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有效管理,就是做到三管、三定、三抓、三带、三放

培训江湖  · 公众号  · 管理学  · 2024-10-22 08:59

正文

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正文2850字,预计阅读时间:10分钟


有效管理到底是什么?在错综复杂的团队结构中,为何有的团队能紧密协作,而有的却如一盘散沙?答案或许就藏在那些看似简单,实则深邃的管理智慧之中。


有效管理,就在那些看似简单却深藏不露的“三管、三定、三抓、三带、三放”。



三管:明确管理方向

管理到底管什么?最简单的莫过于管好自己,管好团队和管好业务。


1. 管己


古人云:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”管理者首先需管好自己,这是管理的起点,也是基石。

试想,一个时常迟到早退的领导,如何要求下属严守纪律?一个面对困难就退缩的管理者,怎能激励团队勇往直前?


这不仅仅是时间管理和情绪控制,更是品德修养与自我提升。

你是否能做到言出必行,行必果?你的每一个决定,是否都经得起道德的考量?


记住,员工不会盲目跟随一个只会指手画脚的领导,他们敬畏并追随的是那些以身作则、勇于担当的榜样。


2. 管人


人,是管理中最活跃也是最复杂的因素。

管人,不是简单的控制,而是激发。

了解每个团队成员的性格、特长、需求,因材施教,让每个人都能在其最适合的位置上发光发热。


正如乔布斯所说:“我的全部工作就是找到最优秀的人,然后为他们扫清一切障碍。”管人,就是要成为那个为团队铺路搭桥的人。

记住,员工不是机器上的零件,而是有血有肉、有梦想有激情的生命体。


3. 管事


“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”老子的话提醒我们,管理之事,无外乎对细节的极致追求和对流程的持续优化


管事,意味着要对项目的每一个环节了如指掌,确保每一个步骤都能无缝衔接,同时又要敢于创新,不断优化流程,提升效率。


记住,优秀的管理者,是那些能在纷繁复杂中抽丝剥茧,化繁为简的人。



三定:奠定管理基础

做管理的第一要务是什么?我认为,是目标管理,即定指标、定任务和定责任。

1. 定指标


“无目标的努力,就像在黑暗中远征。”彼得·德鲁克的话,道出了目标设定的重要性。

定指标,就是要为团队设定清晰、可量化、可达成的目标。

而且要设置“跳一跳,够得着”的目标,让挑战与激励并存。


这些目标不仅要与组织的愿景紧密相连,还要具体到每个季度、每个月、甚至每周。

只有这样,团队成员才能明确方向,凝聚力量,共同向目标冲刺。


2. 定任务


“独木不成林,单弦难成曲。”任务分配,是考验管理者智慧的又一关卡。

合理的任务分配,不仅能提高工作效率,还能激发团队成员的积极性和创造力。


管理者需要根据团队成员的能力、兴趣和职业规划,精心设计任务,确保每个人都能在自己的岗位上发光发热,同时又能感受到成长和挑战。


记住,别让程序员去写情书,也别让文案去修服务器,专业的事交给专业的人。


3. 定责任


“责任重于泰山。”这句话,不仅是对管理者的要求,也是对团队每一位成员的期许。

定责任,就是要明确每个人的职责范围,让每个人都清楚自己的“一亩三分地”,做到“事事有人管,人人有专责”。

当出现问题时,能够迅速找到责任人,及时解决问题,避免相互推诿。


当责任明确,团队成员就会更加主动地承担责任,面对问题时,也能迅速找到解决方案,而不是相互推诿。

责任,是驱动团队向前的强大动力。责任不清,是导致团队混乱的根源之一。


三抓:强化执行力

管理工作到底要抓什么?执行、考核和培训,这是必不可少的工作。

1. 抓执行


“执行力是企业成功的关键。”杰克·韦尔奇的这句话,道出了执行的重要性。

抓执行,就是要确保团队的每一个决策都能迅速转化为行动,每一个计划都能得到不折不扣的执行。


管理者需要建立有效的监督机制,定期检查进度,及时解决问题,确保团队始终保持在正确的轨道上前进。


不过,考核不是找茬大会,而是发现闪光点的机会。


2. 抓考核


“没有考核,就没有管理。”考核,是检验团队成果的重要手段,也是激励团队成员的重要途径。

抓考核,就是要建立一套公平、透明、科学的评价体系,让每个人的努力都能得到应有的回报。


同时,考核也是发现问题、改进工作的机会,通过考核,管理者可以及时发现团队成员的不足,帮助他们成长,从而提升整个团队的战斗力。


3. 抓培训


“教育不是灌输,而是点燃火焰。”威廉·巴特勒·叶芝的这句话,同样适用于企业管理。

抓培训,就是要不断点燃团队成员的学习热情,提升他们的专业技能和综合素质。


管理者需要为团队成员提供多样化的学习机会,鼓励他们探索未知,勇于创新,让团队在不断学习中保持活力,共同迎接未来的挑战。


记住,未来唯一持久的优势,是有能力比你的竞争对手学习得更快。



三带:塑造凝聚力

所谓带团队,核心是带作风、带状态和带人心。这是塑造团队凝聚力的三要素。


1. 带作风


“上行下效,其身正,不令而行。”管理者的作风,直接影响着团队的氛围和文化。

带作风,就是要通过自己的言行举止,传递正能量,树立正气,让团队成员在潜移默化中形成良好的工作习惯和职业道德。


管理者的笑容,是团队最好的“晴雨表”。一个充满正气、积极向上的团队,是任何困难都无法阻挡的。


2. 带状态


“状态决定一切。”一个充满激情和活力的管理者,能够感染整个团队,激发他们的斗志和创造力。


如果团队像一潭死水,那管理者就该是那条搅动水面的鱼。


带状态,就是要时刻保持高昂的工作热情,用自己的行动和态度,激发团队成员的积极性和创造力,让团队始终保持最佳状态,迎接每一个挑战。


3. 带人心


“人心是最大的政治。”带人心,就是要关心团队成员的成长和生活,了解他们的需求和困难,及时给予帮助和支持。


“得人心者得天下,失人心者失天下。” 当团队成员感受到来自管理者的关怀和尊重时,他们就会更加忠诚于团队,更加愿意为团队的成功付出努力。

人心所向,是团队最宝贵的财富。



三放:激发内驱力

带人,要激活内驱力,前提是管理者要对下属放心,放手,还要放权。


1. 放心


“信任是开启心扉的钥匙。”放心,就是要给予团队成员充分的信任和支持,让他们在没有束缚的环境中自由发挥,释放潜能。


当团队成员感受到管理者的信任时,他们就会更加自信地面对挑战,更加勇敢地尝试新事物,从而创造出更多的价值。


信任不是盲目的,它建立在能力和品德的双重考量之上。


2. 放手


“授人以鱼不如授人以渔。”放手,就是要敢于授权,让团队成员在自己的领域内自主决策,自主行动。


这样不仅能激发团队成员的积极性和创造力,还能培养他们的责任感和领导力。

管理者需要学会放手,让团队在自由的空间中茁壮成长。


别怕员工犯错,毕竟,最好的学习往往来自失败的教训。


3. 放权


“权力是用来服务的,不是用来控制的。”放权,就是要将权力分享给团队成员,让他们参与到团队的管理和决策中来。


这样不仅能增强团队成员的归属感和参与感,还能促进团队的协作和沟通,共同筑造团队的梦想。

记住,一个愿意分享权力的管理者,才能赢得团队成员的真心拥护和追随。


因为,真正的领导者不是要事必躬亲,而在于他要指出路来。


管理的真谛,其实并不在于那些复杂的理论和技巧,而在于掌握管理的本质。

当你真正掌握了这些,你就会发现,管理,原来可以如此简单而美好。


在信息爆炸时代,尽管针对管理者的课程数量越来越多,但大量课程质量参差不齐,其中能真正应用到管理者实际工作中的内容也非常少,管理者在学习方面面临着学而不用,缺少知识转化的问题。


从组织经营的角度出发,管理者实际上是企业人力资源和业务增长的第一责任人。具备基础的人力资源管理只是和财务知识不仅是企业经营管理者的重要技能,也是管理者的基本功。企业在培养中基层管理者或是管理者候选人时常常会忽略人力资源管理和经营管理基础,而是偏重管理者素质能力的培养。


除了经营管理基础外,拓宽中基层管理者和管理者候选人的视野,助力他们发觉与传统管理方法不同的管理实践也非常重要。传统绩效管理(KPI)与适用于更加扁平化组织的OKR系统之间有什么区别?向上沟通和向下沟通有什么场景化的实践做法?如何使用一套更加高效的团队领导方法来全方位强化团队中的个人,以及整个团队?


01-课程特色

中层后备管理者储备干部训练营旨在帮助基层管理者和中层后备管理者从组织经营到管理实践的认知重塑。训练营包括管理基础、沟通进阶、绩效管理和团队领导四大模块,既包含人力资源知识和财务知识,向上沟通及向下沟通技巧,也包括OKR绩效管理赋能和团队管理的氛围打造、执行力打造和管理实战案例等等。


训练营为模块化设计,可根据企业人员群体的实际情况进行调整,能有效助力企业节省成本,快速培养中层后备管理者或储备干部的组织思维和管理意识。


02-课程目标

1、理解人力资源管理基础知识、核心概念及重要意义

2、掌握人才甄选、员工辅导、员工激励和人才保留方法和技巧

3、了解企业财务报表基本框架,掌握基本的企业财务报表分析方法

4、掌握向上沟通及向下沟通典型情境的应对措施及问题解决方法

5、了解OKR方法的基本思想、关键点,建立正确认知、区分OKR与KPI,洞悉OKR的实施及工具应用

6、分析好氛围团队的特质及员工对团队的内心需求、明确打造优质团队氛围和团队文化需要什么样的管理、理解及掌握影响团队执行力的六种措施、分析团队管理实践情景,建立团队管理实践问题应对策略


03-学习旅程

本课程内容支持企业采购或单账号购买,扫描文末二维码了解详情~



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