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解锁Word文档阅读5大新姿势,真的好方便!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-07-12 07:00

正文

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WiFi下食用更美味~


作为资深职场人,每天会打开不计其数的 Word 文档:

Word 字太小,眼睛会看花。

Word 开太多,来回切换狂麻烦!

两份 Word 并排看,怎么调节窗口都不方便。

……


没想到不编辑 Word 的时候,也有这么多困扰。


再小处,也有技巧在,今天带大家解锁 Word 文档阅读的五大新姿势


只有你想不到,没有你做不到。睁大眼睛,我们一起学姿势。



智能重排,阅读文档的最佳方式


平时文档看太多,一般文档字又小,看累了怎么办?


平常用的都是【页面视图】,其实还有个【阅读视图】,让 Word 文档也像看幻灯片那样。


你以前看 Word 是这样的:



现在你还可以这样:



在状态栏右下角和视图选项卡都能一点召唤【阅读视图】按钮,轻松点击【阅读视图】,快速隐藏不必要的选项卡,让阅读文档更方便!




折叠功能区,把重点留给文档


阅读视图带来的是幻灯片播放般的体验,但牺牲的确是原本精心设置的格式。


当你执着于【页面视图】时,又想要大屏显示文档内容,这里也有两个小技巧:


首先在 Word 上方的功能区右击鼠标,选择【折叠功能区】,就可以把更多空间留给文档显示。



小贴士:快速按下【 Ctrl+F1 】即可折叠或者恢复功能区。


此时,发现 Word 页面两侧还有空间,我们可以继续按住【 Ctrl键 】并滚动鼠标滚轮,不断放大视图,这样就可以充分利用屏幕,最大化显示 Word 内容。




快速切换,多开文档也能瞬间切换


工作繁忙的时候,要开很多很多 Word,手动地来回切换,十分不顺利。



这里教大家两招,让你手下生风,切换自如。


第一个快捷键:Alt+Tab


拇指按下【 Alt键 】不要放,然后用中指点一下Tab键放开,即可切换到下一个程序。


如果按住







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