是谁。这些都要拿笔记本记下来,搞清楚核心信息,并按时完成任务。


有任何疑虑,或者觉得任务过重不可能按时完成的,要及时和老板沟通好轻重缓急,或者申请更多的资源和支持。


执行任务时,一旦出现无法控制的问题,千万不要藏着掖着,试图掩盖问题或者拖着不解决,而是要及早向老板汇报。但这非要你只带着问题去找老板,而是要在汇报问题的同时,准备好两至三个解决方案供老板裁定。


第三,敢于说出自己的想法

 

老板们都喜欢爱动脑筋的下属,而非一个简单的执行机器。


我有一个初入职场的朋友,每次公司开会,她并不像别人那样只是听了就过去了,而是会在心里想一想如何归纳处理这些信息,这样如果老板问到她的意见她就知道怎么回答。


结果有一次,老板真的点名问到她的想法,她就分一二三把自己的意见和建议说了出来。她的能力一下子就被老板看到了。


第四,和老板多沟通、多沟通、多沟通


我认识一个非常资深的营销策划经理,自身业务能力非常强,和第三方公司的老板关系搞得非常好,带团队也是得心应手。


但是年终绩效考核时,老板却给了他打了个C。


他心里很不服气,就跟我倒苦水。我看了看老板给他的评语,问他:“你每周跟你老板汇报过吗?你在做什么、有什么成绩、遇到什么难题,你的老板知道吗?”


他理直气壮地说:“我做这个事儿本来就驾轻就熟,老板在这方面肯定没我专业,我没必要向他汇报呀。”


我跟他讲:“每一个老板都需要知道下属在做什么,他可以放手让你干,不过度管你。但下属的责任之一,就是让老板知道你在做什么。所以啊,把你的傲慢收一收吧。”


作为下属,每周应该至少跟老板汇报一次,面对面的最好,这样你可以马上收到老板的反馈,也能体察到对方的情绪,不会发生误解。


如果因为出差或者其他事情,时间实在凑不到一块儿,也至少用电话或邮件跟老板说一下你在做什么,取得了什么进展,遇到了什么阻力,需要什么帮助和配合。


这会让老板感觉你尊重他,反过来他会对你的工作更加关注,给予你必要的帮助。信任是一点点建立起来的,就在这点滴的沟通当中。


我前面也提到,沟通的时候要看老板偏好的工作方式。如果他喜欢数据和细节,你就把具体情况描述详细;如果他偏好宏观,只想知道项目的方向有没有问题,那你就概括几个重点,采用标题式的汇报就可以了。


职场中,70%的时间都是花在各种沟通(听说读写)上,真正完成任务的时间不足30%。沟通的重要性怎么强调都不为过,尤其是跟领导的沟通。


做一个沟通高手,任何事都能够事半功倍!


文 | 鱼子酱,橙子4075号会员,正在践行“keep growing, fuck everything else”


橙子君说


沟通是双向的

沟通的发起者需要承担所有责任

不但要让别人听懂和爱听

并且还要达到目的


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