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能走捷径,为什么不呢?这里有方法

HR实名俱乐部  · 公众号  · 职场  · 2017-08-03 18:21

正文

努力跟回报之间,并不是一个线性关系。


来源:圈外(id:iquanwai)


几乎任何事情,在做到70分的时候,并不需要太多努力;稍微天资聪颖一些,做到80分也不难;但是,若想做到90分以上,相较于80分来说,付出的额外努力会远远不止10分,而可能是好几倍。


我曾经提到过一个在企业做培训的朋友,她在这个领域做得一般,但业余时间爱画画,不过水平一般。但是,她把培训和画画结合起来了,成为了一名视觉引导师,因为能够同时会培训以及画画的人并不多,所以做这份职业的人很少,她就变得稀缺了,价值也比之前高得多。


所以在多维度竞争成为可能的时代,我们需要掌握“快速在一些领域做到80分”的能力。


那么如何找到并掌握一个领域的核心呢?答案也很简单,就是掌握核心。


不同类型的学习内容,有不同的方法。在这里,我区分了三类学习内容,一是知识,比如经济学知识、财务知识等等;二是技能,比如怎么画PPT、怎么做Excel;三是能力,比如如何沟通、如何结构化思考等等可迁移能力。

一、知识类:找到基本概念和大纲

对于知识类内容来说,核心的20%其实就藏在基本概念和大纲里面。


我大学里学的是经济学,那时候上课不太积极,常常靠考前一周突击,学渣一枚。但我的经济学专业课没有低于90分的,不是因为我学得好,而是在于:一张考卷的容量是有

关于看经典书的目录,我自己有一个习惯,就是书买回来之后,先花10分钟快速翻一下,知道这本书讲的是什么、大纲是什么,然后才会去看细节。


因为有了大纲,我才知道重点在哪里。看一本书,一定不是每一页都平均用力的。

限的,老师只能考核心内容。


所以,考前突击的时候,先理出个大纲,然后只看大纲里的内容,其它细节知识干脆忽略。


只需要知道核心的内容,理解里面的概念,考到80分以上应该不成问题。而学会以上这些核心概念需要多久呢?最多3天。 


那么,如何得到这些呢?一个方式是看经典书的目录,另一个方式是询问资深人士。


二、技能类:找到关键成功要素

对于技能来说,就很难像知识一样,用“大纲”和“概念”来学习核心了,比如你能告诉我Excel的大纲是什么吗?


所以,我们可以用关键成功要素的方法。


我在刚做咨询顾问的时候,有一次被项目经理狠批:你PPT为什么做得那么难看?有没有审美?当时非常沮丧,因为熬了无数个夜晚做出来的方案,最后却得到这样的评价。所以我下决心去美化一下PPT。


下周一的时候,我的PPT彻底把她惊到了。后来这个事儿在公司广为流传,大概是:一个学习能力超强而且超级拼命的顾问,用2天时间提升了100页PPT的逼格。


怎么做到的?其实很简单,我当时就是拿了一些同事的PPT,跟我自己的做对比,找出关键差异。

那我花了多久呢?1个小时找到用于对比分析的PPT,接着做对比分析,然后2个小时调整自己的PPT,差不多半天就搞定了。


当然,比起真正的PPT高手来说,我差得远。不过对于一个咨询顾问来说,PPT做得炉火纯青并不是关键,解决方案才是关键,所以,花一点时间把PPT做到80分就够了。 


Excel也是如此,做分析师的时候,经常要做一些数据分析。当时我老板扔了一本Excel书给我,300多页,而加班到死,实在没时间看。


后来,我花时间去找了几个项目的分析表格,总结了一下,发现最常用的功能就5个:If函数、Sumproduct、Vlookup、数据透视表、Subtotal。去网上搜了这些功能的用法,加上找分析表格到学习公式的时间,2个小时搞定。


这2个小时,解决了我90%的Excel问题,之后在极少情况下碰到其它公式的时候,我一般就临时去学,学完就实践。


所以,那些刚进咨询公司的分析师们,每次提到自己要好好钻研PPT、Excel的时候,我都会跟他们说:去找捷径,然后把你多余的时间花在更有价值的地方。 

三、能力类:方法、思考框架


能力的习得,其实比知识和技能要更难。比如沟通表达,并不是多说话就能提升的,可能需要漫长的时间,持续一辈子持续精进。


但是,只要你不是想成为演讲专家、谈判专家这些靠沟通吃饭的人,而只是把沟通当成你促进事业和生活成功的工具,那么只需要掌握一些基本技巧就好了。


任何一个能力,背后都是有思考框架的,掌握了它,就可以超过大多数人。


虽然我们今天一直在说:走捷径,找到核心,可以轻易在一个领域做到70分。但是,我们也不能忽略,在某些领域,还是需要做到90分的,那个是你的立足之本。 


其实说来说去,还是要有策略,在进入任何一个领域的时候,你需要想清楚:在什么情况下,需要下力气钻研、做到90分以上;在什么情况下,只需要花很少的时间,掌握20%的核心,做到70分。


只有这样,你的时间产出才是最大化的。否则,很可能就是把时间投错地方,最后发现:自己效率超高,但成果却不高。


找到正确的方法,是我们努力的最大“捷径”。

结语


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