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职场误区:没有功劳也有苦劳?

王盐  · 公众号  ·  · 2024-09-10 22:12

正文

01.


提问: 请问如何和能力不强脾气又大的同事相处?


A有需求找我的时候,我应答尽答。我有些资料需要A的提供时,A的态度完全凭她的心情,无法掌控。心情好的时候,事情比较顺利解决。


心情不好的时候,属于A份内的责任,A也无理取闹,即使提供了,她也要邮件,电话轰炸抱怨一番,很影响工作时的心情。A的这种行为即使反映到A的领导处,A的领导也是装作没看见。


王盐:


1、公事公办,做好你自己应该做的。


2、对方不配合的话,就找她上司要,如果她上司也不管,就反馈给你的领导。


3、态度上一定要和蔼可亲,立场上一定要坚定,公事公办就行了。别把这种事搞成你和她之间的个人恩怨。


02.


提问: 我是上次那个部门总监,之前向您提问两次,感谢您的耐心解答。


之前的回答您特别强调kpi的重要性,指出要集中资源做任务,通过不断完成任务获取资源;判断任务的重要度,采取积极或拖延的方式对应。特别指出不应该把资源放到所有项目上。


在提出第3个问题前,我大概介绍一下我问问题的背景


关于资源的背景:


目前我团队有三十五人。


业务线的kpi要求:


业务线对于测试部门的kpi无量化指标,保证量产项目的软件质量,服务好客户的需求。


我部门除了正常的任务外,还有类似如下任务需要对应:


产品线下发布会,缺少技术支持,需要我们技术人员顶上。


产品出现售后问题,公司售后部门顶不上,需要我们出差去客户那边协助解决问题。


客户购买测试设备,不会调试,PM希望技术人员出差支持。


以上是基本的情况都介绍。


我一直希望公司通过流程来确定责任界限,但是多年来没有进展。


现在的状况可通过人员能力的培养,工具的加持,尚且能够维持。但是如之前所说,后续还有十个项目需要攻坚,手里项目还不能全释放,人员能力和资源达到瓶颈。


我之后会向我的领导反馈您给的建议,汇报好现有的风险,希望她向上沟通定义好kpi。请问这样做可以吗?为了改变现状,从我的层面是能做些什么呢?


王盐:


1、你这个情况,先不要和上司说这事,否则会给上司一种畏难甩锅的感觉,因为你只提出了问题,没有提出解决方案。


2、你先自己在内部量化出来。怎么体现你们的工作产出。例如说,你在公司会议上,如何表达我们测试部门压力很大?我们付出很多?你得有数据吧?有标准吧?


3、先自己想清楚,因为这个问题看来你上司不会主动帮你解决了,你得先靠自己。


4、我不懂你们的业务,以下只是提一些思路:


4.1、产品线下发布会,缺少技术支持,需要我们技术人员顶上。这种事可以甩出去


产品出现售后问题,公司售后部门顶不上,需要我们出差去客户那边协助解决问题。这种也可以甩出去。


其他部门的人给你提需求,你要告诉他们,资源没多少了,得排优先级。

你自己的人,优先排除干重要的事情,把他们都分配好。再有人来求支援,你就打太极。


这样可以规避一些事情。


但你要成功打太极,必须要有站得住脚的理由。例如说,你的人都去做更重要的事情了,所以没资源了。


那么你就得想清楚,哪些事情更重要,这事其实和想清楚KPI是一样的。


记住:


被别人推着走,给别人擦屁股永远做不出成绩,没有成绩就没有资源,陷入死循环。


你的人,拿出支持客服部,干得好,客服部给你发奖金吗?人家邮件里面提一句感谢,也就这样了吧?


到了年终总结,你把帮助客服部这种事拿出来讲,谁会在意呢?


苦劳是没用的。


永远不要追求苦劳。


抓大放小,有的放矢。


能不做的事情就不要做。


不要用战术上的勤奋,掩盖战略上的懒惰。


具体建议:


1、先理顺自己的思路,分清主次


2、把人优先分配到重要事务上去,防止其他部门来抢人。


3、逐步建立「对外支持优先级评审」机制,A、B、C三个部门都需要支援?OK,排个优先级吧。啥?你等不了那么久?别和我说,和其他需求方谈去,我们只提供支援。


4、在重要的事情上,干出成绩来,汇报的时候能大书特书的那种。


5、自己心里都有数了,小火慢炖,有了雏形,再逐渐慢慢和领导同步。领导发现你能解决问题,他也就乐的做个顺水人情,回头记得在外表达是领导英明神武,领导有方,别和上司争名。




今晚截止



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