把时间用在思考上，是最能节省时间的事情
——诺曼·卡曾斯
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见识过 Excel 函数公式威力的人，都会被其强大的自动计算能力深深折服。而胆敢在简历上赫然写上精通 Excel 的人，想必也一定懂得很多函数公式吧？
而且微软官方帮助文件中列出的
最常用函数TOP10
。
每个表哥表妹都有自己的答案！
真的是这 10 个吗？我不敢苟同。
但是如果要掰掰手指头，数出最常用函数 TOP3，应该争议不会太大。他们分别是：
Sum
、
IF
、
VLOOKUP
。
Sum函数上一期已经介绍过啦~《
你真的会用Sum求和函数么？
》
这一期，就谈谈
Excel 里最会思考的函数
—— IF 函数
吧~
IF函数能够根据给定的条件进行判断，如果符合条件得到1个指定的计算结果，如果不符合条件就得到另外1个结果。
举个简单的例子：
给定一个条件：秋小叶是「单身」。
条件判断的结果可能成立，也可能不成立。
如果成立，返回结果
「
是
」；
如果不成立，就返回结果
「
不是
」。
写一个 IF 函数公式告诉 Excel 这个规则：
=IF(秋小叶=“单身“,“是”,“不是”)
Excel 就会自动帮你计算出结果，
IF 的基本规则就是酱紫。
具体怎么用，什么时候用呢？
来看 3 个工作中非常典型的应用场景。
人机对话
下面的表格，表面看起来普普通通，失责暗藏玄机。
如果在 B3 单元格里输入答案，就会发现藏在表格里的秘密。
瞧，表格会根据你输入的数据自动给出不同的反馈！
怎么做到的呢？
其实在A6单元格里有一个函数公式：
=IF(B3="","",IF(B3="秋小叶","不要脸!","嗯嗯，我也喜欢他~"))
公式释义：
先判断第一个条件B3是不是等于空值，
是就等于空，不是就开始判断第二个条件，
看B3是不是等于秋小叶。
是，就返回结果「不要脸」，不是，就返回结果「嗯嗯，我也喜欢他~」。
想象一下，你发给别人的表格如果有类似的反馈信息，对方输入数据后会有什么反应。
划分等级
将成绩、工资、业绩等数据按照数值范围划定相应的等级，这是工作中常有的事。只要写一个公式，让 Excel 自动判断就好啦。
=IF(A2>=80,"优",IF(A2>=60,"及格","差"))
公式释义：
先判断A2的值是不是大于等于80，
是就等于「优」，不是就开始判断第二个条件，
继续看A2是不是大于等于60。
是，就返回结果「及格」，不是，就返回结果「不及格」。
腾挪数据
经常有表妹问起，Excel 表格筛选操作后，能够复制数据，却不能把数据粘贴进去。这是因为筛选后的行是不连续的，在 Excel 表格里无法将数据粘贴到多个不连续区域里。
可问题是：
为什么要在筛选后粘贴
？
原来，这些表妹们只是想先把符合条件的区域挑选出来，集中输入相应的数据而已。
但是，复制粘贴只不过是转移数据的一种手段而已，并不是唯一的手段。
要按条件写入不同的内容，还可以用IF哈数生成啊，另起一个副助理，输入 IF 函数对条件进行判断。
=IF(条件,符合条件时要输入的数据,””)
用一对不包含任何字符的英文双引号就可以代表「什么都没有」，就像第一个案例人机对话那样，当条件不成立时，自动留空，表面上看就和没有输入数据一样拉。
以上就是 IF 函数的三种最典型用法。如果结合 AND，OR函数还能实现更加丰富的条件判断，让 Excel 表格变得更加聪明。
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