专栏名称: 秋叶PPT
你爱学习,爱动手,爱分享?关注我们就对了!PPT、Excel、Word、职场成长,每天早上三分钟,碎片时间学起来!
目录
相关文章推荐
跟我学个P  ·  用AI给国企员工改了份PPT,同事:要不要这 ... ·  6 小时前  
秋叶PPT  ·  国内第一本DeepSeek图书,10天卖了1 ... ·  2 天前  
秋叶PPT  ·  微信全方位接入DeepSeek!这3个AI新 ... ·  2 天前  
51好读  ›  专栏  ›  秋叶PPT

PPT中10个鲜为人知的隐藏技巧,但超级好用!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-07-04 07:00

正文

预计完整阅读本文需流量 650KB

请放心食用~


不久前,我写了一篇《 职场人相见恨晚,10 大 PPT 制作技巧,不看真的迟了! 》文章,有学员看完后,私聊我感叹:真厉害,原来还有这种操作!


嗯,「我知道,你不知道」,是小白和高手之间最明显的差距。



我们都希望又好又快的制作 PPT,不过前提是,你得掌握足够多的技巧。


掌握的技巧越多,我们可选择的余地就越大,才能够在不同情况下, 选择最省时省力却又能确保效果的操作方法。


那好,PPT 中还有哪些鲜为人知,但很好用的隐藏技巧呢?




改后缀提取 PPT 图片


如何快速提取 PPT 中多张图片,保存到本地?


很多人有个习惯,做完 PPT 后,就把制作素材都删了,为了节省存储空间。但这有一个坏处,万一以后还要用到这些素材呢,尤其是多张图片、还是给别人使用的时候,怎么办?


笨办法是,一张张另存为,但浪费时间且手酸。


但如果我们把 PPT 文件的后缀名改为「.rar」,然后用压缩软件解压。



得到一系列文件夹,在「ppt/media」文件夹里,就能看到 PPT 文件中使用的所有图片!



原先 10 分钟才能搞定的,现在 3 秒钟都不用,就能快速搞定!效率提高了 200 倍呢!



难怪学员惊呼 Amazing!省了好多功夫。


对了, 做这个操作前,记得把 PPT 备份一下。




SmartArt 排版图片


整齐排列多张图片,看似简单,但很多人都做不好。



不仅要调整图片尺寸、大小,还要控制好间距。若是一张张调整,还真有一定难度。


利用SmartArt快速排版图片:

❶ 全选所有图片;

❷ 单击【图片工具-格式】-【图片版式】菜单;

❸ 选择一个排版方式。



你会惊奇的发现,图片瞬间排版整齐了!



接下来只要将 SmartArt 转为形状,然后删除不必要的小圆,再添加文字美化。一页美观的 PPT 立马做好了。





默认形状/线条/文本框


你注意到没,每做一个 PPT ,我们都会插入多个文本框、形状、线条,还会去做相应的参数调整。比如,给形状去掉边框、文本框修改字体等。假如在一开始的插入,就已经是调整好参数了的该多好啊。


右键一个已调整好参数的矩形,设置为「默认形状」,那么之后每次插入新的形状,都是红色的。



同样的方法,还适用于文本框和线条。



设置成默认形状后,就可以节省很多设置参数的时间。


那如果要变回原样呢?再重复该操作就好。




自带截图工具


如果你问我 QQ 上哪个功能最好用,我的回答一定是 QQ 截图。不仅可以截屏,还可以进行标注、打马赛克。在给学员答疑操作步骤的时候,非常好用。不过,QQ 截图只能在联网状态下使用。



其实,PowerPoint 软件自带一个「屏幕截图」工具,在【插入】菜单中。



在电脑断网的状态下(高铁出差等),该截图工具就能派上用场了。




墨迹公式


在 PPT 里面插入公式的麻烦程度,折磨过很多教师。因为公式符号的书写必须严谨,而严谨的公式不容易输入。



可喜可贺的是,Office 2016版中有新增一个功能,「墨迹公式」,在【插入】-【公式】菜单中,可以直接手写公式,软件自动识别。



使用起来,特别方便。




大小写切换


有时候,我们会在 PPT 中使用英文,使内容更丰富,接轨国际化。



而英文单词大小写切换,这个功能,如果平时不留意,你还真发现不了。它藏在【开始】菜单的【字体】一栏中,有5种切换模式可以选择。



如何快速统一英文的大小写,现在知道了吧?




删除背景


如果你想做出更美观的 PPT,就一定要对图片进行处理。比如,把人物从背景中抠出来。需要用到 PS 吗?不用。



只需要选中图片后,单击【图片工具-格式】菜单中最左侧的【删除背景】。



进入删除背景操作状态后,对图片进行标记,哪些需要保留,哪些需要删除。标记完后,在空白地方单击鼠标,即可完成抠图。



需要注意的是,在选择图片的时候,尽量选择主体与背景区别度高的,便于抠图。




自动更换幻灯片时间


PPT 动画难吗?难!是真的难。看看动画大神在一页 PPT 上绘制的动画路径和添加的动画数量,我特别佩服。



虽然工作中,不需要制作如此复杂的动画,但我们应该掌握动画的制作原理。


一页PPT上的所有动画,可以拆成很多页PPT来做,只要每页PPT之间的播放是无缝衔接的。


那如何才能做到无缝衔接呢?


在【切换】菜单最右侧有个【设置自动换片时间】,勾选后,并设置时间为:00:00.00,即可实现 PPT 页面的无缝切换,而且是自动切换的哦。








请到「今天看啥」查看全文